تقدم المكتبة خدمة الإرشاد والتوجيه والإعارة والتصوير الداخلي والخارجي والخدمات المرجعية والإعارة المتبادلة مع مكتبة الأمير سلمان المركزية، وخدمة بيع مطبوعات الجامعة من خلال الفرع المخصص لذلك.  كما تعمل المكتبة على توفير أدوات البحث الببليوجرافي من الأدلة والفهارس والببليوجرافيات، واستعمال الأساليب المعيارية في عرض وحفظ أوعية المعلومات، لتيسير الاستفادة منها من خلال نظام الأرفف المفتوحة، وتعتبر الفهارس البطاقية والمحسبة(الآلية) أهم وسائل البحث في المقتنيات.

مواعيد فتح المكتبه  :

يومياً من الساعة السابعة والنصف صباحاً وحتى الساعة الثانية والنصف ظهراً(من السبت- الأربعاء).  يوم الخميس من كل أسبوع أثناء الفصول الدراسية تفتح مكتبة الأمير سلمان المركزية بالحي الجامعي بالدرعية أبوابها للنساء من الساعة السابعة والنصف وحتى الساعة الخامسة عصراً.

رقم الهاتف والفاكس:
(4353190).

   

الموقع:

تلغي هذه القواعد جميع ما سبقها من لوائح ونظـم وقواعد للإعارة بمكتبات جامعة الملك سعود وتحل محلها، وقد أعـدت هذه القواعد اللجنة الخاصة بالقـواعد والنظم بالعـمادة خـلال اجتماعـاتها في الفـترة من21/7ـ6/8/1419هـ، وصُدّق عليها من عميد شؤون المكتبات، على أن يبدأ العمل بها اعتباراً من 1/1/1420هـ.

أولاً  :  المستفيدون من النظام.
1 - هيئة التدريس والمحاضرون والمعيدون بالجامعة.
2 - طلاب الدراسات العليا بكليات الجامعة وفق ما في الفقرة (2) من المادة (سابعاً).
3 - طلاب الدراسات العليا غير المرتبطين بالجامعـة وظيفياً، وفـق الفقرة (2) من المادة (سابعاً).
4 - الطلاب المنتظمون بكليات الجامعة.
5 - موظفو الجامعة.
6 - الأفراد من غير منسوبي الجامعة وفق ما في الفقرة (2) من المادة (سابعاً).
7 - المكتبات التابعة للجامعة.
8 - المكتبات الأخرى بالمملكة، وذلك بعد اتفاق خاص يتم بين عمادة شؤون المكتبات وتلك الجهات حول تنظيم إجراءات الإعارة.
9 - المكتبات الجامعية لدول مجلس التعاون الخليجي حسب نظام الإعارة التبادلية المتفق عليه بين الجامعات.

ثانياً : المواد التي لا يسمح بإعارتها
1 - مصادر المعلومات ذات الصبغة المرجعية ، مثل دوائر المعارف، والقواميس والأدلة وما في حكمها.
2 - المخطوطات الأصلية والمصورة.
3 - الكتب النادرة.
4 - الكتب المحدودة الإطلاع.
5 - الرسائل الجامعية لا تعار إلا لهيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين في الجامعة، ولمدة أسبوعين فقط .
6 - المواد غير الورقية (السمعية والبصرية، والأقراص والمصغرات الفيلمية).
7 - الدوريات والسلاسل العلمية ذات الموضوع المتصل.
8 - المطبوعات الحكومية والوثائق والمحفوظات والخرائط والملفات.
9 - الكتب والرسائل الجامعية ذات النسخة الوحيدة ويستثنى من ذلك أعضاء هيئة التدريس والمحاضرون في الجامعة في استعارة هذه المواد لمدة يومين.
10- الكتب المحجوزة وفق الفقرة (2) من المادة (خامساً).
11- الكتب المجزأة التي تزيد عن (3) أجزاء.
12- المكتبات التذكارية.

ثالثاً : عدد الكتب المسموح بإعارتها.
1 - أعضاء هيئة التدريس 30 مجلداً، بما فيها الرسائل الجامعية.
2 - المحاضرون والمعيدون وطلاب الدراسات العليا في الجامعة 20 مجلداً، بما فيها الرسائل الجامعية.
3 - طلاب الدراسات العليا من خارج الجامعة 20 مجلداً.
4 - الطلاب ومنسوبو الجامعة 10 مجلدات.
5 - الأفراد من غير منسوبي الجامعة 5 مجلدات.

رابعاً : مدة الإعارة
1 - أعضاء هيئة التدريس والمحاضرون والمعيدون وطلاب الدراسات العليا فصل دراسي واحد.  (تراعى الفقرة (5) من المادة
ثانياً) الخاصة بالرسائل الجامعية).
2 - طلاب الجامعة ومنسوبيها                               لمدة شهر
3 - الأفراد من غير منسوبي الجامعة                        لمدة شهر
4 - لرئيس قسم الإعارة وأمناء المكتبات الفرعية جعل الإعارة شهراً واحداً للفئات الواردة في الفقرة (1) وذلك للكتب التي يكثر استخدامها.
5 - يمكن للمستعير تجديد مدة الإعارة لمدة واحدة شرط ألا تكون الكتب مطلوبة من قبل أي قارئ آخر.
6 - يلتزم المستعير بإعادة الكتب للمكتبة قبل انتهاء المدة المحددة للإعارة إذا طلب منه ذلك في مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ إبلاغه.

خامساً :  حجز الكتب
1- يجوز لمدرس المادة أن يطلب حجز كتاب لاستخدام الطلاب داخل المكتبة ولا يجوز إعارة الكتب المحجوزة إعارة خارجية إلا لكل من بالفقرة رقم (3) من هذه المادة.
2-   يجوز لرئيس قسم الإعارة أو أمين المكتبة حجز الكتاب إذا رأى أن هناك حاجة له.
3-   تنظم إعارة الكتب المحجوزة والمبينة في الفقرتين (1 ، 2) من هذه المادة، وفقاً لما يأتي :
أ - إعارة داخلية لمدة أقصاها ساعتان أو أقل لكل طالب حسب تحديد رئيس قسم الإعارة وفقاً لكثرة الطلب على تلك الكتب.
ب - يجوز لرئيس قسم الإعارة إعارة بعض نسخ الكتب المحجوزة قبل نهاية الدوام الرسمي للمكتبة بساعة على أن تعاد صباح يوم العمل التالي قبل الساعة التاسعة صباحاً.

سادساً :  الجزاءات والغرامات.
1 - تحسب غرامة تأخير قدرها نصف ريـال عن كل يوم تأخير لكل كتاب معار بحد أقصى تسعون يوماً بعد انتهاء مدة الإعارة.
2 - إذا تجاوزت مدة التأخير تسعين يوماً تحسب غرامة إضافية قدرها خمسة عشر ريالاً عن كل شهر لمدة سنة.
3 - إذا تجاوزت مدة التأخير سنة يُعد الكتاب مفقوداً.
4 - لا يسمح للمستعير باستعارة كتب أخرى ما لم يعد الكتب المتأخرة لديه لأكثر من شهر.
5 - يجوز للمكتبة حرمان المستعير من الإعارة لمدة عام دراسي إذا تكرر منه تجاوز الموعد الأقصى للتأخير ثلاث مرات.
6 - إذا طلبت المكتبة إعادة الكتاب المستعار قبل انتهاء المدة المحددة ولم يستجب المستعير لطلب المكتبة، تحسب غرامة تأخير قدرها ريالان عن كل يوم تأخير بعد أسبوع من تاريخ إبلاغ المستعير بإعادة الكتاب، ويعامل وفق ما في الفقرات السابقة من هذه المادة.
7 - تحصل غرامة تأخير قدرها نصف ريـال عن كل ساعة تأخير لكل كتاب محجوز أو نسخة وحيدة.

غرامات فقد الكتب والإتلاف:
1 - إذا فقد الكتاب أو تلف يلزم المستعير بإحضار نسخة بديلة من الطبعة نفسها أو طبعة أحدث خلال مدة شهر من إبلاغه، فإن لم يتمكن يطالب بدفع القيمة التي يحددها قسم التزويد حسب الضوابط المعتمدة من عميد شؤون المكتبات، أما إذا كان الكتاب من الكتب النادرة أو الكتب المهداة، يُطالب المستعير بدفع القيمة التي تحددها اللجنة الفنية في ضوء ثمن الكتاب المفقود أو التالف وندرته في السوق، وذلك بعد اعتماد هذه القيمة من عميد شؤون المكتبات، وفي الحالتين، يطالب المستعير بدفع قيمة التأخير حسب ما جاء في المادة سادسًا.
2 - إذا تعذر تحصيل القيمة في الفقرة السابقة بالطريق الودي فيتم تحصيلها بالطريق الإداري من مستحقاته المالية بالجامعة أو الحسم من التأمين المودع في حساب عمادة شؤون المكتبات إذا كان كافياً.

سابعاً : الضمان المالي.
1- يدفع الطالب المنتظم الذي يرغب في الاستعارة خلال الإجازة الصيفية ولم يكن مسجلاً في فصل صيفي، ضماناً مالياً قدره مائتا ريـال على أن يعاد إليه في الفصل الدراسي القادم ويحق له الاستعارة من المكتبة في حدود ثلاثة كتب.
2- يدفع طلاب الدراسات العليا ممن لا يرتبطون بالجامعة وظيفياً والأفراد من خارج الجامعة ضماناً مالياً قدره ألف ريـالññ1000áá مدة استفادتهم من خدمة الإعارة.
3- تودع مبالغ التأمين المالي في صندوق عمادة شؤون المكتبات مقابل إيصال بالمبلغ.
4- يتم استقطاع مبالغ غرامات التأخير والفقد والتلف من الضمان المالي المودع، وإذا زادت الغرامات عن مبلغ الضمان المالي يطالب المستفيد بدفع الفرق.
5- تجدد بطاقة المستعير سنوياً قبل شهر من نهايتها، ولا يجوز المطالبة بالتأمين إذا لم يجدد المستعير بطاقته خلال عام من انتهائها.

ثامناً : إخلاء الطرف.
1- على الطالب أن يحصل على إخلاء طرف من المكتبة المركزية ومكتبات الفروع عند التخرج أو ترك الدراسة أو حذف الفصل وعلى أمناء الصناديق في كليات الجامعة ومعاهدها إلزام كل طالب بإحضار إخلاء طرف من المكتبة المركزية قبل صرف مستحقاته.
2- على عمادة القبول والتسجيل عدم إعطاء الطالب المتخرج وثيقة التخرج الأصلية أو صورة منها ما لم يحضر إخلاء طرف من المكتبة المركزية.
3- على إدارة شؤون الموظفين بالجامعة مطالبة منسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين وسائر الموظفين بالجامعة بإحضار إخلاء طرف من المكتبات التي يحق لهم الاستعارة منها وذلك عند انتهاء خدماتهم بالجامعة وعلى أمناء الصناديق عدم صرف استحقاقاتهم إلا بعد التأكد من ذلك.

تاسعاً : أحكام عامة.
1- لعميد شؤون المكتبات حق الاستثناء من بنود هذه القواعد.
2- لعميد شؤون المكتبات حق إعطاء تصريح الإعارة لمن لم يشملهم البند (أولاً)، بعد التأكد من شخصية المستعير وظروفه.
3- لعميد شؤون المكتبات الحق في حرمان المستعير مدة لا تزيد عن عام دراسي إذا أساء استعمال المكتبة أو مقتنياتها.
4- تتعاون كليات الجامعة ومعاهدها وإداراتها المختصة في تنفيذ هذه القواعد.
5- قصر الإعارة في كل مكتبة فرعية في الجامعة على منسوبيها من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين والطلاب والموظفين.

 
القواعد العامة لتصوير الطلبات الخارجية:

أقرت قواعد طلبات التصوير الخارجية لجنة تطوير النظم واللوائح، المنبثقة مـن اللجنة الفنية الدائمة لمكتبات الجامعة، خلال اجتماعيها بتاريـخ 21/10/1419هـ، 18/11/1419هـ، واعتمدها عميد شؤون المكتبات في 25/11/1419هـ، على أن يبدأ العمل بها اعتبارًا من 1/1/1420هـ.
1-   يُقصد بهذه القواعد طلبات التصوير الخارجية التي ترد إلى عمادة شؤون المكتبات من خارج المكتبة بواسطة البريد أو الفاكس أو الطلبات التي لا يقوم المستفيدون بإحضار موادها بأنفسهم، وتتضمن التصوير الورقي والتصوير الميكروفيلمي.
2-   يتولى قسم المراجع بالعمادة تقديم هذه الخدمة، وُتنشأ بالقسم وحدة خاصة تسمى وحدة طلبات التصوير الخارجية.
3- يشرف على تقديم هذه الخدمة وتنظيم إجراءاتها رئيس قسم المراجع، ويقوم بتنفيذها عدد من المتخصصين في غير أوقات العمل الرسمية، ويتم التنسيق في ذلك مع مكتبات الجامعة الفرعية.  كما يمكن للقسم الاستعانة في الأعمال غير الفنية – مثل هذه الخدمة – بعددٍ من الطلاب التابعين لصندوق الطلاب.
4- يُشترط في طلب التصوير أن يشتمل على البيانات الببليوجرافية الكاملة لاسترجاع المادة المطلوبة، وتتضمن هذه البيانات عناصر التأليف والعنوان وبيانات النشر وأرقام الصفحات المطلوب تصويرها (وذلك كما توضح استمارة طلب التصوير الخارجي).
5- يُشترط في تصوير المادة المطلوبة مراعاة حقوق التأليف والنشر، والتي تقضي بعدم السماح بتصوير أكثر من ثلث المطبوع.  ولا يُسمح بالتصوير من الرسائل الجامعية إلا بموافقة خطية من صاحب الرسالة أو بعد مرور سنتين على إجازتها، ويمكن قبل هذه الفترة تصوير صفحة العنوان والمحتويات والمستخلص فقط.
6-  يتم تسديد رسوم التصوير مـقدمًا وفقًا للقـيمة الموضحة في الفقرتين (8 و 9) اللاحقتين لحساب صندوق دعم المكتبة رقم 179456 بالبنك السعودي المتحد (فرع الجامعة)، أو بواسطة شيك مصرفي.
7- يُرفق إيصال تسديد الرسوم مع طلب التصوير الخارجي بواسطة البريد أو الفاكس أو يُسلم باليد بالمكتبة المركزية أو إحدى المكتبات الفرعية.
8-    تُحدد رسوم التصوير الورقي (مقاس A4) لكل مادة على النحو التالي:
· 15 ريالاً (بحد أقصى 10 صفحات).
· 5 ريالات لكل 10 صفحات بعد الصفحات العشر الأولى.

وتشتمل هذه الرسوم على مصاريف إرسال المادة المصورة بالبريد أو بالفاكس داخل المملكة (والفـاكس في حـالة الـمواد التي تقل عن 5 صفحات).
· تضاف رسوم البريد للطلبات التي ترد من خارج المملكة.
· يُضاف مبلغ عشرة ريالات عند الرغبة في تجليد المادة المطلوبة.
· تُحدد رسوم تصوير المصغرات الفيلمية (الميكروفيلم والميكروفيش) عن طريق قسم التصوير العلمي وفقًا لنوع المادة المطلوب تصويرها وعدد اللقطات ونوع المصغرات المطلوبة.
· لا تسري الرسوم السابق الإشارة إليها على طلبات التصوير التي يُحضر موادها الطالب نفسه إلى قسم التصوير بالعمادة، والتي تُحسب في هذه الحالة على أساس ريالٍ واحد لكل ثماني صفحات مقاسA4.
· يُنشأ في وحدة طلبات التصوير الخارجية سجل لأغراض المتابعة والإحصاءات، تُسجل فيها بيانات المواد المصورة ورقم إيصال التسديد وتاريخ وصول الطلب وتاريخ الرد واسم منفذ الطلب بالإضافة إلى حفظ استمارات الطلبات الواردة.
· لعميد شؤون المكتبات حق تفسير هذه اللائحة. 

   القواعد العامة لإستخدام المكتبة:

وضعت عمادة شؤون المكتبات بعض القواعد العامة التي تُحدد استخدام المكتبات وذلك من أجل المحافظة على المقتنيات وهي:
1- الالتزام بمواعيد فتح المكتبات وغلقها، والاحتفاظ ببطاقة تحقيق الشخصية أثناء الوجود في المكتبات.
2- ممنوع دخول الحقائب والأجهزة الشخصية والأحبار.
3- المحافظة على مقتنيات المكتبات من أوعية المعلومات والأجهزة والأدوات والأثاث، وعدم العبث بها بأي طريقة.
4- التزام الهدوء التام، وعدم دخول الأماكن غير المصرح بها.
5 - الامتناع عن التدخين وعن تناول الأطعمة والمشروبات.
6 - ممنوع نقل المقتنيات من قاعة إلى أخرى فيما عدا لأغراض التصوير.
7 - ممنوع استعمال هواتف المكتبة لغير العاملين فيها.
8 - الالتزام بقواعد الإعارة التي تحددها المكتبة.
9 - ممنوع استخدام أجهزة المكتبة لغير الأعمال المكتبية والبحثية والعلمية.
10- ممنوع الخروج بأي من مقتنيات المكتبة إلا بعد استعارتها أو بتصريح رسمي.
11- ممنوع خروج أي أجهزة أو معدات من المكتبة إلا بتصريح رسمي.
12- ممنوع التصوير أو إلقاء المحاضرات أو التجمعات إلا بتصريح رسمي.