|
إدارة إسكان وتغذية الطلاب
أهداف .. ورسالة .. ورؤية
كلمة مدير سكن الطلاب
إن الموقع الالكتروني الخاص بإسكان طلاب جامعة الملك سعود ما هو إلا بداية تطور نوعي في الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الجامعة لمنسوبيها وزوارها، وإطلاق هذا الموقع ليس سوى خطوة أولى نحو عملية تطويرية شاملة ومواكباً للخطوات المتسارعة التي تخطوها الجامعة نحو الريادة العالمية.. تلك المكانة التي تليق بجامعة عريقة أنشئت منذ أكثر من نصف قرن، وسيكون هذا الموقع بمشيئة الله مرآة يعكس التطور الذي يعيشه أسكان جامعة الملك سعود
وقد تم تصميم الموقع بشكل عصري وحديث ليتناسب مع مستخدمي شبكة الإنترنت من منسوبي الجامعة وطلابها والمهتمين بها، فالجميع يستطيع الوصول إلى ألإخبار الفعاليات والأحداث المهمة في الإسكان الطلابي...بكل سهولة .. ولتحقيق رؤية الجامعة الجديدة في إسهاماتها الوطنية نحو بناء مجتمع المعرفة .
الإسكان الجامعي .
هو المكان المخصص لأقامه طلاب الجامعة المنتظمين من خارج مدينة الرياض
رؤيـة الإسكان الجامعي .
وهي المساعدة في بناء الوطن من خلال توفير الجو المناسب للطلاب وبناء شخصيتهم وتزويدهم بالمهارات والقدرات من خلال البرامج الآصفية التي تعينهم في الحياة العملية ليكونوا لبنة قوية تدفع عجلة التنمية في الوطن .
رسـالـة الإسكان الجامعي .
العناية بالطالب وتوفير وسائل الحياة الأساسية له لكي يتفرغ للتحصيل العلمي دون معوقات .
أهــداف الإسكان الجامعي .
1- توفير الرعاية الاجتماعية والنفسية والتربوية للطالب .
2- توفير مختلف الخدمات التي تساعد الطالب على النجاح والتميز .
ويستهدف الإسكان الجامعي
الطلاب من خارج مدينة الرياض
وإسكان طلاب جامعة الملك سعود خلية لا تهدءا ومن البرامج التطويرية المقامة بسكن الطلاب .
- برنامج التوجيه والإرشاد الطلابي .
- برنامج الحاسب الآلي .
- برنامج رواد المباني .
- برنامج تطوير لائحة إسكان الطلاب .
- المجلس الاستشاري الطلابي في الإسكان .
- برنامج تهيئة وتعريف الطلاب المستجدين .
- برنامج إسكان الطلاب الباحثين المتميزين .
- برنامج تدريب المشرفين من خلال إقامة دورات تدريبية متخصصة في
- ( علم النفس – الاجتماع – التوجيه والإرشاد – الإسعافات الأولية – السلامة ).
- برنامج اغراضي .
- برنامج نظافة غرف الطلاب.
- الشبكة التلفزيونية الداخلية والقنوات الفضائية وبث الفعاليات والمناسبات عن طريق الألياف الضوئية بالتعاون مع عمادة التعليم الالكتروني والتعليم عن بعد وعمادة التعاملات الالكترونية والاتصالات .
مدير إسكان وتغذية الطلاب
خالد بن ناصر التركي
الهيكل الاداري لادارة إسكان وتغذية الطلاب
تتكون إدارة الإسكان من الوحدات الإدارية التالية :
وحدة التوثيق :
وهي المسؤولة عن الآتي :
- الإشراف على الموقع الألكتروني الخاص بسكن الطلاب والطالبات.
- توثيق وحفظ الأنشطة بسكن الطلاب وسكن الطالبات وإنشطة الطالبات .
- إبراز الإنشطة لكافة وسائل الإعلام ( رسالة الجامعة - موقع العمادة الإلكتروني - موقع الإسكان الإلكتروني )
_المسؤولة عن التقرير الختامي لسكن الطلاب وسكن الطالبات .
وحدة الإشراف
إن وحدة الإشراف بما تمثله من أهمية في إدارة إسكان وتغذية الطلاب حيث أنها تعتبر حجر الزاوية في العملية الإدارية لإدارة الإسكان فهي همزه الوصل بين جهاز الإشراف في المباني السكنية والوحدات الإدارية الأخرى. ونوضح فيما يلي أهم الإعمال والإنجازات التي تمت خلال العام الدراسي 1428 / 1429هـ وهي:
1- المراسلات الإدارية
وتشتمل على كافة الأعمال الإدارية التحريرية المرسلة من الوحدة إلى المشرفين والوحدات الإدارية الأخرى .
2 -الاجتماعات الإدارية والإشرافية
نظراً لما تمثله هذه الاجتماعات من حلقة وصل ومجال لتبادل الأفكار والملاحظات سعياً لتطوير العمل
3 - المسابقات الوظيفية
استكمالاً لجهود الإدارة في إجراء المسابقات الوظيفية فقد تم تعيين عدد من المشرفين
4 - أعمال إدارية أخرى
1. في بداية الفصل الدراسي الأول تم تجهيز مكاتب الإشراف بالأدوات المكتبية حيث تم وضعها في مظروفات خاصة وتسليمها لمشرفي المباني .
2. تم تصوير جميع النماذج الخاصة بالمبنى وتوزيعها على المشرفين .
3. القيام بالاتصال على الطلاب المسجلين في قائمة الانتظار الراغبين في الإسكان لمراجعة الإسكان.
4. تم تزويد بعض المباني بالأدوات المكتبية وبعض النماذج والمطبوعات المستخدمة في الأعمال الإشرافية.
5. في بداية الفصل الدراسي الأول تم تجهيز مكاتب الإشراف بالأدوات المكتبية حيث تم وضعها في مظروفات خاصة وتسليمها لمشرفي المباني .
6. تم تصوير جميع النماذج الخاصة بالمبنى وتوزيعها على المشرفين .
7. القيام بالاتصال على الطلاب المسجلين في قائمة الانتظار الراغبين في الإسكان لمراجعة الإسكان .
8. تم تزويد بعض المباني بالأدوات المكتبية وبعض النماذج والمطبوعات المستخدمة في الأعمال الإشرافية.
5- الوفود الزائرة :
- وتشتمل جميع الوفود التي تقوم بزيارة الجامعة ويتم استضافتهم وتسكينهم بغرف الضيافة
- برنامج إسكان الطلاب الباحثين وتعريفهم بالإسكان والجامعة وإبراز معالم مدينة الرياض
6 – التدريب
ولأهمية التدريب على رأس العمل ونظراً للحاجة الماسة لتطوير العمل فقد تم توجيه عدد من الزملاء للحصول على دورات تدريبية بمعهد الإدارة ودورات طويلة بكلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع.
برنامج ( استقطاب الباحثين المتميزين ) ويتم إسكانهم في المباني : ( 18 ـ 35 ـ 36 )
وتقدم الخدمات التالية لهم :
1. إصدار بطاقات إسكان .
2. إصدار بطاقات ضيافة تغذية لمدة شهرين .
3. تزويدهم بمفاتيح الغرف المخصصة لهم والمجهزة بالكامل من جميع النواحي قبل وصولهم .
4. تزويدهم بمفاتيح صالة التلفزيون .
5. إقامة حفل تعارف بين ( الباحثين التابعين لبرنامج الباحثين المتميزين ) مع
الطلاب السعوديين .
6. القيام برحلة لإحدى الاستراحات لـ ( الباحثين التابعين لبرنامج الباحثين المتميزين )
مع الطلاب السعوديين .
7. الشرح لهم عن مرافق الإسكان العامة والخدمات التي تقدم لهم في الإسكان
ومواعيد تقديم الوجبات ومكان المطعم وتم وضع إعلان مواعيد الوجبات في المبنى
الذي يقيمون فيه .
8. توزيع خرائط للإسكان والجامعة وكتيبات تعريفية عن الجامعة .
9. تزويدهم برقم هاتف رئيس الفترة المناوب بمبنى ( 25 ) لاستخدامه عند الحاجة
وعلى مدار الساعة .
وحدة المتابعة الإدارية:
وتقوم هذه الوحدة بجميع الأعمال الإدارية المرتبطة بمدير الإسكان والربط بين إدارة الإسكان والإدارات الأخرى بالجامعة ولها دور أساسي في التنسيق مع الجهات الحكومية والشركات التي تعمل في الإسكان.ومتابعه كل ما يتعلق بإدارة إسكان وتغذيه الطلاب والوحدات الإدارية.
الشئون الإدارية والسكرتارية :
يعد هذا من الأقسام الرئيسية والهامة في إدارة إسكان وتغذية الطلاب ويعنى بمختلف مهام الشئون الإدارية و المكاتبات الإدارية وأعمال السكرتارية والنسخ والصادر والوارد والأرشيف،ومن مهامها:
- متابعة كشوف الحضور والانصراف.
- تسجيل الاجازات بأنواعها والرفع بماشرة العمل بعد انتهاء الإجازة.
- حصر الاستئذان والتأخرات.
- رفع التقارير الطبية .
-تسجيل المعاملات الصادرة والواردة وحفظها .
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها الى المعنيين .
-طباعة الخطابات الرسمية .
- الإشراف على الأرشيف.
- تنظيم ملفات الموظفين.
وحدة الإسكان
أصبح الإسكان الجامعي بهذه الجامعة بمثابة مؤتمر عربي إسلامي يمتد كل فصل دراسي حيث يجتمع جنسيات مختلفة من دول العالم وخاصة الآسيوية والأفريقية.، لذا تهتم هذه الوحدة بكافة الأمور التي تتعلق بالطلاب من حيث تهيئة المكان المناسب لإقامة الطلاب.
وتقوم هذه الوحدة بمهامها من خلال عدد من الشعب هي:
- شعبة شؤون اسكان الطلاب.
- شعبة متابعة سجلات المباني .
-شعبة إخلاء الطرف .
وحدة الحاسب الآل
وهذا المركز هو المسؤل عن إصدار البطاقات الخاصة بطلاب الإسكان ومتابعة الانتر نت في الإسكان الطلابي وجميع ما يتعلق بالتعاملات الالكترونية.
وحدة الأنشطة
بعنبر النشاط بإسكان الطلاب من الأمور المهمة في تحقيق أهداف الإسكان الطلابي المتمثلة في استغلال أوقات الفراغ لدى الطلاب المقيمين في برامج هادفة ومفيدة وبحسب الروية الجديدة للجامعة والتي من تحقيق مجتمع المعرفة هدف من الأهداف الإستراتيجية, فان هدف النشاط لم يعد استغلال أوقات الفراغ فقط بل تعدى ذلك إلى تنمية المهارات والقدرات للطلبة وتدريبهم في مجالات أصبحت حيوية بالنسبة لمخرجات التعليم الجامعي كالحاسب الآلي واللغات وتطوير الذات وبناء الشخصية.
الخدمات .
وهذه الوحدة تهتم بالخدمات المقدمة للطالب في الإسكان الطلابي وهي تلعب دور مهم في راحة الطلاب ومن مهامها التالي :
ا- المستودعات .
ب- النظافة ومتابعة مفاتيح المباني .
ج- أعمال مكافحة الحشرات .
د- البريد .
هـ- طفايات المباني السكنية .
و- المخالفات بالمباني السكنية .
وحدة الصيانة
لا احد يغفل الدور الكبير الذي تلعبه وحدة الصيانة في الإسكان الطلابي وفي استمرار المحافظة على المباني والمراكز الخدمية سليمة لتؤدي الدور المطلوب منها بشكل كامل.
وحدة الإرشاد والتوجيه
وهي من الوحدات المهمة ومن ابرز مهامها التالي :
1) الإشراف الإداري على دراسات الحالة التي يتم رفعها من قبل مشرفي الإسكان ومن ثم رفعها إلى الجهة ذات العلاقة .
2) الإشراف العام على حلقات تحفيظ القرآن الكريم بجامع الإسكان والرفع بالتصور العام للحلقات والبرامج ( الثقافية والاجتماعية ) .
3) الإشراف الإداري على رواد المباني ومتابعتهم من حيث التقارير الفورية والأسبوعية .
4) عقد اجتماعات دورية مع رواد المباني والإطلاع معهم على جميع الإيجابيات والسلبيات على الرواد ومناقشة جميع المستجدات خلال الفصل الدراسي والمتابعة في ذلك .
5) معالجة المخالفات السلوكية للطلاب التي يتم الرفع بها من قبل مشرفي الإسكان والجهات الأخرى داخل الإسكان والسعي في حلها من الناحية الاجتماعية والتربوية والنفسية .
6) إقامة الأسابيع الإرشادية والتوعية داخل الإسكان والمحاضرات التوجيهية والتربوية التي تصب في مصلحة طلاب الإسكان .
|