بحث
 
القائمة الرئيسية
تخطي ارتباطات التنقل
مدير الإدارة
منسوبي الإدارة
مهام وأعمال الإدارة
صلاحيات موظفي الإدارة
منسوبي الإدارة

 

صلاحيات موظفي الإدارة:

 

 

أولاً الموظف /عثمان محمد البريك:


1. إعداد وطباعة الخطابات الخاصة بطلب التقارير الطبية من المستشفيات الحكومية والمستوصفات الأهلية لموظفي العمادة.  وإنهاء الأعمال المتعلقة بالإجازات المرضية للموظفين والموظفات. وإجازات الوضع.
2. إعداد وطباعة نماذج المباشرات وترك العمل .
3. إعداد وطباعة التعاريف لموظفي العمادة .
4. إعداد ومتابعة تقارير الأداء الوظيفي لمنسوبي العمادة .
5. إعداد التقارير الشهرية للموظفين والموظفات الجدد .
6. متابعة تشغيل الطلاب والطالبات .
7. إعداد وطباعة القرارات والتعاميم التي تعدها الإدارة .
8. توزيع التعاميم على أقسام العمادة حسب التوجيه .
9. متابعة احتياج الإدارة من الأدوات المكتبية والأثاث والأجهزة والأحبار .... وخلافه .
10. تصنيف المعاملات التي تحتاج إلى حفظ حسب المواضيع وحفظها في ملفاتها .
11. ما يكلف به من أعمال أخرى حسب حاجة العمل .

ثانياً : الموظف/ محمد سالم القحطاني:


1. متابعة كشف حضور وإنصراف موظفي العمادة وحصر أيام الغياب وساعات التأخير ومتابعتها مع الأقسام وإعداد خطابات الحسم نهاية كل شهر . 
2. إعداد وطباعة ومتابعة إجازات جميع منسوبي العمادة ( عادية ، اضطرارية ، استثنائية ، ،  بدل راحات )  وإنهاء ما يتعلق بها من إجراءات .

3. متابعة الأعمال المتعلقة بالتدريب وترشيح الموظفين والموظفات للدورات التدريبية والدراسة .
4. طباعة الخطابات الخاصة بالإدارة حسب توجيه مدير الشؤون الإدارية .
5. الإشراف على ملفات منسوبي العمادة وترتيبها وحفظ ما يخص الموظفين فيها والمحافظة على سريتها . وفتح ملفات للموظفين الجدد.
6. متابعة إحضار الصحف والمجلات الخاصة بمنسوبي العمادة وتوزيعها على المخصصة لهم صباح كل يوم حسب المتبع .
7. إعداد الخطابات الخاصة بصرف مرتبات الموظفين والموظفات العاملين على بند الوفورات  والسجلات نهاية كل شهر.
8. إعداد البيان الأبجدي لمنسوبي العمادة وإجراء التعديل اللازم عليه حسب حركة الموظفين وحركة الوظائف. 
9. إعداد بيان منسوبي العمادة حسب عناوينهم وأرقام هواتفهم .
10. متابعة عقود موظفي بند الوفورات والتذكير بمواعيد نهايتها .
11. ما يكلف به من أعمال أخرى حسب حاجة العمل .

ثالثاً الموظف/ عبدالعزيز محمد العبيد:


1. الإشراف على مكتب الاتصالات الإدارية في العمادة واتخاذ الإجراءات اللازمة بما يكفل حسن سير العمل في المكتب .
2. القيام بجميع الأعمال المتعلقة بالمعاملات والخطابات الواردة إلى العمادة وإنهاء إجراءاتها .
3. ما يكلف به من أعمال أخرى حسب حاجة العمل .

رابعاً : الموظف / إبراهيم محمد البريك:


1. القيام بجميع الأعمال المتعلقة بالمعاملات والخطابات الصادرة من العمادة وإنهاء إجراءاتها.
2. توزيع المعاملات على أقسام العمادة .
3. توزيع صور الخطابات الصادرة من العمادة إلى الأقسام المعنية نهاية كل أسبوع .
4. ما يكلف به من أعمال أخرى حسب حاجة العمل .

 


خامساً : المراسل/ سعد حمد المرابيع:


1. توزيع جميع المعاملات والخطابات الصادرة من العمادة داخل الجامعة وخارجها .
2. إحضار البريد الرسمي والرسائل والطرود من مجمع البريد المركزي كل يوم سبت من كل أسبوع .
3. ما يكلف به من أعمال أخرى حسب حاجة العمل .