قبول و تسجيل الطالبات
يعتبر قسم قبول وتسجيل الطالبات من أقسام عمادة شؤون القبول والتسجيل الهامة فهو بوابة الطالبة للجامعة التي تعنى بشؤونها التعليمية، ولقد أنشئ قسم قبول وتسجيل الطالبات عام 1396هـ حيث دعت الحاجة إلى إنشاؤه ليكون حلقه وصل بين الطالبة والعمادة وقد واكب القسم جميع التطورات التقنية التي حصلت في أعمال العمادة حسب المراحل الزمنية المتعاقبة إلى أن أصبح يزاول أغلب مهام العمادة المتعلقة بالطالبات ويطمح القسم للتميز في تقديم أفضل الخدمات للمستـــفيدين بجودة وتقنية ويقع مقر القسم في مركز الدراســات الجامعية بعليــشه وله في فـــرع في مركز أقسام العـــلوم والدراسات الطبيــــة بالملز بالإضافة إلى مكتب بمقر عمادة السنة التحضيرية.
أهم المهام التي يقوم بها القسم :
· تنفيذ سياسة القبول والتسجيل في الجامعة والكليات والتنسيق بينها.
· الإشراف على سير عملية القبول للطالبات من متابعة لبوابة القبول الإلكتروني الموحد واستلام ملفات المقبولات وحل مشاكل القبول حسب الأنظمة والتعليمات.
· التواصل مع الطالبات في فترة القبول عن طريق البريد الالكتروني ومنتدى القبول.
· متابعة الحالة الأكاديمية للطالبات عن طريق تنفيذ وتحديث الوضع الأكاديمي للطالبات في مرحلة البكالوريوس والدراسات العليا في الحاسب الآلي حسب الأنظمة بما في ذلك قرارات مجالس الكليات ولجنة تأديب الطالبات وقرارات مجلس الجامعة مثل الموافقة على ضعف المدة والفرص الإضافية والاستثنائية وحالات إعادة القيد وطي القيد والموافقة على الامتحانات البديلة مع مراعاة الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومرتبة في هذا الخصوص.
· تدقيق و تنفيذ طلبات التحويل بين الكليات والتحويل من خارج الجامعة و فق اللوائح والأنظمة مع استكمال إجراءات معادلة المقررات للمحولات من داخل وخارج الجامعة و تنفيذها على الحاسب .
· الإشراف على إعادة قيد الطالبات المنسحبات من الجامعة حسب اللوائح والأنظمة.
· الإشراف على عملية رصد درجات الطالبات .
· تنفيذ عمليات الحذف والإضافة للطالبــات اللاتي يراجعن العمادة بتوجيه من الكليات.
· تنفيذ طلبات الكليات فيما يتعلق بالجداول الدراسية خارج الفترة المحددة حسب الضوابط المنظمة لذلك.
· إصدار البطاقات الجامعية لطالبات الدارسات العليا والسنة التحضيرية مسار علمي وصحي والكليات الإنسانية والماجستير الموازي والدبلوم والبرنامج الانتقالي وكذلك بدل مفقود.
· التنسيق فيما يخص إعداد دليل الخريجـات وتسليم وثائـق وشهـادات التخـرج للخريجات والتصديق عليها.
· استكمال إجراءات الانسحاب من الجامعة وتنفيذهـا على الحاسـب حسب الأنظمة والتعليمات.
· متابعة المكافآت للطالبات واستخراج السجلات الأكاديمية وفق الإجراءات المنظمة لذلك وتصديقها.
· اعداد جداول الفصل الصيفي لجميع الكليات والأقسام والتنسيق معهم في حال وجود أي ملاحظات.
· متابعة واستلام ملفات الطالبات اللاتي أنهين البرنامج الانتقالي من كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع.
· منح الصلاحيات لمستخدمي النظام على النظام الأكاديمي حسب طلب الكليات وفق التعليمات الضوابط المنظمة لذلك.
· تنفيذ المعادلات للطالبات المنتظمات والزائرات وفق الإجراءات المنظمة لذلك.
· تزويد الكليات بالتقارير والإحصائيات غير المتوفرة على مستودع البيانات او تقارير النظام الأكاديمي وذلك حسب طلب الكليات وفق التعليمات المنظمة لذلك .
· تقديم الدعم الفني المستمر فيما يخص النظام الأكاديمي E-register.
· القيام بعمليات ربط الطالبات المستجدات بالمرشدات الأكاديميات بشكل آلي بعد وصول القوائم من الأقسام والكليات.
· عقد الندوات واللقاءات الإرشادية للطالبات المنتظمات بالجامعة.
· المشاركة في حفل تخرج الطالبات.
· التواصل مع المدارس الثانوية وعقد الندوات الإرشادية الخاصة بالقبول.
· اقتراح الخطط والبرامج التي تضمن حسن سير العمل.
موظفات القسم:
|
الاســـم |
الوظيفة |
هاتف |
فاكس |
بريد الكتروني |
|
نورة عبدالله الخليفي |
رئيسة قسم قبول وتسجيل الطالبات |
4356991 |
4359344 |
|
الستنرال للعمادة / 4350780 |
|
ســـــلمى علـي عسيري |
مشرفة وحدة الشؤون الإدارية |
رقم التحويلة |
|
|
252 |
|
|
مشاعل آل مشاري |
مساعدة مشرفة وحدة الشؤون الإدارية+شؤون الموظفات |
248 |
|
|
|
مي أحمد العبداكريم |
مديرة مكتب السكرتاريه |
284 |
4351758 |
|
|
كريمة العتيبي |
سكرتيرة |
239 |
|
|
|
آمال الحربي |
سكرتيرة + صادر ووارد |
271 |
|
|
|
مرام محمد العثمان |
الصادر والوارد |
275 |
|
|
|
حصة سليمــــان العثمان |
أعمال النسخ |
231 |
|
|
ثمراء الحارثي |
مسؤولة التشغيل والصيانة |
277 |
|
|
شيخة الشمري |
التشغيل والصيانة |
269 |
|
|
الجوهرة عبدالله بن بـــاز |
مشرفة وحدة القبول |
237 |
|
|
|
ليلى بشير المساعـــــــد |
مساعدة المشرفة |
222 |
|
|
|
الجوهرة حمد المحيسن |
الملفات+السنترال |
223 |
|
|
|
حمده ضيف الله الشمراني |
الملفات |
255 |
|
|
|
هند شوعي العبدالله |
الملفات |
226 |
|
|
|
منيرة عبدالمحسن العمير |
الملفات |
227 |
|
|
|
منال بن طالب |
الملفات |
276 |
|
|
|
حصــة عبدالله البابطين |
مشرفة وحدة خدمات الطالبات وشؤون الخريجات(عليشه) |
225 |
|
|
|
حصه عبدالله الزيد |
مساعدة المشرفة بالإضافة إلى مكافآت الكليات الإنسانية والتحويل من خارج الجامعة |
274 |
|
|
|
هدى عبدالرحمن العمير |
مكافآت الكليات العلمية +التحويل داخل الجامعة+الطالبات الزائرات |
240 |
|
|
|
جواهر بن هويدي |
مسؤولة مكتب التعاريف والسجلات الأكاديمية |
267 |
|
|
|
مها فهد الزامل |
التعاريف والبطاقات والسجلات الأكاديمية |
259 |
|
|
|
أمل حسن الضعيان |
التعاريف والبطاقات والسجلات الأكاديمية |
265 |
|
- |
|
زينة القحطاني |
التعاريف والبطاقات والسجلات الأكاديمية+ أعمال عمادة السنة التحضيرية عليشه |
|
|
|
|
حنان عبدالرحمن السويلم |
مشرفة شؤون الخريجات |
232 |
|
|
|
نورة بنت حجاب العجمي |
مساعدة المشرفة بالإضافة إلى تسليم الوثائق وتعديلها |
266 |
|
|
|
أمل محمد الضعيان |
تسليم الوثائق وتعديلها |
228 |
|
|
|
أمل القحطاني |
تسليم الوثائق وتعديلها +أعمال عمادة السنة التحضيريه(عليشه) |
|
|
|
|
فايزة صالح كــــردي |
مشرفة وحدة التسجيل |
272 |
|
|
|
طرفة عبدالعزيز العبدالواحد |
مسجلة |
261 |
|
|
|
قماش سلطان الدوسري |
مسجلة |
278 |
|
|
|
ماجدة بكر إدريس |
مسجلة |
230 |
|
|
|
نوف عبــدالله الونيس |
مشرفة وحدة المتابعات الأكاديمية |
256 |
|
|
|
فاطمة صالح الضويحي |
مساعدة المشرفة بالإضافة إلى تنفيذ قرارات المجالس واللجان وإعادة القيد |
236 |
|
|
|
وطفاء محمد الجبرين |
تنفيذ تعديل النتيجة وقرارات التأديب |
250 |
|
|
|
وسمية المقرن |
تنفيذ المعادلات |
224 |
|
|
|
هدى بنت محمد الدكماري |
موثقة كلية الدراسات العليا |
241 |
|
|
|
غيدا بجاد السبيعي |
موثقة كلية الدراسات العليا |
234 |
|
|
|
مي احمد الاحمد |
مشرفة وحدة التطوير وتقنية المعلومات بالإنابة |
280 |
4341330 |
|
|
لمياء بنت فهد الشدي |
مساعدة المشرفة + مبرمجة |
264 |
4341330 |
|
|
بثينة العبداللطيف |
مبرمجة |
229 |
4341330 |
|
|
وجدان فهد المهيزع |
مبرمجة |
279 |
4341330 |
|
|
تغريد سعد العفيصان |
مبرمجة |
253 |
4341330 |
|
|
أوابد بنت محمد الجبرين |
مبرمجة بالسنة التحضيرية |
|
|
|
|
منيره محمد الدليقان |
مشرفة وحدة خدمات الطالبات بالملز |
4785421 |
|
|
|
رقية علي الدهامي |
مساعدة المشرفة و مسجلة |
4785421 |
|
|
|
موضي صالح التركي |
مسجلة |
4785421 |
|
|
|
نورة محمد الشويش |
البطاقات وتحصيل واستخراج السجلات الأكاديمية + عمادة السنة التحضيرية(شرق الرياض) |
4785421 |
|
|
|
حصة بنت مهدي البقمي |
مبرمجة+أعمال السنة التحضيرية (شرق الرياض) |
4785421 |
|
|
|
ناديا ال الشيخ |
مشرفة وحدة الإعلام والاتصال |
|
|
|
|
شادن الحسين |
وحدة الاعلام والاتصال |
4678994 |
|
|
|
منيرة محمد العبـــــدي |
مراسلة |
|
|
- |
|
سلطانة سعد الغامدي |
مراسلة |
|
|
- |