الشؤون الإدارية هي الجهة المسئولة عن العاملين بالعمادة والعمل على رعاية شؤونهم داخل الجامعة وخارجها  فالإدارة تجد نفسها ملزمة بتوفير الجو المناسب لموظفي وموظفات العمادة وتقديم الدعم المناسب لأقسامها ليتمكن الجميع من القيام بأعماله وواجباته الوظيفية على أكمل وجه لتحقيق الأهداف المرجوة التي تتطلع إليها إدارة العمادة وإدارة الجامعة فيما يتعلق بالخدمات التي تقدم للطالب والمراجع على حد سواء . بالإضافة إلى أعمالها المفوضه لها في قرار الصلاحيات والتي أهمها إعداد ورفع التقرير السنوي للعمادة ومخاطبة الإدارات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة والأعمال والمهام المتفرقة الآخرى التي سيتم ذكر ها باختصار في المهام التالية :

    مهام الشؤون الإدارية

• الإشراف ومتابعة حضور وانصراف جميع منسوبي العمادة واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.
• التوصية بمنح إجازة عادية أو اضطرارية لموظفي إدارة العمادة وفقا للنظام .
• الرفع عن مباشرة جميع منسوبي العمادة، وكذلك الإبلاغ عن تركهم العمل .
• الإشراف والمتابعة لجميع الأعمال الخاصة بوظائف منسوبي العمادة الرسمية والبنود والوظائف الخاصة بمكافآت السجلات الأكاديمية .
• الإعداد والتنسيق لوظائف المسابقة الوظيفية التي تكلف العمادة بإجراء اختبارها ، ومقابلاتها الشخصية . 
• التوقيع على شهادات التعريف لجميع منسوبي العمادة على أن لا تكون شهادات خبرة أو خطابات شكر.
• الإشراف على مكتب الصادر والوارد بما يكفل حسن سير المعاملات وسرعة انجازها .
• متابعة إحضار المعاملات والبريد الرسمي والخاص بمنسوبي العمادة وكذلك الصحف والمجلات وتوزيعها على المخصصة لهم  .
• إحالة المعاملات الواردة إلى العمادة والبريد إلى مكتب العميد والأقسام حسب الاختصاص .

 • المتابعة الشهرية عن المعاملات الواردة والمعاملات المنجزة في الأقسام ورفعها حسب أرقام المعاملات المسلمة إلى القسم والصادرة منه والمتبقية لدى القسم .
• إعداد التقرير السنوي للعمادة بالتنسيق مع الأقسام المعنية .
• إعداد ومتابعة تقارير الأداء الوظيفي لمنسوبي العمادة بالتنسيق مع الأقسام ومع شؤون الموظفين .
• إعداد قرار صلاحيات العمادة بالتنسيق مع صاحب الصلاحية .
• إعداد القرارات والتعاميم اللازمة التي تصدر من العمادة بتوجيه من صاحب الصلاحية، كذلك تعميم ما يرد من قرارات ضرورية على أقسام وموظفي العمادة .
• الإشراف على موظفي إدارة العمادة وتحديد مهام كل منهم بما يكفل حسن سير العمل .
• الإشراف على برنامج تشغيل الطلاب في العمادة .
• متابعة الأداء العام ومستوى الجودة النوعية في جميع أعمال العمادة واقتراح أساليب تطوير العمل .
• متابعة حضور منسوبي العمادة لدورات وبرامج تدريب لزيادة تأهيلهم في مجال العمل واقتراح وإعداد برامج خاصة لموظفي العمادة تتناسب مع ظروف العمل واحتياجاته .
• متابعة  انتداب منسوبي العمادة داخلياً وخارجياً .
• الإعداد والرفع بالتكليف خارج وقت الدوام لسعادة الدكتور العميد ووكلاء ومستشاري العمادة ومن يكلف من أعضاء هيئة التدريس ، بعد موافقة صاحب الصلاحية .
• الإعداد والرفع بتكليف الموظفين بالعمل خارج وقت الدوام بعد موافقة صاحب الصلاحية .
• إعداد وتوقيع نماذج منح الإجازات لتوقيعها من العميد بعد موافقة رؤساء الأقسام المعنيه .
• إعداد الخطابات الموجهة لوزارة الخارجية الخاصة باعتماد تواقيع المسئولين في العمادة المفوضين بالتوقيع على الشهادات والوثائق الرسمية الصادرة من الجامعة ، وكذلك الأختام .
• متابعة البريد الالكتروني الموجه إلى العمادة عن طريق بريدها الالكتروني ، وتعميمه على الأقسام .
• متابعة الأعمال المتعلقة بالإدارة العامة للعلاقات والإعلام .
• المشاركة في اختبار القدرات والقياس ، والاختبار الموحد للكليات الصحية . 
• ما يكلف به من أعمال أخرى حسب حاجة العمل .

مدير الشؤون الإدارية