صندوق طلاب جامعة الملك سعود في سطور
ما هو صندوق الطلاب ؟
أنشئ صندوق طلاب جامعة الملك سعود بالرياض بناءاً على قرار المجلس الأعلى لرابطة الطلاب في
21/2/1388هـ , وموافقة سعادة الدكتور وكيل الجامعة في 24/3/1388هـ ، واستمر صندوق الطلاب تابعاً لرابطة طلاب الجامعة حتى أنشئت عمادة شؤون الطلاب بقرار من المجلس الأعلى للجامعة عام 1394هـ فانتقلت تبعية الصندوق إلى العمادة، ومن ثم صدرت اللائحة المنظمة لصناديق الطلبة بالمؤسسات التعليمية بموجب قرار مجلس التعليم العالي رقم 12/27/1423هـ في جلسته السابعة والعشرين لمجلس التعليم العالي المعقودة بتاريخ
2/11/1423هـ والمتوج بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس الوزراء رئيس مجلس التعليم العالي بالتوجيه البرقي الكريم رقم 7/ب/45888 وتاريخ 23/11/1423هـ.
أهداف الصندوق:
يهدف صندوق الطلاب إلى تقديم الخدمات للطلاب المنتظمين وعلى الأخص:
1 - تقديم الإعانات والقروض للطلاب.
2 - إقامة مشروعات استثمارية خدمية نافعة للطلاب كالمقاصف وأعمال الطباعة والنسخ والتصوير وتأمين الأدوات المكتبية والعلمية وما يماثلها.
3 - دعم الأنشطة الطلابية وتقديم الجوائز للمتفوقين فيها.
مجلس إدارة صندوق الطلاب:
من الإجراءات المتبعة لتحقيق أهداف صندوق الطلاب اختيار مجلس إدارة يتولى إدارته , ويشرف على أعماله , ويدرس مشروعاته , ويتخذ قراراته تحت إشراف سعادة الدكتور عميد شؤون الطلاب ، يُشكل هذا المجلس بقرار من معالي مدير الجامعة (ولمدة عامين) وذلك على النحو التالي:
1 - سعادة الدكتور عميد شئون الطلاب رئيسًا للمجلس
2 - سعادة الدكتور وكيل عميد شئون الطلاب نائبًا للرئيس
3 - ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس (مهتمين بأوضاع الطلاب) أعضاء في مجلس الإدارة
4 - ثلاثة من الطلاب (ذو الكفاءة والمشاركين في الأنشطة ويمثلون الطلاب من الكليات الأدبية، والكليات العلمية، والكليات الصحية) أعضاء في المجلس
5 - المراقب المالي بالجامعة عضوًا
6 - المدير التنفيذي لصندوق الطلاب عضوًا
يجتمع مجلس الإدارة مرة كل شهر بدعوة من رئيسه أو نائبه في حالة غياب رئيسه، كما يجوز لرئيس المجلس أو نصف أعضائه دعوة المجلس إلى اجتماع استثنائي أو أكثر إذا دعت الضرورة إلى ذلك ، ويختص مجلس الإدارة باقتراح السياسات العامة والإشراف على النواحي الفنية والإدارية والمالية واتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق أهدافه التي أنشئ من أجلها صندوق الطلاب ودراسة جميع المقترحات التي يتم عرضها على المجلس من قبل إدارة الصندوق أو أعضاء المجلس سواء من أعضاء هيئة التدريس أو الطلاب ويتم دراستها ومن ثم اتخاذ القرارات المناسبة حيالها لتحقيق الأهداف المنشودة لخدمة طلبة الجامعة، ومن ثم عرض جميع القرارات التي يتخذها مجلس الإدارة لمعالي مدير الجامعة لإقرارها.
إدارة صندوق الطلاب :
يدير الصندوق إدارة تنفيذية تحت إشراف مباشر من رئيس مجلس الإدارة ونائب رئيس مجلس الإدارة ويتمتع الصندوق باستقلال مالي وإداري ويرتبط مباشرة بمعالي مدير الجامعة الرئيس الأعلى لصندوق الطلاب·
ما هي البرامج التي يقدمها صندوق الطلاب لطلبة الجامعة:
1 - برنامجي السلف والإعانات:
برنامج السلف: يقوم الصندوق بتخصيص مبلغ بما لا يقل عن ثلاثة ملايين ريال سنويًا لهذا البرنامج، ويتم من خلال هذا البرنامج تقديم القروض للطلبه المحتاجين وتخصم من مكافآتهم الشهرية عن طريق قسم المكافآت مع مراعاة التالي:
· أن يكون المتقدم مسجلاً في الفصل الدراسي.
· ألا يكون على المتقدم إنذار.
· ألا يكون على المتقدم قرض سابق للصندوق لم يتم سداده، وفي حالة سداده فيمكن له الحصول على سلفه أخرى.
· أن يحمل المتقدم بطاقة جامعية ومن ضمن الطلبه المسجلين بالجامعة.
· أن يحصل المتقدم على مكافأة شهرية من الجامعة مستمرة (شرط أساسي).
· ألا يكون المتقدم متخرج.
برنامج الإعانات: يدعم صندوق الطلاب هذا البرنامج بما لا يقل عن مليون ونصف المليون ريال سنويًا، ويقدم الصندوق من خلال هذا البرنامج إعانة لطلبة الجامعة المحتاجين (منها إعانات مقطوعه، وشهريه، ولذوي الاحتياجات الخاصة) وتختلف قيمة الإعانة من طالب لآخر حسب حاجة كل منهم ووفق المرفقات في حالة كل طالب، ويتم صرف الإعانه مع مراعاة التالي:
· أن يكون المتقدم مسجلاً في الفصل الدراسي.
· ألا يكون على المتقدم إنذار.
· ألا يكون على المتقدم قرض للصندوق ولم يتم سداده.
· أن يحمل المتقدم بطاقة جامعية ومن ضمن الطلبه المسجلين بالجامعة.
· ألا يحصل المتقدم على مكافأة شهرية من الجامعة.
· إرفاق إثبات للإعانة (عقد سكن، ورقة إصلاح سيارة، فاتورة ... الخ).
ويكون الصرف من الصندوق في حالة السلفة أو الإعانة وفقًا للضوابط التالية (حسب ما وردت في اللائحة المنظمة لصناديق الطلبه):
أ - تقديم طلب القرض أو الإعانات على النموذج المعد لذلك.
ب - دراسة حالة الطالب والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العلاقة بما في ذلك الكلية والقسم.
ج - تعرض الطلبات على مجلس الإدارة للبت فيها وتحديد مبلغ الإعانة أو القرض ومدة سداده.
د - يجوز لرئيس مجلس الإدارة في الحالات العاجلة صرف مبلغ لا يتجاوز (500) ريال في حالة الإعانة و (1000) ريال في حال القرض على أن يعرض الأمر على مجلس الإدارة في أول جلسة للعلم والإحاطة.
هـ - يتم سداد القرض في الموعد المقرر وذلك بخصمه من مكافأة الطالب الشهرية على ألا يتجاوز ما يخصم شهريًا 25% من قيمة المكافأة الشهرية وذلك ما لم يقرر مجلس الإدارة خلاف ذلك.
و - عدم إخلاء طرف الطالب المقترض من المؤسسة التعليمية حتى يتم التأكد من سداده لكامل القرض.
ز - يجوز بموافقة مجلس الإدارة بناء على توصية رئيس مجلس الإدارة إعفاء الطالب من سداد باقي القرض في الحالات الضرورية.
2 - برنامج التشغيل الطلابي (لطلبة الجامعة):
يقوم صندوق الطلاب بدعم هذا البرنامج سنويًا بما لا يقل عن مليوني ريال، ويهدف هذا البرنامج إلى تنمية مهارات طلبة الجامعة وإطلاعهم على الأعمال الإدارية والفنية للأقسام التي أتيحت لهم الفرصة للعمل بها لاكتساب الخبرة، إضافة إلى استفادة القطاعات المختلفة بالجامعة من عمل هؤلاء الطلاب، ويتم ترشيح الطلاب المطلوب تشغيلهم خلال الفصل الدراسي عن طريق الكلية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب، ويتم ذلك وفق الضوابط التالية:
أ - أن تتاح أولوية فرص التشغيل للطلاب ذوي الحاجة المادية ممن لم يسبق لهم العمل بالبرنامج منذ التحاقهم بالجامعة.
ب - عدم تشغيل أي طالب سبق أن عمل ثلاث مرات خلال فترة دراسة بالجامعة.
ج - ينبغي مراعاة عدم السماح للطالب الجمع بين فرصتي تشغيل خلال الفصل الدراسي.
د - أن لا تزيد عدد ساعات العمل لكل جهة عن الساعات المحددة.
هـ - أن لا تزيد ساعات عمل الطالب عن 160 ساعة ولا تقل عن 30 ساعة.
و - أن لا تزيد ساعات عمل الطالب خلال اليوم عن 3 ساعات.
ز - يجب تعبئة الاستمارة الخاصة بالتشغيل (مرفق النموذج).
ح - يرسل نموذج تشغيل الطالب لعمادة شؤون الطلاب لاعتماده وصرف مستحقات الطالب بعد نهاية فترة التشغيل مباشرة.
ط - ترفع كشوف التشغيل بمرفقاتها قبل نهاية الفصل الدراسي بأسبوعين، علمًا بأن تأخر الرفع يترتب عليه تأجيل المستحقات للفصل الذي يليه.
3 - برنامج الكتاب المخفض لطلبة الجامعة:
يقوم الصندوق بتوفير الكتب والمقررات الدراسية حسب ما يرد من الأقسام والكليات بعد إقرارها من مجلس القسم والكلية، ويتم بيع الكتاب الجامعي للكتب العلمية بنصف القيمة , وذلك بعد إقرار هذه المقررات من الأقسام.
4 - برنامج الإسكان الطلابي:
قام صندوق الطلاب بتأهيل عدد (22) مبنى وجاري تأهيل ما تبقى من مباني إسكان الطلاب، ويتكون السكن من عدة فئات للإسكان الطلابي:
أ - غرف مزدوجة:
برسم وقدره (1000) ريال للفصل الدراسي (الأول والثاني) , بالإضافة إلى مبلغ (250) ريال تأمين، أما الفصل الصيفي برسم قدره (500 ريال) مع ضرورة سداد مبلغ التأمين.
ب – غرفة مفردة (أ):
برسم وقدره (1800) ريال مبنيي (35، 36) للفصل الدراسي (الأول والثاني) , بالإضافة إلى مبلغ (250) ريال تأمين.
ج – غرفة مفردة (ب):
برسم وقدره (1500) ريال للفصل الدراسي (الأول والثاني) , بالإضافة إلى مبلغ (250) ريال تأمين،
أما الفصل الصيفي برسم قدره (750 ريال) مع ضرورة سداد مبلغ التأمين.
د – شقة (أ):
تتكون الشقه من غرفتين وصالة ومطبخ وحمام تسع أربع طلاب برسم وقدره (6000) ريال للشقة للفصل الدراسي (الأول والثاني) , بالإضافة إلى مبلغ (250) ريال تأمين لكل طالب.
أما الفصل الصيفي برسم قدره (3000 ريال) مع ضرورة سداد مبلغ التأمين.
هـ – شقة (ب):
تتكون الشقه من غرفتين ومطبخ وحمام تسع أربع طلاب برسم وقدره 5000 ريال للشقة للفصل الدراسي (الأول والثاني) , بالإضافة إلى مبلغ 250 ريال تأمين لكل طالب.
أما الفصل الصيفي برسم قدره (2500 ريال) مع ضرورة سداد مبلغ التأمين.
5 - برنامج التوجيه والإرشاد للطالبات:
يقوم صندوق الطلاب بتمويل هذا البرنامج بمبلغ وقدره 250.000 ريال سنويًا , وهذا البرنامج موجه لتوعية وإرشاد طالبات الجامعة في كل من مركزي الدراسات الجامعية بعليشه , والملز , وكلية العلوم الطبية التطبيقية.
6 - برنامج دعم الأنشطة الطلابيه (الأنشطة الاجتماعية والثقافية والعلمية والفنية والرياضية):
يقوم صندوق الطلاب بتمويل هذا البرنامج بما لا يقل عن ثلاثة ملايين ريال سنويًا , حيث يتم تمويل جميع الأنشطة الطلابيه الرياضية والاجتماعية والثقافية والعلمية والفنية ومراكز تدريب الحاسب الآلي والهوايات , إضافة إلى تمويل المشاركات الخارجية , وهذه الأنشطة تساعد أبنائنا طلبة الجامعة لإكسابهم بعض المهارات واكتشاف وتنمية مواهبهم المختلفة , إضافة إلى ما تقدمه من عوامل ترفيهية وتعليمية وتثقيفية.
7 - برنامج دعم مراكز تدريب الحاسب الآلي لطلبة الجامعة:
يقوم صندوق الطلاب بتقديم دعم لهذا البرنامج من حين لآخر، وبنهاية الفصل الدراسي الثاني لعام 1428/1429هـ قام الصندوق بدعم هذا البرنامج بمبلغ وقدره 950.000 ريال لتحديث معامل الحاسب الآلي لطلاب وطلبة الجامعة وتجهيز معامل للمكفوفين بأحدث الأجهزة والبرامج , بالإضافة إلى تجهيز معامل لتعليم اللغة الإنجليزية.
8 - برنامج دعم فروق وجبات التغذية للطلاب:
يقوم صندوق الطلاب بدعم هذا البرنامج بما لا يقل عن مليوني ريال سنويًا لطلبة الجامعة، وهذا المبلغ عبارة عن فروق وجبات التغذية المقدمة للطلاب – بين ما تسدده الجامعة وما يدفعه الطالب.
9 - برنامج جهاز حاسب آلي لكل طالب وطالبه:
يقدم الصندوق الدعم لهذا البرنامج وذلك لأهمية الحاسب الآلي في العملية التعليمية وتمشيًا مع أهداف الصندوق في تقديم كل ما يخدم طلبة الجامعة وحاجتهم لهذه التقنية.
10 - برنامج دعم البحوث الطلابية المتميزة لطلبة الجامعة:
نظرًا لأهمية البحوث الطلابيه وحاجتها إلى الدعم المتواصل حيث تخدم شريحة كبيرة من أبناء هذا الوطن، يقوم صندوق الطلاب بدعم هذا البرنامج بمبلغ وقدره 150.000 ريال سنويًا , مقسماً على البحوث الطلابية المتميزة للكليات الصحية، والكليات العلمية، والكليات الإنسانية.
11 - المساهمة في توفير كل ما يحتاجه الطلاب من خدمات : مثل خدمات التصوير والطباعة ووسيلة المواصلات وتوفير الكتب والمراجع واحتياجات الطلاب من القرطاسيه ولوازم الدراسة إلى غير ذلك بالإضافة إلى احتياجاتهم اليومية بتوفير الأسواق داخل السكن ومراكز خدمات داخل الكليات.
12 - برنامج دعم الطلبة المثاليين على مستوى الكليات والجامعة : وذلك بمنح طلاب الجامعة المثاليين على مستوى الكليات
والجامعة مكافآت مالية من برنامج دعم الأنشطة الطلابيه في نهاية كل عام الدراسي.