مهام إدارة المتابعة:

·        مراقبة سير العمل في وحدات الجامعة الإدارية.

·        مراقبة انتظام الدوام للموظفين.

·        فحص الشكاوي المحالة .

·        الاشتراك في لجان التحقيق الخاص بالمخالفات.

·        عمل التقارير الدورية عن أنشطة الوحدة وإنجازاتها والملاحظات  والتوصيات بتطوير العمل .

·        القيام بمتابعة تواجد أعضاء هيئة التدريس بمكاتبهم حسب التعميم الصادر من سعادة الدكتور وكيل الجامعة للدراسات والتطوير والمتابعة والخاص بالساعات المكتبية لعضو هيئة التدريس.

·        متابعة الاستدعاء المقدم من الطلاب أو أعضاء هيئة التدريس أو رئيسة المباشر.

·        التأكد من قيام عضو هيئة التدريس باستخدام القاعات المسجلة حسب ما ورد في الجدول المعد من قبل عمادة القبول والتسجيل .

·        التأكيد على جدية عضو هيئة التدريس بالتدريس من أول أسبوع من بداية الفصل الدراسي .

·        التأكد من قيام عضو هيئة التدريس بالتدريس وليس المعيد أو المحاضر.

·        التأكد من قيام الموظفين بمساعدة الطلاب بالتسجيل بالنسبة للحذف والإضافة في الكليات والعمادة ( حيث وجد بعض التفريط من بعض الموظفين في عدم الاهتمام واللامبالاة وتضييع وقت الطالب في الذهاب والإياب )

·        متابعة مباني الجامعة من حيث أعمال الصيانة وأي مشاهدات على المظهر العام على مباني الجامعة .

·        التأكد من عدم التدخين داخل المكاتب .

·        المشاركة ووضع الحلول ومتابعة أوضاع الازدحام عند بداية الدوام وانتهاءه وكذلك عند بداية كل فصل دراسي .

·        التأكد من عدم استخدام أملاك الجامعة في غير ما خصصت له .

·        التأكد من بعض المخالفات المالية الخاصة ببعض الإدارات.

·        التأكد أن جميع الأعمال من صيانة أو مشاريع أو عقود تؤدي حسب التعليمات وفي الوقت المحدد .

·        استلام الشكاوي سواءً بالفاكس أو حضور صاحب الشكوى بعد موافقة متخذ القرار.

·        متابعة البت في الشكوى المحالة إلى اللجنة الدائمة للنظر في الأمور المتعلقة بمنسوبي الجامعة

·        القيام باستدعاء من تراه اللجنة.

·        النظر في الشكاوي المحالة إليها والتحقيق فيها وجمع المعلومات وأخذ إفادات الشهود حولها .

·        رفع تقرير كامل عن الشكوى بعد دراستها إلى صاحب اتخاذ القرار.