محتوى الصفحة
|
وحدة أعضاء هيئة التدريس |
|
o تحديد الاحتياجات التدريبية اللازمة لتطوير مهارات أعضاء هيئة التدريس
o إعداد الخطة السنوية لبرامج تطوير مهارات أعضاء هيئة التدريس
o اختيار المدربين الذين سيقومون بتدريب أعضاء هيئة التدريس
o اختيار الحقائب التدريبية المناسبة لتطوير مهارات أعضاء هيئة التدريس
o الإعداد لبرامج تعزيز التناصح بين أعضاء هيئة التدريس |
|
وحدة القيادات والموظفين |
|
o تحديد الاحتياجات التدريبية اللازمة لتطوير مهارات القيادات الإدارية والأكاديمية ومنسوبي الجامعة
o إعداد الخطة السنوية لبرامج تطوير مهارات القيادات الإدارية والأكاديمية ومنسوبي الجامعة
o اختيار المدربين الذين سيقومون بتدريب القيادات الإدارية والأكاديمية ومنسوبي الجامعة
o اختيار الحقائب التدريبية المناسبة لتطوير مهارات القيادات الإدارية والأكاديمية ومنسوبي الجامعة
|
|
وحدة الطلاب |
|
o تحديد الاحتياجات التدريبية اللازمة لتطوير مهارات طلاب وطالبات الجامعة
o إعداد الخطة السنوية لبرامج تطوير مهارات طلاب وطالبات الجامعة
o اختيار المدربين الذين سيقومون بتدريب طلاب وطالبات الجامعة
o اختيار الحقائب التدريبية المناسبة لتطوير مهارات طلاب وطالبات الجامعة |
|
وحدة التنسيق وتنظيم الدورات |
|
o تنفيذ البرامج التي تحددها الوحدات الأخرى في الإدارة
o التنسيق بين هذه البرامج وتحديد مكان وزمان انعقاد الدورات التدريبية والندوات وورش العمل وغيرها
o اتخاذ الترتيبات اللازمة لعقد الدورات وتنفيذ البرامج |
|
وحدة المتابعة |
|
تحت الإنشاء |
|
وحدة التقويم والقياس |
|
o قياس أثر البرامج ومدى استفادة الفئات المستهدفة منها
o تقويم البرامج المقدمة والمدربين والمتدربين
o رفع التقارير لمدير الإدارة عن البرامج المنفذة |
|
وحدة الدراسات والنشر |
|
o القيام بالدراسات اللازمة لتحديد جوانب النقص لدى الفئات المستهدفة والمهارات التي تركز عليها البرامج
o نشر الوعي اللازم لتطوير المهارات
o إصدار المطويات والأدلة التي تسهم في تنمية مهارات الفئات المستهدفة
o توفير المراجع والبيانات والمعلومات حول تطوير المهارات |
|
وحدة الجودة |
|
o متابعة تنفيذ الدورات والتأكد من سير البرامج وتوفر التسهيلات والمستلزمات
o تقديم تقرير عن سير البرامج والدورات لمدير الإدارة
o متابعة معايير الجودة الشاملة في تصميم البرامج التدريبية وتقييم الأداء |
|
وحدة الشؤون المالية |
|
o متابعة كل الأمور المالية المتعلقة بمنسوبي العمادة بالتنسيق مع الإدارة المالية بالجامعة
o متابعة العهد والمخازن وعمل الجرد اللازم حسب الأنظمة واللوائح
o إعداد مشروع الميزانية السنوية للعمادة بالتنسيق مع الإدارات الأخرى بالعمادة
o تأمين احتياجات العمادة من المشتريات في ضوء التوجيهات وبالطرق النظامية
o تأمين مشتريات العمادة من الأدوات المكتبية والقرطاسية والأثاث وغيرها وصرفها لإدارات ووحدات العمادة حسب المتبع نظامياً
o الإشراف على استعمال الأجهزة والآلات ومتابعة صيانتها
o متابعة صرف السلف المستديمة والمؤقتة والعهد المخصصة للعمادة والعمل على تسديدها في الوقت المحدد
o تصفية الحسابات وتسديد القيودات مع الإدارة المالية بالجامعة في نهاية كل عام مالي |
|
وحدة الشؤون الإدارية |
|
o إنهاء الأعمال الإدارية المتعلقة بموظفي العمادة من إجازات ومباشرات وترك عمل ومتابعة طلبات الوظائف الجديدة والتنسيق مع الجهات الأخرى في الجامعة بهذا الخصوص
o الإشراف على آلات التصوير والطباعة وأجهزة النسخ ومتابعة صيانتها
o متابعة الخطابات الصادرة من والواردة إلى العمادة من الجهات الداخلية والخارجية أولاً بأول وذلك بوضع ترقيم للمعاملات ومتابعتها من خلال هذا الترقيم وحفظ الصور اللازمة منها في الملفات
o حفظ المعاملات والأوراق الخاصة بالعمادة في الأرشيف
o طباعة التقارير والمحاضر والنماذج الخاصة بالعمادة
o طباعة كل مكاتبات العمادة
o إعداد الخطط التطويرية للعمادة |
|
وحدة الدعم والمساندة |
|
o تقديم الدعم والمساندة التقنية لبقية الوحدات
o إدارة موقع العمادة على الشبكة العنكبوتية ومتابعة تحديثه
o الإشراف الفني على شبكة العمادة من صيانة الأجهزة والبرامج بالتنسيق مع إدارة الحاسب الآلي بالجامعة |
|
وحدة العلاقات والإعلام |
|
o القيام بأنشطة العلاقات العامة والنواحي الإعلامية
o العمل على تأمين تأشيرات الدخول وإجراء الحجوزات في الفنادق والتسهيلات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية وتأمين احتياجاتهم خلال فترة الزيارة وتوفير سبل الراحة والضيافة وذلك بالتنسيق مع الإدارات الأخرى
o القيام بأنشطة تنمية التبادل والتعاون مع مؤسسات التعليم العالي بالداخل والخارج في مجال تطوير المهارات
o إعداد الإعلانات والمنشورات والبوسترات اللازمة لتنفيذ برامج العمادة ومتابعتها مع الصحف والجهات ذات العلاقة
o القيام بكل ما يلزم لإبراز جهود العمادة وأنشطتها داخل الجامعة وخارجها. |
|