يقوم قسم التسجيل بجملة من المهام المتعلقة بطلاب وطالبات الجامعة من أهمها :
- دراسة الخطط المستحدثة من الكليات والأقسام المعنية وإبداء ملاحظات العمادة عليها من النواحي الفنية والأكاديمية وإرسال هذه الملاحظات إلى اللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي.
- تحديث الخطط والمقررات الدراسية على الحاسب الآلي بعد إقرارها.
- تحديث الأقسام والتخصصات على الحاسب الآلي بعد إقرارها من جهات الاختصاص.
- متابعة وتحديث الخطط ووضع الضوابط والقيود لها بما يكفل عملية التسجيل وفقاً لمتطلبات الكليات سواءٌ للمقررات أو المستويات.
- نسخ وطباعة الجداول الدراسية ومجاميع التسجيل للفصول الأول والثاني والسنوي لجميع طلاب وطالبات الجامعة وإرسالها إلى الكليات للتعديل عليها.
- متابعة الكليات بشأن تحديث الجداول الدراسية واستخراج تقارير الأخطاء وإرسالها أولاً بأول للكليات ووضع الحلول المناسبة لمعالجة تلك الأخطاء.
- طباعة الجداول الدراسية النهائية والمجاميع وتوزيعها على الكليات وتزويد صندوق الطلاب بالجداول لتمكين الطلاب من الاطلاع عليها.
- التنسيق مع كليات الجامعة بعمل الصيانة النهائية للجداول الدراسية استعداداً للتسجيل النهائي.
- حذف التسجيل التجريبي من قاعدة البيانات.
- إعداد جداول الاختبارات النهائية وقوائم التعارض في الاختبارات للطلاب والطالبات والتنسيق مع الكليات بشأن معالجة تلك التعارضات.
- إعداد وطباعة كشوف رصد الدرجات وكشوف الاستلام والتسليم وتوزيعها على الكليات.
- استخراج كشوف رصد الدرجات بدل المفقودة.
- تنفيذ البرامج الخاصة بخلفيات الطلاب بعد اكتمال أعمال رصد الدرجات.
- تسجيل الطلاب الزائرين من خارج الجامعة.
- طباعة قوائم وحركة الشعب النهائية بعد انتهاء فترة معالجة التسجيل وإرسالها إلى الكليات.
- إلغاء الشعب التي يقل عدد المسجلين بها عن الحد المسموح به لفتح شعبه.
- دمج الشعب وإلغاء بعض الشعب بناءً على طلب بعض الكليات حسب تضخم وسعة الشعب.
- إعداد التقويم الدراسي المقترح للعام القادم .
رئيس قسم التسجيل والتوثيق للاتصال برئيس قسم التسجيل والتوثيق