بعد إرسال الطالبة ملفها إلى عمادة القبول والتسجيل عن طريق البريد الممتاز الذي قامت الجامعة بتوفير هذه الخدمة للطالبة بعدها يظهر رسالة على جوال الطالبة أو البريد الإلكتروني بأنه تم استلام ملفها ويرسل لها رسالة بأنه عليها الدخول على الموقع لطباعة اشعار القبول واستمارة التقديم والإطلاع على النشرة الخاصة بالمستجدات فيها مواعيد اللقاء الإرشادي للطالبات مع الأقسام والوكيلات كما أن إشعار القبول يتضمن موعد استخراج البطاقة الجامعية.