وضع برنامج التوأمة العلمية العالمية آلية يتم من خلالها إبرام عقود الخدمات للمؤسسات البحثية العالمية والوطنية موضحة في الجدول رقم (1).
جدول رقم (1): إجراءات إتمام عقود التوأمة
|
خطوات تنفيذ العملية |
المسئولية |
النموذج المستخدم |
|
تقديم مقترح من القسم أو الجهة إلى عمادة الكلية |
عميد الكلية |
خطاب + مقترح |
|
تقديم طلب بالتعاون من عميد الكلية إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي |
وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي |
خطاب + مقترح |
|
إحالة الموضوع إلى برنامج التوأمة للدراسة |
وكيل الجامعة |
خطاب + مقترح |
|
الرفع بتقرير إلى معالي المدير بطلب الموافقة |
وكيل الجامعة |
خطاب + تقرير |
|
مخاطبة الكلية ذات العلاقة بالموافقة |
وكيل الجامعة |
خطاب |
|
تشكيل فريق التوأمة مع الجهة المقترحة |
وكيل الجامعة + الكلية |
خطاب |
|
مراسلة الجهة المقترحة |
الكلية + برنامج التوأمة |
خطاب |
|
التنسيق لزيارات متبادلة |
الكلية + برنامج التوأمة |
خطابات |
|
إعداد صيغة العقد |
الكلية + برنامج التوأمة |
مسودة عقد |
|
مناقشة صيغة العقد مع الجهة المقترحة |
برنامج التوأمة |
خطاب |
|
تنسيق موعد لتوقيع العقد |
برنامج التوأمة + الكلية |
خطاب |
|
تجهيز جدول الزيارة |
برنامج التوأمة + الكلية |
خطاب |
|
إصدار التأشيرات اللازمة وتذاكر السفر |
وحدة الفعاليات والإعلام |
خطاب |
|
تأمين وسائل النقل و تهيئة مكان توقيع العقد (إذا كان التوقيع في المملكة) |
وحدة الفعاليات والإعلام |
خطاب |
|
توقيع العقد مع الجهة المقترحة |
مدير الجامعة |
عقد |
|
التغطية الإعلامية بعد التوقيع |
وحدة الفعاليات والإعلام |
خطاب |
|
تحديث الموقع الالكتروني |
وحدة الحاسب والمعلومات |
خطاب |
ويتم قبول البحوث والمشاريع المشتركة بين جامعة الملك سعود والجامعات العالمية وفقاً لما هو معروض في الشكل التالي (شكل 1)
