وحدة الأشراف

    إن وحدة الإشراف بما تمثله من أهمية في إدارة إسكان وتغذية الطلاب حيث أنها تعتبر حجر الزاوية في العملية الإدارية لإدارة الإسكان فهي همزه الوصل بين جهاز الإشراف في المباني السكنية والوحدات الإدارية الأخرى والمتابعة والحالات الطارئة في أثناء عمل جميع فترات العمل المختلفة ( صباحي ـ مسائي ـ مركزي ) . ونوضح فيما يلي أهم الإعمال والإنجازات التي تقوم بها : 

أولاً : المراسلات الإدارية :

وتشتمل على كافة الأعمال الإدارية التحريرية المرسلة من الوحدة إلى المشرفين والوحدات الإدارية الأخرى وهي كما يلي) :  الخطابات الإدارية ـ التعاميم الإدارية ـ الاستدعاءات الرسمية ـ جداول الإشراف ـ محاضر الاجتماعات ـ تحرير خطابات للعمادة ـ تحرير خطابات إدارية لمدير الإدارة ـ جولات رئيس وحدة الإشراف   . ( 

ثانياً : الاجتماعات الإدارية والإشرافية  :

1.     اجتماع رؤساء الفترات ومساعديهم ومشرفي المباني مع رئيس وحدة الإشراف .

2.     اجتماعات رئيس وحدة الإشراف مع مدير الإدارة  .

ثالثاً : أعمال إدارية أخرى :

تزويد المباني بالأدوات المكتبية وبعض النماذج والمطبوعات المستخدمة في الأعمال الإشرافية .

رابعاً : اللجان :

امتداداً للمساهمة الفاعلة خارج نطاق الوحدة يشارك موظفي الوحدة في لجان ومؤتمرات وندوات ودورات تدريبية داخل الجامعة وخارجها .

 ·المشاركات الداخلية ( على مستوى الجامعة )   :

1.     المشاركة في تنظيم فعاليات ( الأسبوع الثقافي الخامس لجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي بجامعة الملك سعود  . (

2.     المشاركة في تنظيم مسيرة حفل التخرج لطلاب جامعة الملك سعود .

3.     المشاركة في لجنة تركيب الألياف الضوئية بإسكان الطلاب .

4.     المشاركة في لجنة استقطاب وإسكان الأساتذة الباحثين المتميزين بإسكان الطلاب .

5.     المشاركة في الندوة السعودية الفرنسية لحوار الحضارات المقامة في مركز الملك فهد الثقافي .

 ·المشاركات الخارجية ( على مستوى خارج الجامعة )  :

1.     المشاركة في ( افتتاح مقر الأمانة العامة لمنتدى الطاقة الدولي ) التابع لوزارة البترول .

2.     المشاركة في ( اللقاء الثاني للمائدة المستديرة لوزارة البترول والطاقة لدول آسيا ) التابع لوزارة البترول .

3.     المشاركة في ( قمة أوبك الثالثة ) التابع لوزارة البترول .

4.     المشاركة في ( مؤتمر تقنية المعلومات والأمن الوطني ) والتابع لرئاسة الاستخبارات العامة . 

خامساًً : البرامج التي تنفذ  :

1.     برنامج الوحدات السكنية : وهو عبارة عن تقسيم إسكان الطلاب حسب المناطق السكنية  .

2.  برنامج تفعيل مشاركة المشرفين في الأنشطة اللاصفية : حيث يتم خلال الفصل الدراسي تفعيل دور المشرف في إقامة الأنشطة اللاصفية من خلال إقامة أنشطة نوعية متميزة بناء على خطة النشاط المعتمدة من قبل مجلس الجامعة  .

3.  برنامج متابعة الطلاب المتعثرين دراسياً : يهدف هذا البرنامج إلى مقابلة الطلاب وعمل دراسة حالة لهم لمعرفة الأسباب التي أدت لانخفاض المعدلات التراكمية ومعالجتها .

4.  برنامج تنمية مهارات وقدرات المشرفين : من خلال إقامة ورش عمل التي تساعد المشرفين على الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة لطلاب الإسكان على الوجه المطلوب وذلك بتعاون مع الكليات والعمادات والجمعيات المتخصصة في هذا المجال من ذلك قسم علم النفس بكلية التربية وقسم الدراسات الاجتماعية بكلية الآداب وعمادة تنمية المهارات والجمعية السعودية للعلوم التربوية والنفسية ( جستن ) . 

سادساً : الوفود الزائرة :

وتشتمل جميع الوفود التي تقوم بزيارة الجامعة ويتم استضافتهم وتسكينهم بغرف الضيافة على مدار العام . وهم   :

أ : وفود الجامعات والكليات : التي تقوم بزيارة للجامعة يكون مقر الإقامة في مبنى ( 25 ) المقر الدائم للوفود الزائرة منهم :  

1.     وفد جامعة نجران .

2.     وفد جامعة الملك خالد .  

3.     وفد جامعة الملك عبد العزيز .    

ب : برنامج استقطاب الأساتذة الباحثين المتميزين ) : ويتم إسكانهم في المباني : ( 18 ـ 35 ـ 36 ) وتقدم الخدمات التالية لهم  :

1.     إصدار بطاقات إسكان .

2.     إصدار بطاقات ضيافة تغذية لمدة أسبوعين  .

3.     تزويدهم بمفاتيح الغرف المخصصة لهم والمجهزة بالكامل من جميع النواحي قبل وصولهم  .

4.     تزويدهم بمفاتيح صالة التلفزيون  .

5.     إقامة حفل تعارف بين الباحثين التابعين لبرنامج الباحثين المتميزين مع الطلاب السعوديين .

6.     القيام برحلة لإحدى الاستراحات لـ ( الباحثين التابعين لبرنامج الباحثين المتميزين ) مع الطلاب السعوديين  .

7.  الشرح لهم عن مرافق الإسكان العامة والخدمات التي تقدم لهم في الإسكان ومواعيد تقديم الوجبات ومكان المطعم وتم وضع إعلان مواعيد الوجبات في المبنى الذي يقيمون فيه .

8.     توزيع خرائط للإسكان والجامعة وكتيبات تعريفية عن الجامعة .

تزويدهم برقم هاتف رئيس الفترة المناوب بمبنى ( 25 ) لاستخدامه عند الحاجة وعلى مدار الساعة . 

 

§  

 

 أخبار الوحدة:

تم أقامة ورش عمل لمشرفي إسكان الطلاب وذلك لمناقشة البرامج التطويرية التي تعتزم إدارة إسكان الطلاب تفعيلها اعتباراً من هذا الفصل وهي على النحو التالي :

أولاً : برنامج تنمية مهارات وقدرات الطلاب .

ثانياً : برنامج رواد المباني .

ثالثاً : برنامج تنمية مهارات وقدرات المشرفين والموظفين .

تفاصيل برنامج تنمية مهارات وقدراتا المشرفين والموظفين :

 

( برنامج تنمية مهارات وقدرات المشرفين )

من ضمن البرامج التطويرية لعمادة شؤون الطلاب في إسكان الطلاب ( برنامج تنمية مهارات وقدرات المشرفين ) وذلك بهدف تقديم مستوى خدمة أفضل للطلاب .

§   وكانت المحاضرات وورش العمل التي نفذت للمشرفين موزعة على أربعة أسابيع وهي على النحو التالي :

م	الأسبوع	عنوان المحاضرة وورشة العمل
1	الأول	موجهات الممارسة المهنية لطريقة خدمة الجماعة " مفاهيم ـ أهداف "
		مدخل لدراسة طريقة خدمة الفرد " المبادئ والعناصر "
2	الثاني	الجماعات في خدمة الجماعة
		مهارة المقابلة
3	الثالث	مشكلات ومراحل نمو الجماعة
		خطوات ومراحل التشخيص
4	الرابع	العلاج الاجتماعي ومواقف تطبيقية
		تصميم برامج للعمل مع الجماعات

 

 

من برنامج ( تنمية مهارات وقدرات المشرفين ) والذي عقُد بإسكان الطلاب

 

 

   

 

• أسماء المشرفين المشاركين في البرنامج :

م	الاسم	م	الاسم
1	إبراهيم بن محمد المهنا	15	سعود بن عقل محمد الشمري
2	احمد بن عبدالله سليمان الخميس	16	سعيد بن فهد الشهراني
3	احمد بن عبدالله عبدالرحمن الداود	17	صقر بخيت سعد المدرع
4	بدر بن محمد الموسى	18	عبد الرحمن عبد الله النفيسة
5	بندر بن حسين الفيفي	19	عبدالعزيز بن شعلان جابر القرني
6	تركي بن راشد العرابي الحارثي	20	عبدالله  بن محمد عبدالله الشمراني
7	خالد بن ضاوي بادي المطيري	21	عبدالله بن علي عبدالكريم الجاسر
8	خالد بن عبدالرحمن عبدالعزيز النوفل	22	عودة بن عبدالله المقرن
9	خالد بن عبدالله علي الزير	23	محمد بن عبدالعزيز مساعد العفتان
10	خالد عبد العزيزعبدالرحمن الزيد	24	محمد بن عبدالله عثمان العمر
11	راجح بن فيصل راجح السهلى	25	محمد بن عمر الفاخري
12	سالم بن فراج فارس السبيعي	26	محمد علي النفيسة
13	سامي بن مسفر السعرة	27	ناصر بن برجس المطلب
14	سامى صالح عبدالعزيز الحسينان	28	يحيى بن مشرقي أحمد حدادي

 

 

رابعاً : برنامج تلمس احتياجات الطلاب من قبل الإدارة .

خامساً : الإدارة الالكترونية لإسكان الطلاب :

أ . إسكان الطلاب عن طريق الانترنت البوابة الالكترونية للجامعة .

ب. الموقع الالكتروني لإسكان الطلاب .

سادساً : برنامج ذوي الاحتياجات الخاصة في إسكان الطلاب .

سابعاً : برنامج الرعاية الاجتماعية والنفسية والتربوية لطلاب الإسكان .

ثامناً : برنامج تهيئة الطلاب المستجدين .

وكان ذلك بحضور سعادة مدير الإسكان الأستاذ خالد بن ناصر التركي ورئيس وحدة الإشراف ورئيس وحدة التوجيه والإرشاد ورئيس وحدة المتابعة ورئيس وحدة الإسكان ورئيس وحدة الأنشطة ورئيس وحدة الحاسب الآلي وجهاز الإشراف كما تم التعاون بين عمادة شؤون الطلاب ممثلة في إدارة إسكان الطلاب وكلية التربية قسم علم النفس وكلية الآداب قسم الدراسات الاجتماعية وذلك لتدريب طلاب التدريب الميداني وقد تم عمل خطة تدريبية لهم بإشراف كل من رئيس وحدة الإشراف الأستاذ  خالد بن دخيل الله العتيبي ورئيس وحدة الإرشاد والتوجيه الأستاذ عبد الله بن سعد المطوع وتم  البدء في تنفيذ هذه الخطة .

                  

 

 

 

برنامج أنشطة المباني ويشتمل على  :

 

اليوم الواحد لطلاب المنطقه الثالثه

 

 

        

اليوم الواحد لطلاب المنطقه الثالثه

 

    قام طلاب المنطقه الثالثه برحلة اليوم الواحد والتي تشمل المباني(20-21-22-23-18)

يوم الاحد بتاريخ 17/1/1431ه الى استراحة( الطبيعه) حيث كان من الحضور أ/ناصر السريع مشرف مبنى 21 وهو مركز المنطقه وكان عدد حضور الطلاب مايقارب 55 طالبا وتخلل الرحله برنامج رياضي وفي النهايه تناول الجميع وجبة العشاء.

 

وقد شارك بالرحله مشرفي مباني المنطقه الثالثه وهم أ/عبد الحميد الدويش- أ/خالد المطيري-

أ/مزروع المزروع- أ/محمد العفتان- أ/عبد العزيز الجريسي- أ/خالد الطويل

 

 

 

   المنطقة الرابعة 

                                  

 

نظمت المنطقة الرابعة في سكن الطلاب يوم الاحد الموافق 25/1/1430 رحلة اليوم الواحد في استراحة الراحة واستفاد منها اكثر من 40 طالب بحضور رئيس المنطقة سليمان الحجي ومشاركة المشرفين بندر الشبانات وخالد الزير وبندر الفيفي وطارق المالكي وسعود الشمري.

***********

 رحلة المنطقة الثانية 

 

 

نظمت المنطقة الثانية رحلة اليوم الواحد يوم الاحد 24/1/1430 في استراحة الحمراء وذلك بحضور رئيس المنطقة محمد الفاخري ومشاركة مشرفي المباني التابعة للمنطقة.

 

 

 

 

     

 اقامت المنطقه الاولى بسكن الطلاب وتشمل المباني(6-9-10-11-12)برنامج رحلة اليوم الواحد الى احد الاستراحات وذلك يوم الاثنين 18/1/1431ه

 

 و قد حضر مشرف مبنى 10 أ/تركي الحارثي وهو المبنى الرئيس للمنطقة السكنية  وتخلل برنامج الرحله العديد من البرامج منها الثقافيه والرياضيه

 

واقيم ايضا مهرجان انشادي بمشاركات خارجيه وكان حضور الطلاب مايقارب 35 طالب وفي نهاية الرحله تناول الجميع وجبة العشاء

 

شارك في الرحله مشرفي المنطقه وهم أ/وليد السند أ/عودة المقرن أ/سلمان الأسمري.

 

                                

  

 (                                                (تعرف على مشرفي المباني  )           

 

م	الأسم	المبنى
1.	إبراهيم بن محمد المهنا	6
2.	محمد بن سعد محمد الهديان	6
3.	عبد الله بن علي عبد الكريم الجاسر	11
4.	علي بن عبد الرحمن سعيد العمري	11
5.	سعود بن عقل محمد الشمري	12
6.	محمد بن نجر غزاي العتيبي	12
7.	بندر بن حماد سعد الراشد	13
8.	بندر بن حسين الفيفي	14
9.	صقر بخيت سعد المدرع	14
10.	محمد بن سعد إبراهيم الخريجي	15
11.	محمد بن عمر عبد العزيز الفاخري	15
12.	طارق بن عبد الله رده المالكي	16
13.	إبراهيم بن يحيى اليحيى	17
14.	محمد بن عبد العزيز مساعد العفتان	19
15.	محمد بن عبد الله عثمان العمر	19
16.	وليد بن عبد العزيز محمد السنـد	19
17.	عبد الله  بن محمد عبد الله الشمراني	20
18.	عواش بن حسن حسن الجيزاني	20
19.	خالد بن ضاوي بادي المطيري	21
20.	خالد بن علي عبد الله الطويل	21
21.	سالم بن فراج فارس السبيعي	22
22.	مزروع بن صالح عبد العزيز المزروع	22
23.	عبد الحميد بن عبد العزيز صالح الدويش	23
24.	عودة بن عبد الله المقرن	23
25.	تركي بن راشد العرابي الحارثي	24
26.	ناصر بن عبد الله عبد الرحمن السريع	24
27.	احمد بن علي عبده الصفحي	25
28.	ثامر سعد أبو حميد	25
29.	حمد بن عيسى حمد العويدان	25
30.	خالد بن متعب خلف الحربي	25
31.	راجح بن فيصل راجح السهلى	25
32.	سعود بن على حمود القحطاني	25
33.	عبد الرحمن بن صالح بن عويس	25
34.	عبد العزيز بن ناصر الدريهم	25
35.	فهد بن عبد الله محمد العجلان	25
36.	هاني بن فنوش خليفة العنزي	25
37.	محمد بن موسى إبراهيم النفيسة	26
38.	احمد بن عبد الله عبد الرحمن الداود	27
39.	يحيى بن مشرقي أحمد حدادي	27
40.	خالد بن عبد الرحمن عبد العزيز النوفل	28
41.	عبد الله بن محمد إبراهيم السويدان	28
42.	خالد عبد العزيزعبدالرحمن الزيد	29
43.	خالد بن عبد الله علي الزير	30
44.	عبد العزيز بن عبد الله الجريسي	30
45.	بندر بن حمد ناصر الشبانات	31
46.	سامي صالح عبد العزيز الحسينان	31
47.	احمد بن عبد الله سليمان الخميس	34
48.	ملهي بن عبد الله ملهي العرجاني	34
49.	عبد العزيز بن شعلان جابر القرني	35
50.	فهد بن محمد جار الله الفهيد	36
51.	محمد بن حمد عبد الله الصالحي	36

 

    

 

      ضمن البرامج التطويرية في إدارة إسكان الطلاب تم العمل بنظام المناطق في المباني السكنية اعتباراً من يوم السبت الموافق 18/12/1430هـ وهي على النحو التالي :

المنطقة الأولى : تشمل المباني ( 6 ـ 9 ـ 10 ـ 11 ـ 12 ) ومركزها الرئيسي مبنى ( 10 ) ويرأسها الأستاذ تركي الحارثي .

المنطقة الثانية : تشمل المباني ( 13 ـ 14 ـ 15 ـ 16 ـ 17 ) ومركزها الرئيسي مبنى ( 14 ) ويرأسها الأستاذ محمد الفاخري .

المنطقة الثالثة : تشمل المباني ( 18 ـ 20 ـ 21 ـ 22 ـ 23 ) ومركزها الرئيسي مبنى ( 21 ) ويرأسها الأستاذ ناصر السريع .

المنطقة الرابعة : تشمل المباني ( 27 ـ 28 ـ 30 ـ 31 ـ 32 ) ومركزها الرئيسي مبنى ( 28) ويرأسها الأستاذ سليمان الحجي .

المنطقة الخامسة : تشمل المباني ( 33 ـ 34 ـ 35 ـ 36 ) ومركزها الرئيسي مبنى ( 34 ) ويرأسها الأستاذ محمد الصالحي .

وفي حالة الرغبة في الاستفادة من خدمات الأشراف مراجعة مركز المنطقة المحدد أعلاه على مدار ( 24 ) ساعة .