مهام وأعمال الشؤون الإدارية:

1. الإشراف ومتابعة حضور وانصراف جميع منسوبي العمادة واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.

2. التوصية بمنح إجازة عادية أو اضطرارية لموظفي إدارة العمادة وفقا للنظام .

3. الرفع عن مباشرة جميع منسوبي العمادة، وكذلك الإبلاغ عن تركهم العمل .

4. الإشراف والمتابعة لجميع الأعمال الخاصة بوظائف منسوبي العمادة الرسمية والبنود والوظائف الخاصة بمكافآت السجلات الأكاديمية .

5. الإعداد والتنسيق لوظائف المسابقة الوظيفية التي تكلف العمادة بإجراء اختبارها ، ومقابلاتها الشخصية . 

6. التوقيع على شهادات التعريف لجميع منسوبي العمادة على أن لا تكون شهادات خبرة أو خطابات شكر.

7. الإشراف على مكتب الصادر والوارد بما يكفل حسن سير المعاملات وسرعة انجازها .

8. متابعة إحضار المعاملات والبريد الرسمي والخاص بمنسوبي العمادة وكذلك الصحف والمجلات وتوزيعها على المخصصة لهم  .

9. إحالة المعاملات الواردة إلى العمادة والبريد إلى مكتب العميد والأقسام حسب الاختصاص .                          

 10. المتابعة الشهرية عن المعاملات الواردة والمعاملات المنجزة في الأقسام ورفعها حسب أرقام المعاملات المسلمة إلى القسم والصادرة منه والمتبقية لدى القسم .

11. إعداد التقرير السنوي للعمادة بالتنسيق مع الأقسام المعنية .

12. إعداد ومتابعة تقارير الأداء الوظيفي لمنسوبي العمادة بالتنسيق مع الأقسام ومع شؤون الموظفين .

13. إعداد قرار صلاحيات العمادة بالتنسيق مع صاحب الصلاحية .

14. إعداد القرارات والتعاميم اللازمة التي تصدر من العمادة بتوجيه من صاحب الصلاحية، كذلك تعميم ما يرد من قرارات ضرورية على أقسام وموظفي العمادة .

15. الإشراف على موظفي إدارة العمادة وتحديد مهام كل منهم بما يكفل حسن سير العمل .

16. الإشراف على برنامج تشغيل الطلاب في العمادة .

17. متابعة الأداء العام ومستوى الجودة النوعية في جميع أعمال العمادة واقتراح أساليب تطوير العمل .

18. متابعة حضور منسوبي العمادة لدورات وبرامج تدريب لزيادة تأهيلهم في مجال العمل واقتراح وإعداد برامج خاصة لموظفي العمادة تتناسب مع ظروف العمل واحتياجاته .

19. متابعة  انتداب منسوبي العمادة داخلياً وخارجياً .

20. الإعداد والرفع بالتكليف خارج وقت الدوام لسعادة الدكتور العميد ووكلاء ومستشاري العمادة ومن يكلف من أعضاء هيئة التدريس ، بعد موافقة صاحب الصلاحية .

21. الإعداد والرفع بتكليف الموظفين بالعمل خارج وقت الدوام بعد موافقة صاحب الصلاحية .

22. إعداد وتوقيع نماذج منح الإجازات لتوقيعها من العميد بعد موافقة رؤساء الأقسام المعنيه .

23. إعداد الخطابات الموجهة لوزارة الخارجية الخاصة باعتماد تواقيع المسئولين في العمادة المفوضين بالتوقيع على الشهادات والوثائق الرسمية الصادرة من الجامعة ، وكذلك الأختام .

24. متابعة البريد الالكتروني الموجه إلى العمادة عن طريق بريدها الالكتروني ، وتعميمه على الأقسام .

25. متابعة الأعمال المتعلقة بالإدارة العامة للعلاقات والإعلام .

26. المشاركة في اختبار القدرات والقياس ، والاختبار الموحد للكليات الصحية .