يعتبر قسم قبول وتسجيل الطالبات من أقسام عمادة شؤون القبول والتسجيل الهامة فهو بوابة الطالبة للجامعة التي تعنى بشؤونها التعليمية،  ولقد أنشئ قسم قبول وتسجيل الطالبات عام 1396هـ حيث دعت الحاجة إلى إنشاؤه ليكون حلقه وصل بين الطالبة والعمادة وقد واكب القسم جميع التطورات التقنية التي حصلت في أعمال العمادة حسب المراحل الزمنية المتعاقبة إلى أن أصبح يزاول أغلب مهام العمادة المتعلقة بالطالبات  ويطمح القسم  للتميز في تقديم أفضل الخدمات للمستـــفيدين بجودة وتقنية عالية ويرتبط قسم قبول وتسجيل الطالـبات مباشرة بعميد شؤون القبول والتسجيل ويقع مقر القسم في مركز  الدراســات الجامعية بعليــشه وله في فـــرع في مركز أقسام العـــلوم والدراسات الطبيــــة بالملز.       

أهم المهام التي يقوم بها القسم :

- تنفيذ سياسة القبول والتسجيل في الجامعة والكليات والتنسيق بينها.
-  الإشراف على إدخال كافة بيانات القبول للطالبات المقبولات حسب الأنظمة والتعليمات.   
- متابعة وحل مشاكل تسجيل الطالبات وفق الإجراءات المنظمة لذلك.  
- متابعة الحالة الأكاديمية للطالبات عن طريق تنفيذ وتحديث الوضع الأكاديمي للطالبات في
- مرحلة البكالوريوس والدراسات العليا في الحاسب الآلي حسب الأنظمة بما في ذلك قرارات مجالس الكليات ولجنة تأديب الطالبات وقرارات مجلس الجامعة مع مراعاة الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومرتبة في هذا الخصوص.
- تدقيق و تنفيذ طلبات التحويل بين الكليات والتحويل من خارج الجامعة و فق اللوائح والأنظمة مع استكمال إجراءات معادلة المقررات للمحولات من داخل وخارج الجامعة و تنفيذها على الحاسب .
- الإشراف على إعادة قيد الطالبات المنسحبات من الجامعة حسب اللوائح والأنظمة.
- رصد درجات الطالبات.
- حل ما قد يصادف الطالبات من مشكلات أكاديمية.
- تحديث المعلومات الخاصـة بالجـداول الدراسية والقاعات بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية  
- المعنية.
- إصدار البطاقات الجامعية للطالبات المستجدات المقبولات والمستمرات في مرحلة البكالوريوس والدراسات العليا.
- التنسيق فيما يخص إعداد دليل الخريجـات وتسليم وثائـق وشهـادات التخـرج للخريجات والتصديق عليها.
- استكمال إجراءات الانسحاب من الجامعة وتنفيذهـا على الحاسـب حسب الأنظمة والتعليمات.
- استخراج السجلات الأكاديمية للطالبات وفق الإجراءات المنظمة لذلك وتصديقها.
- إصدار الإفادة الخاصة بالطالبات المنتظمات بالدراسة وفق الإجراءات المنظمة لذلك.
- تزويد الكليات بالتقارير والإحصائيات في كل فصل دراسي.
- عقد الندوات واللقاءات الإرشادية للطالبات المنتظمات بالجامعة.
- التواصل مع المدرس الثانوية وعقد الندوات الإرشادية.
- اقتراح الخطط والبرامج التي تضمن حسن سير العمل.
- المشاركة في حفل تخرج الطالبات.

رئيسة قبول وتسجيل الطالبات