تتلخص مهام اللجنة في النقاط التالية:
- النظر في طلبات التعيين التي يحيلها المجلس العلمي إليها للمتقدمين على وظيفة أستاذ مساعد وما فوق لمبتعثي الجامعة أو المتقدمين من خارجها وإجراء المقابلات الشخصية لهم .
- دراسة حالات المبتعثين المتأخرين عن موعد التخرج النظامي.
- النظر في طلبات المتقدمين للاستقالة والإحالة على التقاعد المبكر من الجامعة.
- النظر في طلبات الاستعانة بأساتذة غير متفرغين.
- النظر في أية أمور أخرى قد يحيلها إليها المجلس العلمي.
خط سير إجراءات التعيين لأعضاء هيئة التدريس داخل المجلس العلمي
|
استلام الملف من الكلية ويشتمل على:
- خطاب عميد الكلية
- مذكرة عميد الكلية للمجلس العلمي
- نموذج طلب التعيين
- محضر مجلس القسم
- محضر مجلس الكلية
- قائمة العبء التدريسي والتخصص الدقيق
- الشهادات العلمية( أصول+صور)
أ- الدكتوراه+السجل الأكاديمي
ب- الماجستير+ السجل الأكاديمي
ت- البكالوريوس+ السجل الأكاديمي
- تقرير من متخصصين بالقسم عن رسالة الدكتوراه
- رسالة الماجستير والدكتوراه
- طلب مكتوب من المتقدم موجه لرئيس القسم
|
 |
|
|
الكتابة لشؤون الموظفين بطلب معلومات عن المتقدم+ صورة من قرار تعيينه بوظيفة معيد أو محاضر. |
|
|
|
اللجنة الدائمة للتعيينات:
1- انطباق شروط ومعايير التعيين
2- مقابلة المتقدم من قبل:
اللجنة فقط، أو
اللجنة + عضو مختص من القسم للمتأخر ، أو
اللجنة + عضو مجلس قسم مختص وعضو مجلس كلية لغير المبتعثين. |
|
المجلس العلمي:
1- الإطلاع على محضر اللجنة ( اللجان)
2- الإطلاع على محتويات الملف
3- التوصية بالتعيين( عدم التعيين)
|
|
|
مصادقة المجلس العلمي في جلسة لاحقة |
|
نقل الخدمات إلى الجامعة:
- خطاب للموظفين لحجز الوظيفة بالتنسيق مع الكلية.
- خطاب لمرجعه للموافقة على نقل خدماته
|
|
|
|
|
اعتماد محضر المجلس العلمي من قبل معالي مدير الجامعة |
|
|
الرفع لمجلس الجامعة لاتخاذ قرار |
|
أمين مجلس الجامعة |
|
الموظفين للتنفيذ |