قسم شؤون الخريجين و خدمات الطلاب

 مهام القسم :

1-      شعبة الملفات:

تقوم شعبة الملفات في كل عام باستلام ملفات الطلاب المقبولين في ذلك العام كما تقوم بتسليم ملفات الطلاب المتخرجين والمنسحبين والمحولين .

2-      صالة استقبال المراجعين:

تقوم صالة استقبال المراجعين بإصدار السجلات الأكاديمية وتحصيل رسوم إصدارها ورسوم إصدار الوثائق المفقودة والمصادقة على صور الوثائق والسجلات.

3-      مكتب الشهادات الجامعية:

يتولى مكتب الشهادات الجاميعة تحرير الشهادات لجميع الدرجات العلمية وكذلك كتابة اللوحات الإرشادية التي  تساهم  في إرشاد الطلاب والطالبات للأعمال التي تقوم بها العمادة .

4-      مكتب الترجمة:

يقوم مكتب الترجمة بترجمة وثائق التخرج لجميع الدرجات العلمية وإصدار بدلاً عنها وكذلك الإفادات والتعاريف والرد على الاستفسارات الخارجية بشان الطلاب الراغبين في الإبتعاث .

5-      دليل الخريجين والخريجات:

يتم في نهاية كل عام دراسي إصدار دليل للخريجين ودليل للخريجات ويتم توزيعه أثناء حفل التخرج فقط .

6-       – التصاديق:

التصديق على صور الوثائق والشهادات والافادات والتوقيع عليها للطلاب الراغبين في تصديقها من وزارة الخارجية.

7-      الرد على المكاتبات:

ترد إلى العمادة مجموعة من المكاتبات من الملحقيات والسفارات والوزارات ذات الصلة بالتعليم للاستفسار عن صحة الوثائق للمتقدمين لتكملة الدراسة أو الراغبين في التوظيف ، ويتم التدقيق على تلك الوثائق ومن ثم إفادتهم .

8-      تسليم الوثائق وتوزيع السجلات الأكاديمية:

في نهاية كل فصل دراسي تقوم العمادة بعملية تنظيم لتوزيع وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية وذلك بوضع الإعلانات داخل العمادة وعلى موقع الجامعة بصفحة العمادة وعادة يكون التوزيع خلال الفترة المسائية تفادياً للزحام وكذلك يقوم القسم بتعديل وثائق التخرج واصدار بدل عن الوثائق التالفة أو المفقودة.

9-      الطلاب الزائرين والمبتعثين وطلاب المنح:

من مبدأ علاقة الجامعة بالمجتمع وبالجامعات السعودية الأخرى وكذلك علاقة المملكة بالدول الخليجية الأخرى والدول العربية والإسلامية يفد إلى الجامعة طلاب يرغبون في الدراسة كطلاب زائرين من جامعات أخرى أو مبتعثين من قطاعات الدولة المختلفة أو المؤسسات العامة والخاصة أو من دول أخرى وتقوم العمادة بتزويد تلك الجهات بتقارير فصلية عن سير مبتعثيهم الدراسي.

موظفي القسم: