التقرير الختامي لنشاطات المجلس العلمي

خلال خمس (5) سنوات بدءاً من العام الدراسي 1423/1424هـ

وحتى العام 1427/1428هـ

يتنـاول التقـرير نشاطات المجلس العلمي بجامعة الملك سعود خلال خمـس سنـوات بدءاً من العام الدراسي 23/1424هـ وحتى نهاية العام الدراسي 27/1428هـ. عقد المجلس خلال تلك الفترة ما متوسطه عشرين (20) إجتماعاً كل عام دراسي. اتخذ المجلس قراراته بناءاً على ما يرد إليه من موضوعات بعد دراستها من قبل اللجان الدائمة المنبثقة عن المجلس وهي:

1-   اللجنة الدائمة للتعيينات .

2-   اللجنة الدائمة للترقيات .

3-   اللجنة الدائمة للبحث العلمي.

4-   اللجنة الدائمة للنشر العلمي .

بلغ متوسط الاجتماعات التي عقدتها كل لجنة ما لايقل عن (30) إجتـماعاً خـلال العام الأخير 27/1428هـ .

تتنوع نشاطات المجلس العلمي إستناداً إلى المهام الموكلة إليه بحسب ما نصت عليه اللوائح الموحدة للجامعات السعودية والتي يأتي في مقدمتها : 

1-  نظام مجلس التعليم العالي والجامعات.

2-  اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم.

3-  اللائحة الموحدة للبحث العلمي في الجامعات السعودية .

4-  القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية . 

يأتي هذا التقرير بعد آخر تقرير صدر عن أعمال المجلس قبل عامين في نهاية العام الدراسي 1425/1426هـ . يلخـص التقـرير بشكـل إحصائي جميع قرارات وتوصيات المجلس العلمي خلال الأعوام الخمس الماضية بشكـل مقارن . يمكن تصنيف تلك القرارات والتوصيات بحسب كثافة تعامل المجلس معها وفق الموضوعات التالية : 

1. التعيينات.
2. الترقيات.
3. النشر العلمي.
4. الاستعانة بأساتذة غير متفرغين.
5. الترشيح لنيل جوائز علمية.
6. التدريب والاتصال العلمي.
7. الاستقالة والإحالة على التقاعد المبكر.
8. إجازات التفرغ العلمي.
9. الجمعيات العلمية.
10. موضوعات أكاديمية أخرى متفرقة.

أولاً : التعيينات

         يظهر الجدول رقم (1) أن المجلس العلمي قد أوصى بتعيين (70) عضو هيئة تدريس خلال العام الدراسي 1427/1428هـ بعد انخفاض مستمر طيلة أربعة أعوام سابقة ، وبمجموع ( 328 ) عضو هيئة تدريس خلال الأعوام الخمس الماضية .

          أما فيما يتعلق بنقل الخدمات، فقد أوصى المجلس العلمي بنقل خدمات وتعيين ( 20 ) عضو هيئة تدريس بعد انخفاض مماثل طيلة أربعة أعوام سابقة، ليبلغ عدد من أوصى المجلس بنقل خدماتهم وتعيينهم قرابة (93) عضو هيئة تدريس خلال الأعوام الخمس الماضية.

          حصلت كلية الطب على اكبر عدد من التعيينات خلال العامين الأخيرين، تليها كلية التربية، ثم طب الأسنان .

 ثانياً : الترقيات

 أصدر المجلس العلمي قراراته بترقية أعضاء هيئة التدريس بعد إطلاعه على تقارير المحكمين الذين قاموا بفحص الإنتاج العلمي لأولئك الأعضاء. إضافة إلى تقارير الأداء المرفوعة من كليات الجامعة التي ينتمون إليها. يظهر الجدول رقم (2) قيام المجلس العلمي بترقية ما مجموعه (59) عضو هيئة تدريس إلى درجة أستاذ مشارك لكل عام من العامين الأخيرين ليبلغ عدد من تمت ترقيتهم خلال الأعوام الخمس الماضية قرابة (299) عضو هيئة تدريس . أما فيما يتعلق بالترقية لدرجة أستاذ فقد بلغ عدد الترقيات (35) و(30) خلال العامين الأخيرين بمجموع (201) ترقية خلال الأعوام الخمس الماضية.

  يسترعي الانتباه حصول أربع كليات على نصيب الأسد من الترقيات خلال أعوام التقرير هي التربية والآداب والعلوم والطب بأعداد تتراوح بين (84) للتربية إلى (51) للطب.

أما فيما يتعلق بقرارات عدم الترقية، فلا زالت ضمن حدود (3) حالات للعامين 1425هـ و1426هـ إلى (6) حالات للعام الأخير 1427/1428هـ (جدول 3). ويلاحظ تركز (5) حالات من أصل (6) للعامين الأخيرين في عدم الترقية لدرجة أستاذ مشارك، مقابل حالة واحدة (1) فقط لدرجة الأستاذية.

1-     لجان فحص الإنتاج العلمي :

          وافق المجلس العلمي على تشكيل عدد (351) لجنه علمية لفحص الإنتاج العلمي للمتقدمين للترقية لدرجة أستاذ مشارك خلال سنوات التقرير مقابل (221) لجنة علمية للمتقدمين لدرجة أستاذ (جدول 4).  وقد تراوح عدد اللجان بين (41) إلى (86) لجنة . ويلاحظ ارتفاع عدد اللجان المشكلة في العام الأخير إلى (128) لجنة مقارنة بالعام السابق (93) لجنة .

ثالثاً : النشر العلمي :

يستقبل المجلس العلمي طلبات نشر الكتب العلمية لغرض استخدامها كمقررات دراسية أو مراجع علمية. كما يستقبل طلبات احتساب الكتب المنشورة خارج الجامعة ضمن الحد الأدنى المطلوبة للترقية إلى درجة أستاذ مشارك أو أستاذ. 

1-     كتب وافق المجلس العلمي على نشرها باعتبارها مقررات دراسية أو مراجع علمية :

           يظهر الجدول (5) عدد الكتب التي وافق المجلس العلمي على نشرها خلال سنوات التقرير والتي ارتفعت من (47) كتاباً عام 23/1424هـ إلى (73) كتاباً في العام 27/1428هـ . تتراوح تلك الكتب بين مؤلفات وترجمات حديثة ، أو إعادة طباعة كتب سبق للمجلس العلمي أن وافق عليها ونفد المخزون منها لدى عمادة شؤون المكتبات .

2-     كتب وافق المجلس على احتسابها ضمن الحد الأدنى للترقية :      

يظهر الجدول (6) عدد الكتب التي وافق المجلس العلمي على احتسابها ضمن الحد الأدنى المطلوب للترقية والتي بلغ مجموعها (81) كتاباً خلال سنوات التقرير .

3-     كتب لم يوافق المجلس على نشرها أو احتسابها ضمن الحد الأدنى للترقية:                   

تراوح عدد الكتب التي لم يوافق المجلس على نشرها أو إحتسابها ضمن الحد الأدنى بين ستة كتب (6) عام 1423/1424هـ إلى (13) كتاباً  عام 1426/1427هـ ، بلغ نصيب الكليات خارج جامعة الملك سعود منها قرابة (3) قرارات رفض (جدول7) .

 4-     تشكيل لجان لفحص الكتب المقدمة للمجلس العلمي :

           وافق المجلس على تشكيل لجان علمية لتحكيم كتب لغرض النشر أو الاحتساب ضمن الحد الأدنى للترقية تتراوح بين (29) كتاباً عام 1426/1427هـ و(53) كتاباً عـام 1425/1426هـ، بينما بلغت (43) كتاباً خلال السنة الأخيرة للتقرير (جدول8).

5-     مجلة جامعة الملك سعود   

أوصى المجلس العلمي بتشكيل أو إعادة تشكيل لجان التحرير لجميع فروع مجلة جامعة الملك سعود ، وكذلك اطلع على التقارير السنوية التي ترد من الكليات عن نشاطات لجان التحرير وإعتمد صرف المكافأة المستحقة لأعضاء اللجان .

رابعاً  : الإستعانه بأساتذة غير متفرغين .

      أوصى المجلس العلمي بالاستعانة بالعديد من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة الذين أحيلوا على التقاعد كأساتذة غير متفرغين لمدة عامين وفق ما رفع للمجلس من كليات الجامعة المختلفة .

 يظهر الجدول (9) توصية المجلس العلمي بالاستعانة أو تجديد الاستعانة بإعداد مختلفة من أعضاء هيئة التدريس بحد أعلى (55) عام 1427/1428هـ ، إرتفاعاً من (46) للعام السابق. يلاحظ ارتفاع عدد من تم تجديد الاستعانة بهم إلى( 43) في العام الأخير للتقرير مقارنةً بعدد(33) في العام السابق.

خامساً : الترشيح لنيل جوائز علمية .

      يظهر الجدول (10) ترشيح المجلس العلمي لعدد (13) من أعضاء هيئة التدريس في العام الأخير لنيل جوائز علمية محلية وخارجية ، مرتفعاً بذلك عن متوسط الأعوام السابقة . 

سادساً : التدريب والاتصال العلمي .

     وافق المجلس العلمي على إيفاد أعداد متزايدة من أعضاء هيئة التدريس لحضور دورات تدريبية دراسية أو لغرض الاتصال العلمي خلال سنوات التقرير .تراوحت تلك الأعداد بين (63) للعام الأول إلى (70) للعام الأخير (انظر جدول 11) . إلا أنه يلاحظ أرتفاع حالات الموافقة في العام الأخير (70) حالة بعد انخفاض مستمر طيلة الأعوام الأربعة السابقة ، وخصوصاً العام ما قبل الأخير 26/1427هـ حيث بلغت حالات الموافقة (36) حالة فقط . حظيت كلية الطب بأكبر عدد من قرارات الإيفاد في العام الأخير (17 قراراً) مقارنه ببقية الكليات . كما تراوح عدد الطلبات التي لم يوافق عليها المجلس بين سبع طلبات (7) إلى (25) طلباً لأسباب مختلفة يأتي في مقدمتها المفاضلة بين المتقدمين وطول الفترة المطلوبة للتدريب ومستوى الدورة العلمية وخلافه . 

سابعاً : الاستقالة أو الإحالة على التقاعد المبكر  .

      ظلت طلبات الاستقالة التي أوصى المجلس بالموافقة عليها في حدود متقاربة بمتوسط (9) طلبات في العام الواحد كما يظهر الجدول (12). إلا أنه ما يثير الانتباه إرتفاع طلبات الإحالة على التقاعد المبكر خلال الأعوام الثلاثة الأخيرة إلى (33) طلباً لكل عام مقارنة بالعامين السابقين (12+13) طلباً فقط. 

ثامناً : إجازات التفرغ العلمي .

      أطلع المجلس العلمي على الطلبات المقدمة من أعضاء هيئة التدريس من جميع كليات الجامعة لمنحهم إجازات تفرغ علمي. وقد نظر المجلس في الطلبات المستوفية للشروط وفق المواد (61_62) من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، إضافة إلى تطبيق معايير المفاضلة بين الطلبات الواردة من القسم الواحد.

  أوصى المجلس بمنح إجازات تفرغ علمي لأعداد متزايدة من أعضاء هيئة التدريس بلغت ذروتها في العام 1424/1425هـ بعدد (116) مرتفعاً بقوة عن العام السابق 23/1424هـ بعدد (86) حالة ليعاود الارتفاع التدريجي في الأعوام التالية إلى (87+97+108)حالة على التوالي (الجداول 13- 17) .

       أما بالنسبة للطلبات التي لم يوصي المجلس بمنحها إجازة تفرغ علمي فقد تراوحت بين (6) حالات خلال العام 26/1427هـ إلى (2) حالتين  للعام الأخير وذلك إما لعدم استيفائها للمتطلبات النظامية أو لتجاوز النسبة المسموح بها داخل القسم الواحد .

1- تعديل برنامج التفرغ العلمي

     وافق المجلس على تعديل بعض عناصر الخطة البحثية لبرنامج التفرغ العلمي كإضافة أو إلغاء أحد الأعمال التي التزم بإنجازها أو إجراء تغيير في بعض عناوين الأعمال الملتزم بها. كما أوصى المجلس بتعديل خط السير الذي وافق عليه مجلس الجامعة، أو أوصى بتأجيل أو إلغاء أو قطع إجازة التفرغ العلمي الممنوحة لبعض أعضاء هيئة التدريس.

     يظهر الجدول (18) أوجه التعديل التي بلغت ذروتها خلال العام الدراسي 27/1428هـ بعدد (39) قراراً مقابل أعداد متباينة من القرارات تتراوح بين (9) كحد أدنى إلى (27) قراراً كحد أعلى.

     يمكن تفسير طلبات تعديل برنامج التفرغ العلمي ، وخصوصاً منها ما يتعلق بطلب التأجيل أو الإلغاء أو قطع إجازة التفرغ والتي بلغت (26) طلباً في العام الأخير 27/1428هـ، في ضوء تزايد حالات تكليف أعضاء هيئة التدريس بمهام إدارية داخل وخارج الجامعة . يأتي ذلك بالإضافة إلى توقف صرف بدل الحاسب في بعض الأعوام والظروف الخاصة التي تطرأ لبعض أعضاء هيئة التدريس . 

2- التقارير المرفوع بشأن ما تم إنجازه أثناء التفرغ العلمي .

     يظهر الجدول (19) تذبذب عدد التقارير المرفوعة للمجلس العلمي بشأن ما تم إنجازه من قبل أعضاء هيئة التدريس الذين تمتعوا بإجازة تفرغ علمي. تراوحت تلك التقارير بين (44) تقريراً لعام 26/1427هـ إلى (64) تقريراً لعام 23/1424هـ. وبالرغم من التحسن الذي طرأ على العام الأخير مقارنة بالأعوام الثلاثة الماضية ، إلا أن متوسط ما يرفع إلى المجلس العلمي لازال دون متوسط قرارات منح إجازة التفرغ العلمي التي تظهرها الجداول (13- 17).

تاسعاً : الجمعيات العلمية .

أطلع المجلس على جملة من الطلبات الواردة من كليات الجامعة المختلفة خلال سنوات التقرير للموافقة على إنشاء جمعيات علمية وفق القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية.

     وافق المجلس في العام 23/1424هـ على تشكيل لجنة تأسيسية لجمعية علمية وإنشاء أربع (4) جمعيات علمية وفق الجدول (20). وخلال العام الدراسي 24/1425هـ ، أوصى المجلس بالموافقة على إنشاء جمعيتين (2) علميتين ، وأوصى بعدم الموافقة على إنشاء جمعية واحدة (1) نظراً لسبق إنشائها في جامعة سعودية أخرى (جدول 21). أما في العام 25/1426هـ ، فقد أوصى المجلس بإنشاء جمعية علمية واحدة ، ووافق على تشكيل لجنتين تأسيسيتين لجمعيتين أخريين (جدول 22).

        و أخيراً ، وافق المجلس في العام 26/1427هـ على تشكيل لجنتين تأسيسيتين لجمعيتين وتعديل مسمى جمعية أخرى (جدول 23) ، إضافة إلى إنشاء جمعيتين علميتين وإنشاء فرع لجمعية قائمة في العام 27/1428هـ (جدول 24) .

عاشراً : موضوعات أكاديمية أخرى متفرقة .

     إضافة إلى الموضوعات الواردة في البنود السابقة ، قام المجلس العلمي بدراسة العديد من الموضوعات الأكاديمية المتفرقة التي تدخل ضمن أطار إختصاصاته ، لكنها لاتحمل صفه الاستمرار بشكل فصلي أو سنوي. يمكن إيجاز تلك الموضوعات وفق ما يلي :

أ-            العام الدراسي 23/1424هـ .   

1. التوصية بالموافقة على إيفاد بعض أعضاء هيئة التدريس للاستفادة من منح المجلس الثقافي البريطاني خلال فترة الصيف .

2. تشكيل أو إعادة تشكيل اللجان الدائمة في المجلس العلمي.

3. التوصية بتبني القواعد التنفيذية والإجرائية للمادتين (67+68) من اللائحة المنظمة لشؤون منسوبي الجامعات السعوديين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .

4. التوصية بالموافقة على اشتراك عضو هيئة تدريس في برنامج التبادل الثقافي الذي تنظمه مؤسسة فولبرايت للدراسات الأمريكية لصيف العام 2004م .

5. التوصية باعتماد مؤهل الزمالات والبوردات في علم طب الأسنان كأحد المسارات المتبعة للتعيين على درجة أستاذ مساعد في طب الأسنان .

ب-         العام الدراسي 24/1425هـ .

1.  التوصية بالموافقة على إيفاد بعض أعضاء هيئة التدريس للاستفادة من منح المجلس الثقافي  البريطاني خلال فترة الصيف.

2.    تشكيل أو إعادة تشكيل اللجان الدائمة في المجلس العلمي.

3.    دراسة تطوير إصدار مجلة جامعة الملك سعود بكامل فروعها.

4.     دراسة تسويق إصدارات الجامعة بواسطة دور النشر المحلية.

5.  التوصية بالموافقة على قضاء عضو هيئة تدريس من الجامعة الأردنية وعضو هيئة تدريس من جامعة حضرموت للعلوم والتكنولوجيا سنة تفرغ علمي بجامعة الملك سعود. 

ج-                   العام الدراسي 25/1426هـ.

1.  التوصية بالموافقة على إيفاد بعض أعضاء هيئة التدريس للإستفادة من منح المجلس الثقافي البريطاني خلال فترة الصيف .

2.    تشكيل أو إعادة تشكيل اللجان الدائمة في المجلس العلمي .  

د-           العام الدراسي 26/1427هـ.

1.    الموافقة على قيام بعض أعضاء هيئة التدريس من اليمن والجزائر والأردن بقضاء إجازة التفرغ العلمي في رحاب جامعة الملك سعود .

2.    إعادة تشكيل مجلس إدارة مركز الترجمة .

3.    تشكيل لجان للنظر في شكاوى أكاديمية مقدمة من طالبتين في مرحلة الماجستير والدكتوراه.

4.     تشكيل أو إعادة تشكيل اللجان الدائمة في المجلس العلمي .

5.    اقتراح مكافأة لأعضاء اللجان التي يطلب المجلس العلمي تشكيلها لمراجعة مشروعات الكتب المقدمة للنشر .

6.    مناقشة التصنيف الذي نشرته أحدى الجامعات الصينية حول أبرز الجامعات العالمية.

7.     ترشيح بعض أعضاء هيئة التدريس لمنحة فولبرايت لعام 2006/2007م.

8.    مناقشة موضوع نشر وتسويق إصدارات الجامعة بواسطة دور النشر المحلية.

9.    التوصية بالموافقة على إيفاد بعض أعضاء هيئة التدريس للاستفادة من منح المجلس الثقافي البريطاني خلال فترة الصيف. 

هـ -                 العام الدراسي 27/1428هـ.

1.    التوصية بانتقال (3) أعضاء هيئة تدريس من قسم لآخر داخل كلية السياحة والآثار .

2.  التوصية بالموافقة على إيفاد بعض أعضاء هيئة التدريس للإستفادة من منح المجلس الثقافي البريطاني خلال فترة الصيف .

3.    اعتماد معايير وشروط النشر الإلكتروني ضمن مسوغات التقديم للترقية العلمية .

4.    التوصية بالموافقة على (3) رحلات علمية لقسم العقاقير بكلية الصيدلة بمختلف مناطق المملكة .

5.     ترشيح بعض أعضاء هيئة التدريس لمنحة فولبرايت لعام 2007/200م .

6.     التوصية بانتقال عضو هيئة تدريس من قسم لأخر بكلية التمريض .

7.    التوصية بعدم الموافقة على انتقال (3) معيدات من قسم لأخر داخل كلية اللغات والترجمة.

8.      تشكيل أو إعادة تشكيل اللجان الدائمة في المجلس العلمي .

كلمة أخيرة

          وختاماً، أرجو أن يكون فيما سبق ما يسلط الضوء على مجمل نشاطات المجلس العلمي خلال العامين السابقين، حيث يتضح بشكل جلي الزيادة الكبيرة في الموضوعات ذات الطبيعة الدائمة خلال العام الأخير. وهنا يحدونا الأمل أن يسهم هذا التقرير في رفع مستوي الأداء خلال العام القادم 28/1427هـ إنشاء الله، وخصوصاً بعد البدء في تشغيل نظام المعلوماتية الخاص بأعمال المجلس العلمي والذي أنجز من قبل كلية علوم الحاسب والمعلومات بدعم مادي من عمادة البحث العلمي بالجامعة.

          ولا يفوتني بهذا الصدد أن أنوه بالجهد الذي بذله أعضاء ورئيس المجلس في الإطلاع على جداول أعمال الجلسات ودراستها أثناء انعقاد المجلس لساعات طويلة تمتد إلى ساعات متأخرة من الليل، إضافة إلى ما يطلب منهم من حضور اللجان الدائمة بشكل متواصل. والشكر موصول أيضاً إلى الأخوة العاملين في سكرتارية المجلس العلمي، وأخص بالذكر الأستاذ فيصل الخترش، والأستاذ عبدالواحد عبدالدائم لجهدهما المخلص في إنجاز هذا التقرير.

والله أسال أن يجعل أعمالنا خالصة لوجهه الكريم إنه على كل شي قدير.

                                                   أمين المجلس العلمي

                                           طارق بن محمد بن عقيل السليمان