قبول و تسجيل الطالبات

يعتبر قسم قبول وتسجيل الطالبات من أقسام عمادة شؤون القبول والتسجيل الهامة فهو بوابة الطالبة للجامعة التي تعنى بشؤونها التعليمية، ولقد أنشئ قسم قبول وتسجيل الطالبات عام 1396هـ حيث دعت الحاجة إلى إنشاؤه ليكون حلقه وصل بين الطالبة والعمادة وقد واكب القسم جميع التطورات التقنية التي حصلت في أعمال العمادة حسب المراحل الزمنية المتعاقبة إلى أن أصبح يزاول أغلب مهام العمادة المتعلقة بالطالبات ويطمح القسم للتميز في تقديم أفضل الخدمات للمستـــفيدين بجودة وتقنية ويقع مقر القسم في مركز الدراســات الجامعية بعليــشه وله في فـــرع في مركز أقسام العـــلوم والدراسات الطبيــــة بالملز بالإضافة إلى مكتب بمقر عمادة السنة التحضيرية.

·         تنفيذ سياسة القبول والتسجيل في الجامعة والكليات والتنسيق بينها.

·         الإشراف على سير عملية القبول للطالبات من متابعة لبوابة القبول الإلكتروني الموحد واستلام ملفات المقبولات وحل مشاكل القبول حسب الأنظمة والتعليمات.

·         التواصل مع الطالبات في فترة القبول عن طريق البريد الالكتروني ومنتدى القبول.

·          متابعة الحالة الأكاديمية للطالبات عن طريق تنفيذ وتحديث الوضع الأكاديمي للطالبات في مرحلة البكالوريوس والدراسات العليا في الحاسب الآلي حسب الأنظمة بما في ذلك قرارات مجالس الكليات ولجنة تأديب الطالبات وقرارات مجلس الجامعة مثل الموافقة على ضعف المدة والفرص الإضافية والاستثنائية وحالات إعادة القيد وطي القيد والموافقة على الامتحانات البديلة مع مراعاة الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومرتبة في هذا الخصوص.

·          تدقيق و تنفيذ طلبات التحويل بين الكليات والتحويل من خارج الجامعة و فق اللوائح والأنظمة مع استكمال إجراءات معادلة المقررات للمحولات من داخل وخارج الجامعة و تنفيذها على الحاسب .

·          الإشراف على إعادة قيد الطالبات المنسحبات من الجامعة حسب اللوائح والأنظمة.

·         الإشراف على عملية رصد درجات الطالبات .

·         تنفيذ عمليات الحذف والإضافة للطالبــات اللاتي يراجعن العمادة بتوجيه من الكليات.

·         تنفيذ طلبات الكليات فيما يتعلق بالجداول الدراسية خارج الفترة المحددة حسب الضوابط المنظمة لذلك.

·         إصدار البطاقات الجامعية لطالبات الدارسات العليا والسنة التحضيرية مسار علمي وصحي والكليات الإنسانية والماجستير الموازي والدبلوم والبرنامج الانتقالي وكذلك بدل مفقود.

·          التنسيق فيما يخص إعداد دليل الخريجـات وتسليم وثائـق وشهـادات التخـرج للخريجات والتصديق عليها.

·         استكمال إجراءات الانسحاب من الجامعة وتنفيذهـا على الحاسـب حسب الأنظمة والتعليمات.

·          متابعة المكافآت للطالبات واستخراج السجلات الأكاديمية وفق الإجراءات المنظمة لذلك وتصديقها.

·         اعداد جداول الفصل الصيفي لجميع الكليات والأقسام والتنسيق معهم في حال وجود أي ملاحظات.

·         متابعة واستلام ملفات الطالبات اللاتي أنهين البرنامج الانتقالي من كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع.

·         منح الصلاحيات لمستخدمي النظام على النظام الأكاديمي حسب طلب الكليات وفق التعليمات الضوابط المنظمة لذلك.

·         تنفيذ المعادلات للطالبات المنتظمات والزائرات وفق الإجراءات المنظمة لذلك.

·          تزويد الكليات بالتقارير والإحصائيات  غير المتوفرة على مستودع البيانات او تقارير النظام الأكاديمي وذلك حسب طلب الكليات وفق التعليمات المنظمة لذلك .

·         تقديم الدعم الفني المستمر فيما يخص النظام الأكاديمي E-register.

·         القيام بعمليات ربط الطالبات المستجدات بالمرشدات الأكاديميات بشكل آلي بعد وصول القوائم من الأقسام والكليات.

·          عقد الندوات واللقاءات الإرشادية للطالبات المنتظمات بالجامعة.

·         المشاركة في حفل تخرج الطالبات.

·          التواصل مع المدارس الثانوية وعقد الندوات الإرشادية الخاصة بالقبول.

·          اقتراح الخطط والبرامج التي تضمن حسن سير العمل.

موظفات القسم: