|
المهام :
1- الأشراف على الوحدات السكنية التابعة للجامعة واقتراح الاستخدام الأمثل لتلك الوحدات .
2- العمل على تنفيذ السياسة الموضوعة لإسكان أعضاء هيئة التدريس والموظفين وتهيئة أفضل ما يمكن توفيره لراحتهم واقتراح التعليمات الخاصة وإسكانهم حسب القواعد الموضوعة .
3- إعداد وتجهيز الوحدات السكنية بالصورة المناسبة .
4- استلام الوحدات السكنية من المنقولين أو المغادرين وتحرير محاضر الإخلاء التي تثبت حالتها .
5- إدخال المعلومات المتعلقة بالسكان بالحاسب الآلي ومخاطبة الإدارات ذات العلاقة لاستكمال الإجراءات النظامية لحالات الإسكان أو الإخلاء .
6- متابعة خدمات الصيانة والتشغيل في مساكن الجامعة من خلال الجهات المختصة سواء كانت داخل الجامعة كإدارة الخدمات والمقاولين الخارجيين .
7- تأمين احتياجات الجامعة من المباني المستأجرة عن طريق إكمال الإجراءات النظامية لعملية الاستئجار .
8- متابعة عقود الإيجار لمختلف الاستعلامات وتجديدها أو إنهائها حسب الحاجة وما يتبع ذلك من إجراءات .
9- الاتصال بملاك المباني المستأجرة من قبل الجامعة بغرض متابعة الأمور المتعلقة باستئجارها وأخلائها وصيانتها طبقاً للتعليمات المنظمة لذلك .
10- متابعة الاعتماد والصرف من بند استئجار الدور .
11- متابعة محاسبة السكان مقابل الإيجار والمياه والهاتف حسماً من رواتبهم أو عن طريق التحصيل مباشرة لصندوق الجامعة للمعارين ومن هم في وضعهم وليس لهم مرتبات بالجامعة.
12- المحافظة على النواحي الأمنية في مساكن الجامعة بالتنسيق مع إدارة السلامة والأمن الجامعي .
13- الإشراف على توريد المياه إلى مساكن الجامعة المستأجرة في حالة وجود نقص من مصلحة المياه .
14- إصدار دليل هاتف السكان بالمدينة الجامعية .
15- القيام بسكرتارية اللجنة الدائمة للإسكان وتنفيذ قراراتها .
16- الإشراف على ضيافة الجامعة .
17- تقديم تعاريف السكن للساكنين . |