|
مهام قسم قبول وتسجيل الطالبات
يقوم القسم بجملة من المهام التنفيذية والمعلوماتية ذات العلاقة بطالبات الجامعة تنقسم إلى مهام سابقة ومهام أثناء الدراسة
ومهام تمتد إلى ما بعد إنهاء الطالبة دراستها الجامعية ومن تلك المهام :
 الإسهام في وضع الخطط لإتمام قبول الطالبات الراغبات في الالتحاق بالجامعة لمرحلة البكالوريوس من خريجات الثانوية .
المشاركة في تحديد المواعيد المقترحة لقبول الطالبات في الجامعة .
إدخال شروط الكليات وأعداد الطالبات المقترح قبولهم في قاعدة المعلومات بعد اعتمادها من مجلس الجامعة .
القيام بزيارات للمدارس الثانوية واستقبال الوفود من الطالبات الزائرات وتزويدهم بالمعلومات والنشرات عن القبول
والتسجيل .
تدقيق وتنفيذ طلبات التحويل من خارج الجامعة وفق اللوائح والأنظمة مع استكمال إجراءات المعادلة للطالبات المحولات .
المشاركة في الندوات الإرشادية للطالبات المستجدات .
إصدار البطاقات الجامعية للمستجدات لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا .
تنفيذ حذف وإضافة المقررات للطالبات في بداية كل فصل دراسي .
إدخال الجداول الدراسية والتعديل عليها حسب حاجة الكليات .
توثيق بيانات الطالبات وتحديث الوضع الأكاديمي للطالبات وفق أنظمة و لوائح الجامعة .
التأكد من استكمال جميع متطلبات التخرج للطالبات المتوقع تخرجهن حسب الخطة الدراسية.
تنفيذ طلبات حذف الفصل الدراسي للطالبات وفق الإجراءات المنظمة لذلك .
تدقيق و تنفيذ طلبات التحويل بين الكليات وفق اللوائح والأنظمة و استكمال إجراءات معادلة المقررات للمحولات .
استكمال إجراءات انسحاب الطالبات من الجامعة .
إصدار السجلات الأكاديمية للطالبات و تصديقها.
حفظ ملفات الطالبات و أرشفتها.
استلام كشوف رصد الدرجات من الكليات و إدخالها.
تنفيذ تعديل النتائج بعد تدقيقها واعتمادها .
تنفيذ قوائم الحرمان في المقررات الدراسية بعد اعتمادها من مجالس الكليات.
تنفيذ القرارات التأديبية حسب اللائحة المنظمة لذلك .
إصدار التعاريف الأكاديمية وإفادة تحديد المستوى للطالبات .
توزيع وثائق التخرج على الطالبات الخريجات في نهاية كل فصل دراسي .
المساهمة في إعداد دليل الخريجات .
تزويد الكليات وبعض الجهات الحكومية بالتقارير والإحصائيات في كل فصل دراسي.
تحسين آلية العمل وتطوير المهارات الشخصية والمهنية لمنسوبات القسم .
إعداد التقرير السنوي الخاص بالقسم .
|