إيقاف التسجيل  

الاعتذار

 التأجيل

          يتم إيقاف الطالبة عن التسجيل للأمور التالية:

1-              إنهاء المدة النظامية للتخرج

2-              الانقطاع عن الدراسة وإنهاء عدد الاعتذارات

3-      حصول الطالبة على ثلاث إنذارات أو أقل أو حصولها على إنذار فصلي ،  هنا توجه الطالبة لمنسقة الكلية لرفع الإيقاف عنها ( نموذج رفع الأيقاف) ولابد من الشرح للطالبة  بأن رفع الإيقاف لا يعنى إلغاء الإنذارات إنما فقط لإعطاء فرصة للطالبة لرفع معدلها

الاعتذار:

يحق للطالبة طلب الاعتذار خلال مدة دراستها في الجامعة فصليين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية يحتسب الفصل الذي اعتذرت عنه الطالبة من ضمن سنواتها الدراسية ابتداء من تاريخ قبول الطالبة في الجامعة.  

أعلى الصفحه

التأجيل:

تتقدم الطالبة بطلب تأجيل الدراسة عند معرفتها بعدم قدرتها للحضور في الفصل الدراسي التالي أو لعدة فصول لأسباب صحية أو اجتماعية قبل نهاية الأسبوع الأول من بدء الدراسة على أن لا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتالين أو ثلاثة غير متتالية ولا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج

إجراءات التأجيل:

·       تعبئيه نموذج التأجيل الموجود لدى منسقة الكلية ( طلب تأجيل الدراسة).

·       أرفاق موافقة ولي الأمر ومبررات التأجيل

·       توقيع النموذج في حالة الموافقة من قبل وكيلة الكلية وإعطائه للطالبة لتسليمه إلى عمادة القبول والتسجيل.  

أعلى الصفحه

التحويل:

1.    تعبئة استمارة التحويل داخل كليتها

2.    إحضار أوراق المطلوبة (صورة من الثانوية العامة أو المعدل التراكمي) وحضور امتحانات التحويل والمقابلات .

المعادلة:

          في حالة تحويل الطالبة من جامعه إلى أخرى الإجراءات التي يتم تنفيذها حين مراجعة الطالبة:

1.     يطلب من الطالبة السجل الأكاديمي ووصف للمقررات التي درستها والخطة الدراسية.

2.    ترفع المقررات ووصفها ليتم عرضها على مجالس الكلية مع مراعاة رفع كل معادلة للكلية التي تدرس المقرر" شرح " .

3.  عند بدء التسجيل وفي حالة عدم انتهاء المجالس من معادلة المقررات للطالبة لابد من إحاطة عمادة القبول والتسجيل بان الطالبة لديها معاملة معادلة في الكلية ليتم حذف تسجيل المقررات التي تم الرفع لمعادلتها. 

أعلى الصفحه

الطالبة الزائرة من خارج الجامعة:

          هي التي تتقدم بطلب دراسة مقررات في  الجامعة.

1.  التأكد أن لدى الطالبة خطاب موجه من عميد القبول والتسجيل بالسماح لها بتسجيل بعض مقررات " تذكر هذه المقررات في الخطاب".

2.  يقوم القسم باختيار شعب للمقررات المذكورة شرط عدم التعارض وإرسال الطالبة بنموذج التسجيل موقع من قبل القسم لعمادة القبول والتسجيل.

3.    يتم التسجيل للطالبة عن طريق عمادة القبول والتسجيل " هذه الصلاحيات موجودة فقط لديهم ". ( شرح )

4.  سيتم بعد ذلك ورود اسم الطالبة في كشوف الحضور وكشوف الرصد وتعامل معاملة الطالبة المنتظمة في الجامعة من حيث احتساب الحرمان ونحوه ما عدا أنها لا تستلم المكافأة المالية من جامعة الملك سعود.

 

أعلى الصفحه

الطالبة الزائرة من جامعة الملك سعود لجامعة خارجية.

1.    على الطالبة إحضار وصف المقررات التي يرغب في دراستها في الجامعة الأخرى.

2.  تعرض هذه المقررات على الكلية ( مجلس كلية ) لمطابقتها مع مقررات الموجودة في جامعتنا ومطابقتها الساعات وبعد ذلك ترفع المعاملة لعميد القبول والتسجيل لمخاطبة عميد القبول والتسجيل بالجامعة الأخرى.

3.    ترفع نتائج الطالبة بعد عودتها من قبل الكلية لعمادة القبول والتسجيل لاحتساب ساعات المقررات التي درستها

 

أعلى الصفحه

 لجنة مشاكل الطالبات الأكاديمية

بعد تعبئة النماذج تعرض على اللجنة المشاكل الطلابية التالية:-

1)     الطالبات المفصولات بسبب انتهاء " ضعف المدة " المدة النظامية للدراسة

2)     الطالبات الحاصلات على (3) إنذارات فأكثر والوضع العام في شاشة (103) مفصول

3)     إعادة القيد

4)     التحويل الغير مطابق للشروط

5)     الامتحانات البديلة

6)     حذف فصل دراسي سابق

وسيتم عرض إجراءات عمل كل خطوة من الخطوات السابقة

 أولاً:المفصولات بسبب إنهاء ضعف المدة

نعني بها انتهاء الطالبة للمدة النظامية للدراسة في الجامعة وهي عدد سنوات الدراسة + نصف المدة

مثال/  طالبة الآداب مدة الدراسة (4) سنوات تضاف لها سنتين وهي نصف المدة وبذلك تكون المدة النظامية للدراسة (6) سنوات

الإجراءات:

1)     يتم توجيه خطاب لعمادة القبول والتسجيل لموافاتنا بأسماء الطالبات المتوقع إيقافهن عن الدراسة لإنهاء المدة النظامية      

2)     إرسال القوائم للكليات لإعلانها للطالبات لسرعة المراجعة

3)  استكمال أوراق الطالبات وتعبئة النموذج تمهيداً لعرضها على اللجنة ترسل الأوراق التي يجب أن تتوفر في كل مشكلة طلابية على حده وتحتفظ الكلية بصورة من المعاملة

4)     يتم فرز مشاكل الطالبات المطابقات للشروط وغير المطابقات للشروط في اللجنة  

عودة

ثانياً: الطالبات المنذرات أكاديمياً بسبب انخفاض معدلهن التراكمي

أ) الطالبات المفصولات لحصولهن على (3) إنذارات

تفصل بعض الطالبات لحصولهن على (3) إنذارات إذا كانت معدلاتهن منخفضة  عن (2) معدل تراكمي ويتم رفع الإنذار عن طريق تعبئيه نموذج  من قبل الطالبة وتوقيع وكيلة القسم التابعة له الطالبة وينفذ لدى منسقة الكلية ويتم تنزيل جدول للطالبة بعد رفع الإنذار.

وإذا كان أداء الطالبة لآخر فصلين أقل من (2)   - كيفية حساب معدل آخر فصلين –

                           ( طريقة حساب فيما لو درست الطالبة 12 ساعة )

                                              الساعات المحتسبة+12

                                                   النتائج ×2

                                             النتائج – النقاط المحتسبة

                                                 النتائج÷ 12        

ثم ترسل الأوراق لعرضها على اللجنة

ب) الطالبات المفصولات لحصولهن على أربع إنذارات وأكثر

تفصل الطالبة من الجامعة إذا حصلت على أربع إنذارات وأكثر وتمنح فرصة إضافية إذا كان المعدل في آخر فصلين دراسيين فوق (2) وللجنة النظر في الحالات الغير مطابقة للشروط والرفع في حالة القناعة بالمبررات لسعادة الدكتور عميد القبول والتسجيل

عودة

ثالثاً: إعادة القيد

يعاد قيد الطالبة إذا انقطع عن الدراسة لمدة أربع فصول دراسية وإذا تجاوزت الأربع فصول دراسية ورغبت الطالبة في العودة للدراسة بنفس رقمها الجامعي تعرض أوراقها على اللجنة لإبداء الرأي ولا يجوز إعادة قيد الطالبة إذا كانت مفصولة من الجامعة لأسباب تأديبية أو تعليمية 

 

عودة

رابعاً: التحويل الغير مطابق للشروط

تنظر اللجنة في بعض حالات التحويل الغير مطابق للشروط وترفع بتوصياتها لعميد القبول والتسجيل

 

عودة

خامساً: الامتحانات البديلة:

إذا تغيبت الطالبة عن حضور الامتحان النهائي في أي مادة من مواد الفصل الدراسي لعذر قهري جاز لمجلس الكلية " لجنة مشاكل الطالبات " قبول عذره ومنحه امتحان بديلا على أن يتم امتحان الطالبة ورصد درجتها قبل نهاية الفصل الذي يليه.

خطوات الامتحان البديل:

1.    تتقدم الطالبة بعذرها خطياً للقسم مرفقة المبررات.

2.  يتم تعبئيه نموذج طلب امتحان بديل الموجود لدى سكرتيرة القسم ويرسل لعمادة القبول والتسجيل حتى لا يتم تسجيل المقرر للفصل التالي " شرح "

3.  إرسال كامل المعاملة مع  و نموذج الموجود لدى سكرتيرة القسم بعد تعبئتها جميع الخانات بالكامل من قبل الطالبة والقسم وإرسالها لعميدة المركز بعد الاحتفاظ بصورة من المعاملة ليتم عرضها على لجنة المشاكل الطلابية.

4.    تعرض على اللجنة ويتم إرسال القرارات لعمادة القبول والتسجيل وتزويد الكليات بصورة من القرارات.

5.    يعلن للطالبات ومتابعة إجراءات الامتحانات من خلال أقسامهن التابع له الطالبة قبل الامتحانات النهائية للفصل التالي.

6.    ترصد نتيجة الطالبة على نموذج تعديل نتيجة وترسل بعد استكمال بياناتها إلى عمادة القبول والتسجيل.

7.  في حالة عدم حضور الطالبة للموعد المحدد للامتحان البديل والانتقال لفصل دراسي جديد يسقط حقها بأجراء امتحان بديل ويرصد لها راسب.

  

عودة

سادساً: حذف الفصل الدراسي السابق:

تتقدم الطالبة بحذف فصل دراسي سابق  في حالة عدم تمكن الطالبة من دخول الامتحانات النهائية لظرف طارئ خارج عن إرادتها ولم تستطع تقديم طلب امتحان بديل لعدم وجود عذر مقنع أو كانت درجة الأعمال الفصلية ضعيفة لا تؤهلها للنجاح عند تقديم امتحانات بديله

  

 

 

أعلى الصفحه