1.      النظر في توصية المجلس العلمي لاتخاذ القرار

2.      الرفع لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين للتنفيذ

1.      مذكرة من  عميد الكلية( توصية مجلس الكلية)

2.      خطاب رئيس القسم( توصية مجلس القسم)

3.   خطاب مكتوب من المتقدم موجه لرئيس القسم بطلب النظر في التقرير مرفق به الإنتاج العلمي الذي تم الموافقة عليه في قرار منح إجازة التفرغ العلمي أو مسودته، مع صورة من قرار منح إجازة التفرغ العلمي الموضح به الإنتاج العلمي الذي سينجزه.

1.      النظر في التقرير

2.      رفع توصية اللجنة للمجلس العلمي 

1.      النظر في توصية لجنة البحث العلمي والبت فيها

2.      الرفع لمعالي مدير الجامعة لاعتماد المحضر

3.      تبليغ قرار المجلس العلمي بالموافقة على التقرير من عدمه للكلية المعنية. 

1.      مذكرة من  عميد الكلية( توصية مجلس الكلية)

2.      خطاب رئيس القسم( توصية مجلس القسم)

3.      خطاب مكتوب من المتقدم موجه لرئيس القسم بطلب الترشيح للجائزة.

4.      إرفاق جميع المتطلبات المتعلقة بالجائزة والصادرة من قبل الجهة المانحة للجائزة.

1.      النظر في الطلب

2.       رفع توصية اللجنة للمجلس العلمي 

1.      النظر في توصية لجنة البحث العلمي والبت فيها.

2.      الرفع لمعالي مدير الجامعة لاعتماد المحضر.

3.      الرفع للجهة المانحة للجائزة في حالة الموافقة على الترشيح.