قسم شؤون الخريجين وخدمات الطلاب :
 
تم إنشاء قسم شؤون الخريجين وخدمات الطلاب بموجب القرار الإداري رقم 2826002364 بتاريخ 13/4/1428هـ ويتبع له شعبة ملفات الطلاب ،  صالة استقبال الطلاب ، مكتب الشهادات الجامعية ، مكتب الترجمة مكتب الاتصالات الإدارية والنسخ ، كما يتولى إصدار دليل الخريجين والخريجات في نهاية كل عام والإعداد لحفل التخرج .

الخدمات التي يقدمها القسم للمراجعين والطلاب  :-

1- شعبة الملفات: 

تقوم شعبة الملفات  في كل عام باستلام ملفات الطلاب المقبولين في ذلك العام كما تقوم بتسليم ملفات الطلاب المتخرجين والمنسحبين والمحولين  .

2- صالة استقبال المراجعين:

تقوم صالة استقبال المراجعين بإصدار السجلات الأكاديمية وتحصيل رسوم إصدارها ورسوم إصدار الوثائق المفقودة والمصادقة على صور الوثائق والسجلات.

3- مكتب الشهادات الجامعية: 

يتولى مكتب الشهادات الجامعة تحرير الشهادات لجميع الدرجات العلمية كما يقوم بتحرير وثائق الدكتوراه والزمالة والماجستير والدبلومات وشهادات مراتب الشرف للطلاب والطالبات  وكذلك كتابة اللوحات الإرشادية التي ساهمة في إرشاد الطلاب والطالبات للأعمال التي قامت بها العمادة .

4- مكتب الترجمة:

يقوم مكتب الترجمة بترجمة وثائق التخرج لجميع الدرجات العلمية وكذلك الإفادات والتعاريف والرد على الاستفسارات الخارجية بشان الطلاب الراغبين في الإبتعاث .

5- دليل الخريجين والخريجات:

 يتم في نهاية كل عام دراسي إصدار دليل للخريجين ودليل للخريجات ومن الأعمال التي يتم القيام بها لانجاز دليل الخريجين إعداد قوائم الطلاب المتميزين وقوائم طلاب الدراسات العليا.

6– التصاديق:

التصديق على صور الوثائق والشهادات والافادات والتوقيع عليها للطلاب الراغبين في تصديقها من وزارة الخارجية.

7- الرد على المكاتبات:

ترد إلى العمادة مجموعة من المكاتبات من الملحقيات والسفارات والوزارات ذات الصلة بالتعليم للاستفسار عن صحة الوثائق للمتقدمين لتكملة الدراسة أو الراغبين في التوظيف ، ويتم التدقيق على تلك الوثائق ومن ثم إفادتهم .

8- تسليم الوثائق وتوزيع السجلات الأكاديمية:

   في نهاية كل فصل دراسي تقوم العمادة بعملية تنظيم لتوزيع وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية وذلك بوضع الإعلانات داخل العمادة وعلى موقع الجامعة بصفحة العمادة وعادة يكون التوزيع خلال الفترة المسائية تفادياً للزحام وكذلك يقوم القسم بتعديل وثائق التخرج واصدار بدل عن الوثائق التالفة أو المفقودة.

 9- الطلاب الزائرين والمبتعثين وطلاب المنح:

من مبدأ علاقة الجامعة بالمجتمع وبالجامعات السعودية الأخرى وكذلك علاقة المملكة بالدول الخليجية الأخرى والدول العربية والإسلامية يفيد إلى الجامعة طلاب يرغبون في الدراسة كطلاب زائرين من جامعات أخرى أو مبتعثين من قطاعات الدولة المختلفة أو المؤسسات العامة والخاصة أو من دول أخرى وتقوم العمادة بتزويد تلك الجهات بتقارير فصلية عن سير مبتعثيهم الدراسي.