قسم السجلات والمعلومات

اختصاصات رئيس قسم السجلات والمعلومات:

1 -  وضع سجلات بأسماء السكان وفقاً للمباني والمجمعات السكنية.

2 -  إدخال المعلومات المتعلقة بالسكان في الحاسب الآلي وفقاً لنظام الإسكان.

3 -  استخراج البيانات والمعلومات المطلوبة للتقارير الدورية والسنوية.

4 - متابعة تحصيل تأمين السكن والإيجار المستحق على السعوديين وإخطار إدارة شؤون الموظفين بإسكان المتعاقدين تلافياً لعدم صرف بدل السكن لهم.

5 -  تدقيق الإفراج عن التأمين وإيقاف حسم الإيجار قبل توقيعها من مدير الإدارة أو مساعدة.

6 -    التوقيع على إخلاء الطرف للساكنين وغير الساكنين.

7 - التوقيع على تعاريف السكان المقيمين في مساكن الجامعة بعد مراجعة المعلومات.

8 - اقتراح تطوير إجراءات العمل المناسبة أثناء وبعد إدخال نظام الحاسب الآلي.

9 - الإشراف على موظفي القسم وإعداد تقارير الكفاية السنوية واقتراح المواعيد المناسبة لإجازاتهم وفقاً لمصلحة العمل.

10-  حفظ ملفات إسكان المقيمين في مساكن الجامعة المملوكة والمستأجرة، كذلك المغادرين.

   قسم المحاسبة والعقود

    اختصاصات رئيس قسم المحاسبة والعقود :

1 -  متابعة ما يتعلق بالمباني المستأجرة وعقودها من خطوات وإجراءات نظامية وإدارية ومالية.

2 -  متابعة تجديد عقود المباني المستأجرة وصرف القيمة الإيجارية بعد استكمال الإجراءات النظامية.

3 -  استلام وتسليم المباني المستأجرة والمشاركة في إجراءاتها مع الجهات ذات العلاقة.

4 -  المشاركة في لجان حصر وتقدير الأضرار اللاحقة بالمباني المستأجرة من جراء الاستعمال بعد إنتهاء عقودها.

5 - الإشراف على محاسبة الساكنين مقابل خدمات الهاتف والماء حسماً من رواتبهم أو عن طريق التحصيل مباشرة لصندوق الجامعة للمعارين ومن هم في وضعهم وليس لهم مرتبات بالجامعة.

6 - تصفية حسابات الهاتف واستهلاك المياه والكهرباء للمباني المستأجرة عند الاستلام والتسليم.

7 - إعداد المعلومات والبيانات اللازمة للرد على استفسارات الجهات الرقابية والمالية وذلك فيما يتعلق بالصرف من بند إيجار الدور في ميزانية الجامعة.

8 - متابعة إدخال المعلومات المتعلقة بالمباني المستأجرة في الحاسب الآلي وإكمال عمليات الحسم الآلية نظير الخدمات.

9 - الإشراف المالي على مكاتب الإسكان والقيام بأعمال المراجعة والتدقيق وإعداد التقارير اللازمة عن سير العمل وتشمل ( السلف ، المبالغ المسددة من السكان للصيانة) إيرادات ومصروفات المركز الترفيهي وتوريد المياه.

10- الإشراف على موظفي قسم المحاسبة واقتراح مواعيد إجازاتهم وفقاً لمصلحة العمل وإعداد تقارير الكفاية عنهم.

11- تدقيق مطالبات متعهد مياه الشرب لمساكن الجامعة المستأجرة بعد إعدادها من مكتب إسكان العليا

إسكان العليا

اختصاصات المشرف علي الإسكان الخارجي: 

1 -  الإشراف على تجهيز الوحدات الخالية بجميع ما تحتاجه من أثاث وأجهزة،  ومتابعة صيانتها ونظافتها، بحيث تكون جاهزة وصالح للاستعمال.

2 -  الإشراف على تسليم الوحدات السكنية بعد تجهيزها إلى مستحقيها في ضوء الضوابط والأنظمة الموضوعة لذلك.

3 -  استلام الوحدات السكنية من السكان المغادرين أو من تقرير إخلائهم للسكن.

4 -  متابعة تنفيذ طلبات الأعطال مع الجهات المختصة في الموقع.

5 -  إصدار بطاقات تصريح دخول السيارات للسكان.

6 -  متابعة الخدمات العامة في السكن.

7 -  اقتراح تطوير العمل في المركز الترفيهي.

8 -  متابعة الكشف الدوري لمياه المسبح.  

    إسكان المدينة الجامعية

اختصاصات مدير المشرف علي إسكان المدينة الجامعية:

1 -  الإشراف على تجهيز الوحدات الخالية بجميع ما تحتاجه من أثاث وأجهزة،

 ومتابعة صيانتها ونظافتها، بحيث تكون جاهزة وصالح للاستعمال.

2 -  الإشراف على تسليم الوحدات السكنية بعد تجهيزها إلى مستحقيها في ضوء الضوابط والأنظمة الموضوعة لذلك.

3 -  استلام الوحدات السكنية من السكان المغادرين أو من تقرير إخلائهم للسكن.

4 -  متابعة تنفيذ طلبات الأعطال مع الجهات المختصة في الموقع.

5 -  إصدار بطاقات تصريح دخول السيارات للسكان.

6 -  متابعة الخدمات العامة في السكن.

7 -  الإشراف على ضيافة الجامعة.

8 -  وضع سجلات لمبالغ التلفيات المسددة من السكان لقسم الصيانة نظير إخلاء الوحدات السكنية.