·        التواصل المستمر مع الباحثين عن طريق الاجتماعات المباشرة و الخطابات والموقع الالكتروني للبرنامج

·        استقبال المشاريع البحثية المقدمة من الباحثين مباشرة

·        فحص المشاريع من قبل اللجنة العلمية التابعة للبرنامج

·        إعلام الباحثين بمرئيات اللجنة العلمية و توجيههم للقيام بالتعديلات اللازمة على مقترحاتهم البحثية

·        إرسال المشاريع البحثية المناسبة إلى الأمانة العامة للجنة الإشرافية للخطة الوطنية لدراستها وإقرارها

·    استقبال التقارير الدورية من فرق البحث مع الحرص على وصولها إلى الأمانة العامة للجنة الإشرافية في الوقت المحدد