·     استقبال أعضاء هيئة التدريس والموظفين وغيرهم من منسوبي الجامعة وتزويدهم بالمعلومات المتعلقة بإجراءات      معاملاتهم والعمل على تسهيل ذلك بالمتابعة أو التنسيق مع إدارات العمادة أو الجهات الأخرى وكذلك تنظيم      الاحتفاظ بالأنظمة والتعليمات والصلاحيات لتسهيل الرجوع إليها من موظفي العمادة وغيرهم . 
·       الكتابة لجهات الجامعة بطلب إعداد تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الجامعة ومتابعة استكمالها.
·       كتابة التقرير السنوي عن العمادة بالتنسيق مع بقية إدارات العمادة.
·       إعداد خطابات التهنئة على الترقية والتعيين والمناسبات.
·       تسجيل الوارد والصادر واستلام المعاملات وتوزيعها ومتابعة ذلك.
·       الكتابة للملاحق الثقافية بطلب منح تأشيرة دخول وتمديد صلاحية تأشيرة خروج وعودة.
·        فتح الملفات الشخصية والملفات الموضوعية وفهرستها ومخاطبة الجهات الأخرى بشأن ملفات المنقولين      من  وإلى الجامعة.                                                                     
·       تصوير الخطابات والقرارات والعروض والمستندات الأخرى المطلوب تصويرها.
·         إنهاء الإجراءات المتعلقة بجوازات سفر منسوبي الجامعة المتعاقدين مثل إصدار الإقامة وتجديدها      وإضافةالمرافقين وإجراءات الفقدان والمتلف ومنح تأشيرة الخروج والعودة والخروج النهائي ونقل  المعلومات      ونقل الكفالة وتعديل المهنة وتعبئة الاستمارات المتعلقة بهذه الإجراءات
·       إنهاء الإجراءات المتعلقة بالاستقدام للإقامة والزيارة لأفراد اسر المتعاقدين من منسوبي الجامعة.