القضايا والأهداف والتوقعات
الجزء الثاني
الدكتور محمدمدنى
عضو لجنة التخطيط الاستراتيجي

التمهيد

تأسست جامعة الملك سعود في 1377 هـ ،قامت  جامعة الملك سعود بدور الرائد للتعليم العالي في المملكة. الجامعة تطمح لتكون بمثابة مركز للبحوث ,وهى مكرسة للتفوق في التعليم العالي. جامعة الملك سعود ملتزمة بتلبية الاحتياجات التعليمية من البكالوريوس ، الدراسات العليا والمهنية والتعليم المستمر للطلاب وهيئة التدريس مع توفير الوسائل اللازمة لتنمية القدرات الفكرية من خلال التدريس والبحث والتفاعل مع المجتمع.والجامعة ستخدم المملكة على نحو يعزز التكوين الاجتماعى والاقتصادي للأمة. وسوف تفعل ذلك عن طريق توفير القيادة في السعي إلى المعرفة ونشرها لجميع أعضائها ، مع الاعتراف بأن استمرار نقل المعرفة والتعلم مدى الحياة أمر أساسي لمستقبل الأمة في سياق عالمي.

رابعا:مجال التركيز  إنشاء البنية التحتية للتأكيد على الإدارة المالية السليمة فى جامعة الملك سعود.
 

الأهداف :

تقييم شامل لاستخدام الموارد الحالية.
 يجب أن تأخذ نظرة جديدة على جميع العمليات داخل الجامعة من الأساس ولا بد من القيام بها. هذا انطلاقا من "نقطة الصفر" ويجب أن يشمل التقييم دراسة لوضع الميزانية والأولويات ، فضلا عن توضيح العمليات القائمة وتطوير العمليات الإدارية الجديدة التي تسهل الأعمال وأهداف المؤسسة ،ويسمح بالإدارة الاستراتيجية. هذه المؤسسة يجب أن نطور أدوات مثل المخططات التنظيمية ، وتدفقات الأموال والتحليلات ، ووضع معايير للمساعدة في دفع المؤسسة نحو المساءلة واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
 

الميزانية وتخصيص الموارد الجديدة سوف تصبح مرتبطة بأهداف الجامعة المركزية ، ومقاييس الأداء لبعثة الجامعة.
المساءلة والمسؤولية يجب ان تكون على جميع المستويات داخل المنظمة. وإلادارة المالية السليمة تتطلب قدرة ورغبة القيادة العليا للقيام بما يلي :

 
*تحديد مجالات التشويش وعدم الكفاءة من خلال استخدام المعايير والتقارير الإنتاجية في نهاية المطاف  ومساءلة المديرين عن عدم الكفاءة.

*متابعة تدفق الأموال لبعثة المنظمة ، والقيم ، والأهداف ، بما في ذلك إعادة تخصيص الأموال بعيدا عن الوحدات التي ليست مركزية في البعثة  وقيم وأهداف جامعة الملك سعود.
*وفي أوقات كل من التوسع الاقتصادي والتراجع يجب ان نجعل قرارات تخصيص الموارد على أساس استراتيجية سليمة تتفق مع البعثة ، والقيم ، والأهداف. هذه القرارات يجب أن تبلغ من قبل وحدة بيانات محددة بشأن المعايير والانتاجية والنتائج.
 

الأساس المنطقي :

 
كمؤسسة ، تطورت جامعة الملك سعود بطريقة مركزية. هذا وقد أعاق تعزيز روح المبادرة وحدات من داخل المؤسسة ، وكذلك خلق بيئة تجعل من التخطيط الاستراتيجي ووضع الميزانية للجامعة ككل ، أمرا صعبا.
ويجب وضع مرجعة شاملة لاولويات الميزانية وسوف يودى ذلك لربط عمل بعثة الجامعة مع الميزانية. أيضا ، في استعراض شامل للعمليات الإدارية (بما في عملية الميزانية) يجب الانتهاء من تحديد الفرص المتاحة لبناء والمساءلة ، وتوحيد المقاييس والإدارة الاستراتيجية في العمليات اليومية للمؤسسة. هذا الاستعراض ينبغي أن يقوم على المرجعية ذات الصلة ونتائج التقييم.
 وفى استعراض شامل الأولويات والإجراءات الحالية ، نأمل أن يمكن ادخال تغييرات من شأنها أن تعزز روح المبادرة في الوقت الذي وتوليد الكفاءات ، وزيادة المساءلة وتحسين عملية اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

 
استراتيجيات وأهداف قابلة للقياس :

1. إقامة المساءلة المالية والإدارية التي تربط لعملية الميزانية التنظيمية
   والتنفيذية لنتائج مهمة.
* تشكيل لجنة ذات قاعدة عريضة للرقابة المالية للإشراف على وتقييم معايير محددة
   ونتائج التدابير.
* تحديد معايير محددة لوحدة المؤسسات.
* تقرير وتحديد مستواها الإنتاجي.
* تحديد المعايير الإنتاجية التي  تدرج في عملية الميزانية الاستراتيجية (المتطورة).

 
2. وضع وتنفيذ استراتيجية وعملية الميزانية القائمة.
* إعادة النظر في تخصيص الأموال داخل الجامعة. هذا الاستعراض ينبغي أن ننظر بة إلى تدفق الأموال داخل المنظمة وحسب مصدر الوحدة.
* واستنادا إلى تقرير علوى، وتحديد عملية الانتقال الحالية المتزايدة لنظام الميزانية يجب وضع استراتيجية مناسبة للعملية القائمة والذي يربط بين التمويل والنتائج. (يشتمل على تحديد المعايير والانتاجية من التقرير أعلاه).
* تنفيذ استراتيجية عملية الميزانية القائمة. هذه العملية قد تكون مشابهة لصفر الميزانية القائمة على النظام.
3. تحسين فرص الوصول والاتصال الإجراءات الإدارية
* وضع المركزية الإدارية دليل السياسات والإجراءات.
* وضع آلية على شبكة الإنترنت لتقديم دليل السياسات والإجراءات المتاحة لجامعة الملك سعود.

مجال التركيز الخامس : جامعة الملك سعود ومساواة الحاجة المادية مع مهمتها وأهدافها.

الهدف : توضيح الهيكل التنظيمي المرافق ذات الصلة والعمليات اللازمة لتقديم خدمات الدعم للتعليم والبحث والخدمة في جامعة الملك سعود عناصر بطريقة تنسجم مع الخطة الاستراتيجية والرؤية والقيم والأهداف بيان ، وتحديد فرص التحسين فيه.
 

الأساس المنطقي

 والكفاءات الموثوقة من الناحية الاقتصادية والفنية والمرافق والبنية التحتية ضرورية لنجاح الجامعة. (جامعة الملك سعود) ويجب ضمان أن تكون إدارة المرافق ومحدودية الموارد بحكمة. طيلة السنوات العديدة الماضية في الجامعة كان التركيز على النمو ، وإلى حد ما وقد تم تنظيم مركزي في طبيعتها. جامعة الملك سعود بحاجة إلى إعادة النظر في الطريقة التي تنظم ، العمليات الموجودة لديه وهي التي تحدد كيفية استخدام الفضاء ، وكيف تحدد الأولويات ، وكيف تحصل أمور عملها ، ومستوى التمويل والدعم الذي تحتاجه مشتملا من وظائف الدعم .

قياس الأهداف والاستراتيجيات

1. جامعة الملك سعود  تحدد قيم معظم البرامج حتى يتسنى لها تحديد المرافق وصيانتها وتشييدها ووضع اولوياتها.
* هذا سيتم تحديده باستخدام إعادة تحديد رؤية جامعة الملك سعود ، والقيم والأهداف
2. تحديد مستوى صيانة وتصليح مرافق التمويل اللازم للحفاظ على جامعة الملك سعود ، وتحديد مصادر التمويل لتلبية الحاجة.
* وضع النظم الرئيسية لتنظيم التجديد MSPR (برنامج لمرافق الجامعة).
*إحياء وتنشيط الصيانة الوقائية (م) برنامج لمرافق الجامعة
*استخدام برامج  MSPR للوثيقة الحالية والمشاريع المستقبلية للاحتياجات من الموارد.
* تحديد الاحتياجات من الموارد اللازمة لتشغيل المنشآت الجديدة في مرحلة التخطيط لهذه المشاريع.
* تحديد مصادر التمويل اللازم وتحديد الكيفية التي ستدير التمويل.
3. تحديد ما المهام التي ينبغي أن  تدار مركزيا (والتي لا ينبغي).
* تحديد القائمة المركزية واللامركزية وظائف وهاتان (اثنان من الأمثلة وإدارة المرافق والتخطيط).
*التعرف على مزايا ومساوئ المركزية واللامركزية في إدارة هذه المهام ، وإعادة تحديد هيكل الإدارة عند الاقتضاء.