تقرير عن ورشة العمل لسكرتارية / سكرتيرات اللجان الفرعية بالكليات والمعاهد
والمنعقدة بتاريخ 14/6 /1429 هـ
بناء على تعليمات الأستاذ الدكتور / عميد شئون الطلاب وبالرعاية الكريمة لمعالي مدير الجامعة تم عقد ورشة العمل الأولي لسكرتارية / سكرتيرات اللجان الفرعية بالكليات والمعاهد والتي انعقدت بقاعة الولائم الرئيسية بمركز الجامعة وعلى التوازي بمركز الدراسات الجامعية بعليشة
..وقد تناولت تلك الورشة مناقشة المحاور الآتية :ـ
أولاً : ـ التعريف بوحدة حماية الحقوق الطلابية ومراحل إنشائها والفلسفة التي أنشأت علي أساسها والأهداف التي ترمى إلي تحقيقها
وقدتناول سعادة عميد شئون الطلاب شرح هذا المحور .
ثانياً : ـ التعريف بالهيكل الإداري لوحدة حماية الحقوق الطلابية وتشكيل اللجان الفرعية والدائمة والعليا واختصاصات كل لجنة ومراحل تقديم الشكوى أو التظلم أمام اللجان والفصل فيها واعتماد تلك التوصيات من صاحب الصلاحية .
ثالثاً : ـ الضمانات التي تقدمها وحدة حماية الحقوق الطلابية والتي تكفل حصول الطلاب علي حقوقهم بمنتهى الحيادية ودون المساس بمستقبلهم الجامعي .
رابعاً : ـ تم في هذا المحور تناول الهدف الرئيسي من الورشة وهو برنامج عمل السكرتارية وقد تم شرح تلك المراحل بداية من استلام الشكوى أو التظلم علي النماذج المعدة لهذا الغرض حتى تاريخ الفصل في الشكوى أو التظلم وإعلان ذوي الشأن بالتوصية وصيرورتها نهائية باعتمادها من صاحب الصلاحية وانتهاء بحفظ الملف.
.... مع شرح تطبيقي علي النماذج المتعلقة بعمل الوحدة .
وقد تناول أعضاء اللجنة الدائمة شرح المحاور من الثاني حتى الرابع .
خامساً : ـ تم فتح باب النقاش بين أعضاء الورشة حيث تم طرح الأسئلة والمقترحات وقام أعضاء اللجنة الدائمة بالإجابة علي تلك الأسئلة وفقاً للوائح والأنظمة الجامعية .
سادسا : ـ ً تم تسليم أعضاء الورشة حقيبة بداخلها بعض الكتيبات المتعلقة بعمل الوحدة مثل لائحة الوحدة ووثيقة الحقوق والالتزامات الطلابية وكذا النماذج التي يحتاجها السكرتارية لمباشرة العمل باللجان .
... هذا.... وقد اختتمت الورشة عملها في ذات اليوم علي أن تستمر الاتصالات وحملات التوعية بين أعضائها علي مدار الساعة........
والله الموفق..........