قسم التوثيق

 المسؤليات

1-  توثيق أملاك الجامعة الثابتة والمنقولة.

2-  إعداد بيانات ومعلومات وملفات كاملة عن أملاك الجامعة الثابتة والمنقولة.

3-  اقتراح الطرق الكفيلة بالمحافظة على أملاك الجامعة.

 

 الصلاحيات

1-  يشرف على أعمال قسم التوثيق وتحديد احتياجاته من القوى البشرية والعمل على تطوير القسم.

2-  يصدر توثيق دوري عن أملاك الجامعة حسب الزيادة والنقصان.

3-  يرفع بتقرير ربع سنوي عن أعمال القسم.

4-  له صلاحية الموافقة على منح الأجازات العادية والاضطرارية لمنسوبي القسم.

أعلى الصفحة

 

وحدة توثيق الأصول الثابتة

  المسؤليات

1-  توثيق أصول الجامعة الثابتة( العقارات).

2-  إعداد بيانات عن تكلفة المشاريع المسلمة للجامعة.

3-  إعداد بيانات توضيح قيم هذه الاصول.

4-  رفع تقرير ربع سنوي.

5-  توثيق أملاك الجامعة العقارات لدى الأجهزة المختصة الخاصة بها.

 

  الصلاحيات

1-  يشرف على أعمال وحدة توثيق الأصول الثابتة( العقارات) وتحديد إحتياجاتها من القوى البشرية والعمل على تطويرها.

2-  يعد بيانات ومعلومات وملفات عن منح الأراضي لمنسوبي الجامعة.

3-  يرفع بتقرير ربع سنوي عن أعمال الوحدة.

أعلى الصفحة

 

وحدة توثيق الأصول المنقولة

  المسؤليات

1-  توثيق أملاك الجامعة الأصول المنقولة وثبوتيتها على حسب الصنف وأنوعه.

2-  توثيق أملاك الجامعة على حسب الكلية.

3-  إعداد بيان سنوي عن مقدار ماتملكه الجامعة من أصول ثابتة.

4-  إعداد بيان سنوي عن مايتوفر بكل كليه وتكليفها.

5-  إعداد بيانات الحساب الختامي للجامعة.

 

الصلاحيات

1-  يشرف على أعمال وحدة الأصول المنقولة وتحديد احتياجاتها من القوى البشرية.

2-  له صلاحية الموافقة على منح الإجازات العادية والاضطرارية.

3-  يرفع تقرير ربع سنوي عن عمل الوحدة.

أعلى الصفحة