استلام الملف من الكلية ويشتمل على:

1. خطاب عميد الكلية
2. مذكرة عميد الكلية للمجلس العلمي
3. نموذج طلب الترقية
4. الإنتاج العلمي( 5 نسخ)

الكتابة إلى:
- شؤون الموظفين بطلب معلومات عن المتقدم من واقع ملفه+ تقارير الأداء للعامين المنصرمين

- الكلية بطلب تقرير من رئيس القسم وعميد الكلية

مصادقة المجلس العلمي في جلسة لاحقة

استكمال إقفال الملف بكافة المستندات المتبقية

–     صورة من القرار

–   صورة من صرف المكافأة لكافة أعضاء اللجنة

اعتماد محضر المجلس العلمي من قبل معالي مدير الجامعة

إرسال الإنتاج إلى لجنة الفحص:

-   خطاب تكليف للمحكم مرفق به:-

1.      نسخة من الإنتاج المعتمد للجنة

2.      نسخة من نموذج الترقية

3.      نسخة من كتيب قواعد الترقية

تنفيذ المحضر :

1.      في حالة الترقية يكتب إلى:

–  شؤون الموظفين أو مرجع المتقدم.

– المتقدم بخطاب تهنئة من معالي مدير الجامعة.

2.   في حالة عدم الترقية يكتب إلى عميد الكلية لإحاطة المتقدم أو مرجعه.

تلقي التقارير( 3تقارير)

1. النموذج + التقرير
2. التأكد من رتبة المحكم العلمية.

الكتابة إلى:

1.     شؤون الموظفين بطلب مكافأة المحكمين بواقع 500 ريال للبحث بحد أقصى 3000 ريال.

2.     المحكم لإبلاغه بوصول التقرير وشكره.

اعتماد محضر المجلس العلمي من قبل معالي المدير.

العرض على المجلس العلمي بالمستندات التالية:

1.      تقرير العميد

2.      نموذج اللجنة

3.      تقرير رئيس القسم

4.   تقرير المحكم الأول ثم الثاني ثم الثالث

5.      تشكيل اللجنة من المحضر

6.      خطاب العميد الأول

7.      معلومات الموظفين

مصادقة المجلس العلمي في جلسة لاحقة

اتخاذ المجلس لأحد القرارات:

1- الترقية ، أو

2- عدم الترقية، أو

3- محكم مرجح أو بديل