اللوائح و الانظمة
 
 

الإجراءات المطلوبة عند مراجعة إدارة علاقات الموظفين

      1.      المطلوب عند إصدار إقامة جديد
2.     
المطلوب لتجديد الإقامة
3.     
المطلوب للإضافة
4.     
المطلوب لتأشيرة الخروج والعودة
5.     
المطلوب لتأشيرة الخروج النهائي
6.     
المطلوب لاستقدام الأسرة للإقامة
7.     
المطلوب لاستقدام الزيارة
8.      المطلوب لتمديد تأشيرة من قَدِموا للزيارة

    9.      المطلوب لاستقدام خدم المنازل

   10.     المطلوب لاصدار إقامة بدل تالف

  11.      المطلوب لاصدار إقامة بدل فاقد

  12.     المطلوب للإضافه

 

المطلوب عند إصدار إقامة جديد

1.     أصل الجواز وصورة منة.

2.     تـقرير طبي داخلي.

3.     عدد (3) صور شخصية حديثة .

4.  تسديد الرسوم عن طريق الصراف الآلي(بنك ألراجحي أو الرياض)للسنة (500ريال) للسنتين  (1000ريال)ويكون التسديد برقم دخول الحدود.

5. تعبئة نموذج الجوازات وطباعته على الرابط :

http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm

 * ملاحظة عند تجديد الاقامة لمدة سنتين :

  يستغني صاحب الطلب عن مراجعة للتجديد كل سنة ويتمكن من منح مرافقيه تاشيرة خروج وعودة لمدة أطول مما يقلل من حجم إجراءات العمل باداراة الجوزات بالجامعة ومما يتيح لادارة الجوزات بالجامعة من تقديم خدمة متميزة لمنسوبي الجامعة ويقلل من حركة تنقل الجوزات والإقامات من حالات الفقدان أو التلف لا سمح الله .

 

 

المطلوب لتجديد الإقامة

1. جواز سفره وجوازات سفر أسرته وأصل إقامته وإقامات أفراد اسرته.

2.     صورتين شخصية حديثة له ولكل فرد من أفراد أسرته.

3.  تسديد الرسوم عن طريق الصراف الآلي(بنك ألراجحي أو الرياض) للسنة (500ريال)  للسنتين  (1000ريال) ويكون التسديد برقم إقامة رب الأسرة.

4.     إحضار ما يفيد مواصلة الدراسة للمرافقين من الأبناء المستقلين في أقامات ومن بلغ سن 18 عام.

5.     الأبناء البالغين سن الرشد( الثامنة عشر ) المضافين بإقامات والدهم يجب فصلهم في جوازات مستقلة ومن إقامة والدهم ومنحهم إقامة مستقلة. .

6. تقرير طبي للمتعاقدين من الجنسية الهندية أو السودانية.

7. ارفاق شهادة مزاولة المهنه التي تصدر من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية للوظائف الصحية ومن الهيئة السعودية للمهندسين بالنسبة للوظائف الهندسية.

8. تعبئة نموذج الجوازات وطباعته على الرابط :

http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm

 

:إرشادات   

  • تجديد الإقامة يكون قبل نهايتها بمدة كافية  .
  • المدة المتبقية من  الإقامة تضاف إالى سنة جديدة .
  • التجديد لمدة سنتين يختصر وقت المراجعات لكل سنة للتجديد وكذلك يتيح لصاحب الإقامة منح أبنائه تاشيرة خروج وعودة لمدة طويلة تصل الى سنة وكذلك يقلل من حجم إجراءات العمل بإدارة الجوازات بالجامعة .
  • يمكن إدارة الجوازات بالجامعة من التركيز في تقديم خدمة متميزة لمنسوبي الجامعة.
  • يقلل من حركة تنقل الجوازات ولإقامات مما يقلل من حالات الفقدان أو التلف لا سمح الله.

 

 

المطلوب للإضافة

1.     صورتين شخصية للمطلوب إضافتهم.

2.     أصل جواز السفر وصورة منة.

3.     تقرير طبي داخلي للمطلوب إضافته.

4.     صورة من شهادة الميلاد ( لمواليد السعودية).

5.     أصل إقامة رب الأسرة + صورتين منها.

 

  

المطلوب لتأشيرة الخروج والعودة

1.     صورة شخصية.

2.     صورة من الإقامة لكل جواز سفر.

3.     تسديد المخالفات المرورية إن وجدت.

4.  تسديد رسوم التأشيرة عن طريق الصراف الآلي (بنك ألراجحي أو بنك الرياض) ( 200) ريال برقم الحاسب لصاحب الجواز.

5.     للمتعاقد إحضار صورة من قرار الإجازة أو موافقة جهة العمل على السفر خلال الإجازات الرسمية.

6.     عند استلام الجواز للسفر إحضار ما يلي:

   * الكفالة اللازمة .

   * صورة من عقد السكن ساري المفعول.

   * الإقامة الأصل.

 

المطلوب لتأشيرة الخروج النهائي

1.     أخلاء طرف من الجامعة.

2.     خلاء طرف من السكن معتمد من مكتب عقاري أو شرطة أو عمدة.

3.     أصل الإقامة + صورة منها.

4.     صورتين شخصية.

5.     إحضار ما يثبت بيع السيارة لمن لديه سيارة أو استكمال إجراءات تصديرها لمن يرغب في ذلك.

 

المطلوب لاستقدام الأسرة للإقامة

1.     المسموح باستقدامهم هم:

     * الزوجة.

     * الأبناء دون 17 عام.

     * البنات غير المتزوجات.

2.     تعبئة نموذج استقدام للأفراد غير السعوديين.

3.     صورة من الإقامة.

4.     صورة من المؤهل مع الترجمة.

5.     تعريف من الجامعة.

6.     صورة من جواز سفره + صورة من جوازات المطلوب للاستقدام.

7. صوره من عقد الزواج مصدق من السفارة السعودية.

8. صور شهادات الميلاد للأبناء مصدقه من السفارة السعودية.

 

المطلوب لاستقدام الزيارة

1.     المسموح باستقدامهم هم:

     * الزوجة.

     * الأبناء دون 18 عام.

     * البنات غير المتزوجات.

     * الوالدين.

     * والدي الزوجة.

2.     تعبئة نموذج الاستقدام للزيارة من خلال موقع وزارة الخارجية: http://visa.mofa.gov.sa/

3.     صورة من الإقامة وصور من اقامات المرافقين.

4.     صورة من المؤهل.

5.     تعريف من الجامعة.

 

المطلوب لتمديد تأشيرة من قَدِموا للزيارة

1.     تعبئة استمارة تمديد الزيارة.

2.     جواز السفر + صورة منه.

3.     صورة من إقامة الكفيل(طالب الزيارة).

4.     صورة شخصية للزائر.

5.     تسديد رسوم التمديد ( 100 ريال ).

   

المطلوب لاستقدام خدم المنازل

شهادة المغادرة للعاملة السابقة.1

صورة من البطاقة الشخصية للسعوديين أو الإقامة للمتعاقدين.2

تعريف من الجامعة    .3

4. تسديد رسوم التأشيرة (   2000 ريال  )

 5. تعبئة نموذج طلب الإستقدام للافراد على الرابط التالي :

http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm

 

  

المطلوب لإصدار إقامة بدل تالف

أصل جواز السفر وأصل الإقامة التالفة..1

صورتين شخصية حدسثة لصاحب الإقامة..2

3.تسديد رسوم ( 500 ريال ) عن طريق الصراف الآلي (بنك الراجحي أو الرياض)   

4. تعبئة نموذج الجوزات وطباعته على الرابط :

 

http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm

 

 

المطلوب لإصدار إقامة بدل فاقد

المبادرة بإبلاغ إدارة جوزات الجامعة بفقدان الإقامة وإعداد خطاب إالى إدارة علاقات الموظفين.1

أصل جواز السفر وصورة الإقامة المفقودة إن وجد..2

3.صورتين شخصية حديثة لصاحب الإقامة .

4. تعبئة نموذج الجوزات وطباعته على الرابط :

 http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm

5. تعبئة النماذج الخاصة بالفقدان

 

6. تسديد رسوم ( 500 ريال ) لإصدار إقامة بدل فاقد عن طريق ( بنك الراجحي أو الرياض)

 7.تسديد رسوم ( 1000 ريال ) غرامة فقدان في حالة طلب إدارة الجوزات ذلك .

 

 

 

المطلوب للإضافة  

صورتين شخصية حديثة للمطلوب إضافتهم..1

أصل جواز السفر وصورة منه..2

3.تقرير طبي داخلي للمطلوب إضافته .

4. صورة من شهادة الميلاد ( لمواليد السعودية) مع الأصل للمطابقة.

 5. صورة من إقامة رب الأسرة بعدد أفراد الأسرة .

 6. تعبئة نموذج الجوازات وطباعته على الرابط :

 http://www.passport.gov.sa/cgi-bin/form1/visa_ekama.htm