| مهام مساعد وكيل الجامعة للمشاريع لشئون التشغيل
1- الإشراف العام على أعمال الإدارات المرتبطة وإقتراح مايكفل النهوض بأعمالها والعمل على توفير إحتياجاتها وأدائها لأعمالها على أكمل وجه .
2- تنظيم تسليم مواقع العمل للاستشاريين والمقاولين ومتابعة أعمالهم للتأكد من التزامهم بالتنفيذ وفقاً للشروط والمواصفات وتنبيههم أو إنذارهم عند مخالفتهم واعتماد مستخلصهم وفق عقودهم .
3- إجازة تعيين موظفي الاستشاريين والمقاولين ذوي المناصب المهمة والمحددة في العقود .
4- اعتماد مقاولي الباطن والمقاولين ذوي الاختصاص التابعين للمقاولين والاستشاريين .
5- التوصية لصاحب الصلاحية بتمديد مدة تنفيذ العقود في حال تكليف المقاول بأعمال إضافية إذا كان الأمر قد صدر بها في وقت لا يسمح بأدائها في باقي المدة المتفق عليها في العقد أو في حال ما إذا صدر من الجامعة أمر بإيقاف الأعمال أو بعضها لأسباب لا دخل للمتعاقد بها .
6- التوصية لسعادة وكيل الجامعة للمشاريع بزيادة أو إنقاص التزامات المقاولين في حدود النسبة النظامية والاعتمادات المقررة بعد التأكد من توفر الاعتماد المالي .
7- الإشراف على أعمال النظافة وصحة البيئة والمحافظة على نظافة مرافق الجامعة.
8- إقتراح الخطط الخاصة بتطوير وزيادة التشجير في المدينة الجامعية .
9- متابعة تطوير وتنسيق مشاتل الجامعة والمسطحات الخضراء والأشجار والنباتات في المدينة الجامعية والمحافظة عليها وزيادة رقعتها وفقاً للمتاح .
10- الإشراف على إعادة تأهيل مباني مركزي الدراسات الجامعية للبنات بعليشة ( أقسام الدراسات الإنسانية ) وأقسام العلوم والدراسات الطبية بالملز .
11- الإشراف على أعمال الأمن والسلامة في مواقع الجامعة وعلى المنشآت والممتلكات بالجامعة والأفراد بكل الوسائل المطلوبة وعمل كل ما من شأنه تنظيم حركة المرور في جميع المواقع بالجامعة وتحديد احتياجات تلك الأعمال من القوى البشرية والعمل على تطويرها .
12- تشكيل لجان فنية ولجان الاستلام الابتدائي والنهائي وذلك فيما تباشره الإدارات المرتبطة به من أعمال للأعمال التي تقل إعتماداتها عن ( 5 ) مليون ريال .
13- الأشراف على الوحدات السكنية التابعة للجامعة واقتراح الاستخدام الأمثل لتلك الوحدات .
14- الإشراف على مرافق نادي أعضاء هيئة التدريس والموظفين والمحافظة عليها .
15- تنظيم تقديم الخدمات التي يقدمها النادي للغير وفقاً للقواعد المنظمة لذلك .
16- اقتراح السبل المثلى لتطوير أنشطة ومجالات الخدمات التي يقدمها النادي للأعضاء .
17- إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارات المرتبطة به والرفع إلينا لاعتماده .
18- الموافقة على منح الإجازة العادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات المرتبطة به وتزويد عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين لاستكمال الإجراءات وفقاً للنظام .
ترتبط بمساعد وكيل الجامعة للمشاريع لشؤون التشغيل :
1- الإدارة العامة للتشغيل والخدمات المساندة.
2- الإدارة العامة للسلامة والأمن الجامعي.
3- إدارة الإسكان والمناطق الترويحية.
4- إدارة التشجير والخدمات المساندة. |