ووكيل العمادة للإنشطة الطلابية الدكتور أحمد الغامدي ومدير إسكان الطلاب الأستاذ خالد التركي وقد اشتمل الحفل على نماذج من تلاوات الطلاب ثم ثلاه كلمة المشرف الإداري على الحلقات الأستاذ عبدالله المطوع ومن ثم تلاه كلمة راعي الحفل الدكتور فهد المسند وبعد ذلك تم عرض موجز عن مسيرة الحلقات طوال العام المنصرم وفي الختام تم تكريم الطلاب بالفائزين في المسابقات التي اقيمت على مدار الفصل الدراسي وفي نهاية الححفل كافأ الدكتور فهد المسند جميع الحافظين للقرآن في حلقات الإسكان مكآفا قدرها ثلاثة الآلف ريال لكل حافظ ومكافأة لشيخ الإجازات الشيخ حسن عواجي قدرها عشر الآلف ريال