تتولى هذه الوحدة القيام بكافة الأعمال اللازمة لاستلام كافة المراسلات الواردة لمختلف الإدارات والأقسام في المركز وإحالتها إلى الجهة المختصة بها وقيدها بعد التأكد من استكمالها للشروط المطلوبة وفقاً للأنظمة المعمول بها في الجامعة، كما تتولى اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لإصدار جميع المعاملات إلى مختلف الجهات داخل المركز وخارجه حسبما يتطلبه الأمر وذلك وفقاً للتعليمات المعمول بها في الجامعة وحفظ صورة منها حسب تاريخها بأرقام متسلسلة حسب تواريخ إصدارها مما يسهل عملية استرجاعها عند الحاجة كما تتولى هذه الوحدة أيضاً استلام التعاميم الصادرة من مختلف الجهات ذات الاختصاص بالمركز وتلك الواردة من الخارج وتسجيلها وتوزيعها حسب الطريقة المعمول بها في الجامعة، وإعادة المعاملات الغير مكتملة إلى الجهات المرسلة لطلب استكمال المطلوب تمهيداً لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها والقيام بكل ما من شأنه تسهيل وتيسير العمل على أكمل وجه بما يحفظ حقوق الجميع.  

مهام موظفات وحده الاتصالات الاداريه

 وحدة الجوازات والسفر:

              مها البخيت    

تتولى هذه الوحدة القيام بتنفيذ كافة الإجراءات الخاصة بأمور جوازات منسوبات المركز من غير السعوديات من مختلف الفئات وما يشمله ذلك من استكمال الإجراءات الخاصة بمنح طلبات تجديد الإقامات وتأشيرات الخروج والعودة لهن ولمن على كفالتهن وأوامر الإركاب وذلك وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة بهذا الشأن وما يتطلبه ذلك من تدفيق ومتابعة تنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة في الجامعة فيما يدخل ضمن اختصاصها.

 مهام وحده الجوازات لأعضاء هيئه التدريس من غير السعوديات :

• استلام و تسليم تذاكر السفر لاعضاء هيئه التدريس من غير السعوديات
• إعداد إستمارات خروج و عوده أو خروج نهائي لأعضاء التدريس من غير السعوديات وأفراد عائلاتهن
• إصدار إقامات جديده وتجديدها لأعضاء هيئه التدريس وأفراد عائلاتهن
• إعداد طلبات الزياره وتمديد فترة الزياره و الإستقدام لأفراد العائله
• إعداد خطابات للمستشفيات لمنح تقارير طبيه للمستجدات
• إعداد خطابات لإصدار أوامر الإركاب و تذاكر السفر أو التعويض عن تذاكر السفر لأعضاء هيئه التدريس من غير السعوديات
• إعداد الخطابات الأزمه لأعضاء هيئه التدريس من غير السعوديات في حال رغبه محرم بالسفر بمفرده لأخذ الموافقه قبل إعداد إجراءات الجواز له
• إصدار تعاريف خاصه بشؤون الجوازات
• تسليم و استلام الجوازات و الاقامات و الكفاله النظاميه عند السفر و العودة
• إعداد خطابات لمطار الملك خالد لتسهيل خروج عضو هيئه تدريس من المطار بعد عودتهما بمفردها وبدون مندوب
• إضافه تابعين أو فصلهم من إقامه عضو هيئه تدريس

وحدة الرواتب  و المكافأت

أ.سهير لبيب

تتولى هذه الوحدة القيام بمتابعة كافة المستحقات المالية لمنسوبات المركز من مختلف الفئات وفقاً للوائح والأنظمة والتعليمات الصادرة في هذا الشأن والمعمول بها في الجامعة، ويشمل ذلك :

•       منسوبات المركز - اعضاء هيئه التدريس متعاقدات و سعوديات - موظفات وعاملات ويتم ذلك من خلال مراجعه اي استحقاقات ماليه و المراجعه للمتعاقدات خصوصا المستجدات ( بدل سكن - بدل تأسيس-...)و السعوديات يتم لهن صرف ( بدل صياغه كتب - بدل دورات - ....)و للموظفات متابعة البدلات و صرف المستحقات للمتعاونات  .
•       القيام بصرف مكافآت الطالبات لجميع الأقسام الأكاديمية وفقاً للوائح والأنظمة والتعليمات الصادرة بهذا الشأن وما يدخل ذلك من استلام الشيكات والمسيرات وبطاقات الصرف الخاصة بالطالبات وفهرستها وتبويبها حسب الرقم الجامعي وحسب الكليات لكل شهر على حدة وتسليمها للطالبات وأخذ تواقيعهن بذلك بعد التأكد من هوياتهن ومراجعتها وتدقيقها للتأكد من إتمامها وفقاً للنظام والقيام بكل ما يدخل في ذلك من إجراءات ثم إعادتها للجهة المختصة بذلك.
•       متابعه مشاكل الطالبات وحلها مع البنك  -

  وحدة  التدريب :

ابتسام الهويدي 

مهام وحده التدريب

  1.    حصر احتياجات المركز من البرامج التدريبية و الرفع عنها من قبل سعادة الدكتورة وكيله المركز.

        2.    التعميم عن الترشيحات للدورات التدريبية المطروحة ومن ثم استلام الردود الوارد  وعرضها على وكيله المركز ورفعها للجهة المختصة بعد التدقيق ومراجعه مرفقتها و التأكد من انطباق الشروط التدريبيه المحددة من قبل إدارة الابتعاث والتدريب في الجامعة .

        3.    متابعه احتياجات التدريب في حاله إقامه الدورة التدريبية داخل المركز من توفير قاعه ومستلزماتها .

        4.    تزويد من تمت الموافقة علي ترشيحاتهن بصورة من الموافقة و التأكيد عليها بموعد بدء الدورة ومدتها و مقرها .

        5.    استلام  اعتذار المرشحات عن الدورات التدريبية وتزويدهن بصورة من الموافقة على الاعتذار .

        6.    الرد على الاستفسارات المتعلقة بالدورات التدريبية .

        7.    تزويد المرشحات بصورة من الموافقه على الترشيح أو الاعتذار عنها حال ورودها إلينا