اعتذار عن فصل دراسي

·  يجوز للطالبة الاعتذار قبل بداية الاختبارات النهائية بـــ5 أسابيع على الأقل

·  يحق للطالبة طلب الاعتذار خلال مدة دراستها في الجامعة فصليين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية  .

· يحتسب الفصل الذي اعتذرت عنه الطالبة من ضمن سنواتها الدراسية ابتداء من تاريخ قبول الطالبة في الجامعة. 

خطوات طلب الاعتذار

عبر النظام الأكاديمي من حركات فصلية ومن ثم إدخال حركة جديدة واختيار إعتذار وتحديد الفصل الدراسي الذي ترغب الطالبة بالإعتذار عنه ومن ثم حفظ

وتتابع الطالبة عبر النظام الأكاديمي قبول اعتذارها.

 

تأجيل  دراسة

تتقدم الطالبة بطلب تأجيل الدراسة عند معرفتها بعدم قدرتها للحضور في الفصل الدراسي التالي أو لعدة فصول لأسباب صحية أو اجتماعية قبل نهاية الأسبوع الأول من بدء الدراسة على أن لا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتالين أو ثلاثة غير متتالية.

لا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.

خطوات طلب تأجيل الدراسة

عبر النظام الأكاديمي من حركات فصلية ومن ثم إدخال حركة جديدة واختيار تأجيل وتحديد الفصل الدراسي الذي ترغب الطالبة تأجيله  ومن ثم حفظ

وتتابع الطالبة عبر النظام الأكاديمي قبول التأجيل.

 

إعادة قيد

1. يتم تعبئة  نموذج إعادة القيد .

2. إرفاق السجل الأكاديمي للطالبة ويمكن الحصول عليه من عمادة القبول والتسجيل مبنى( 4)

3.في حال وجود أي ظرف لدى الطالبة يجب أن يرفق مايثبت ذلك.

4. يقدم لمنسقة الكلية مبنى (25 ب ) الدور الأول مكتب رقم (83)لاتخاذ اللازم.

تمديد مده

يتم طلب تمديد المدة الدراسية للطالبة في نهاية الفصل الأول من السنة السادسة لها بالجامعة أي نهاية الفصل الحادي عشر  وتقوم  الطالبة بطلب لكل فصل قادم يلي الفصل الحادي عشر.

خطوات تمديد المدة

1. تعبئة النموذج من قبل الطالبة وعند ذكر أي ظروف يجب إرفاق ما يثبت.

2.ثم يسلم لمنسقة الكلية مبنى (25ب) الدور الأول مكتب رقم (83) لاتخاذ اللازم.

 

حذف فصل دراسي

 من حق الطالبة طلب حذف فصل دراسي سابق بتعبئتها لنموذج خاص بذلك وهذا للضرورة القصوى والحالات الصعبة وعند ذكر        أي ظروف يجب إرفاق ما يثبت ذلك من تقارير.

خطوات حذف فصل سابق

1. تعبئة النموذج  من قبل الطالبة وعند ذكر أي ظروف يجب إرفاق ما يثبت.

2.  ثم يسلم لمنسقة الكلية مبنى (25ب) الدور الأول مكتب رقم (83) لاتخاذ اللازم.

رفع الإنذار

 يصدر للطالبة إنذار عند حصولها على معدل تراكمي اقل من (2) ويحذف الإنذار أو أكثر بعد حصولها على معدل (2) فأكثر.

الإنذار الأول: يحسب الإنذار للطالبة ولكن يصدر لها جدول دراسي للفصل القادم. 
الإنذار الثاني : يحسب عند استمرار المعدل التراكمي تحت (2) و لا يصدر للطالبة جدول .

الإجراءات المتبعة عند صدور الإنذار الثاني

1. تعبئ الطالبة النموذج  موقع من وكيلة قسمها.

2. ثم يسلم لمنسقة الكلية مبنى (25ب) الدور الأول مكتب رقم (83) لاتخاذ اللازم.

الإنذار الثالث: يحسب عند استمرار المعدل التراكمي اقل من (2) ولا يصدر للطالبة جدول حتى تستكمل الإجراءات اللازمة ثم يتم البت في أمرها من قبل لجنة مشاكل الطالبات في المركز.

الإجراءات المتبعة عند صدور الإنذار الثالث

1. تعبئ الطالبة النموذج .

2. في حالة وجود أي ظرف لدى الطالبة يرفق ما يثبت ذلك.

3. ثم يسلم لمنسقة الكلية مبنى (25ب) الدور الأول مكتب رقم (83) لاتخاذ اللازم.

 

وعند استمرار انخفاض المعدل التراكمي للطالبة وحصولها على أكثر من ثلاثة إنذارات تقوم بمراجعة مكتب منسقة كلية الآداب في مبنى (25ب) الدور الأول مكتب رقم (83) لاتخاذ اللازم.

 

 

التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة

يجوز تحويل الطالبة من كلية إلى أخرى داخل الجامعة وفقا للضوابط التي يقرها مجلس الجامعة بعد موافقة وكيلات الكليتين.

 تثبت في السجل الأكاديمي للطالبة المحولة من كلية إلى أخرى جميع المواد التي سبق لها دراستها ، ويشمل ذلك التقديرات والمعدلات الفصلية والتراكمية طوال دراستها في الجامعة.

إجراءات التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة

1.عند الإعلان عن بدء التحويل في الكلية التي ترغب الطالبة للتحويل إليها تقوم الطالبة بتعبة البيانات المطلوبة في نموذج التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة .

تقديم السجل الأكاديمي إن كانت سبق لها الدراسة أو صوره من شهادة الثانوية العامة إن كانت مستجدة  إلى منسقة كلية الآداب في مبنى (25ب) الدور الأول مكتب رقم (83) و انتظار إعلان النتائج على (موقع الكلية \ رسالة الجامعة \ لوحة الإعلانات)

 

التحويل من قسم إلى آخر داخل الكلية

يجوز للطالبة بعد موافقة وكيلة القسم و اعتماد وكيلة الكلية التحويل من تخصص إلى تخصص آخر داخل الكلية وفق ضوابط يضعها مجلس الجامعة .

 تثبت في السجل الأكاديمي للطالبة المحولة من تخصص إلى آخر جميع المواد التي سبق لها دراستها ، ويشمل ذلك التقديرات والمعدلات الفصلية والتراكمية طوال دراسته في الجامعة .

إجراءات التحويل

1. التأكد من مطابقتها لشروط التحويل.

2. تعبئة استمارة التحويل داخل كليتها.

3.  إحضار النموذج إلى منسقة كلية الآداب في مبنى (25ب) الدور الأول مكتب رقم (83)  و انتظار إعلان النتائج على (موقع الكلية \ رسالة الجامعة \ لوحة الإعلانات).

نموذج توصية