مهــام وحدة الشؤون الأكاديمية:

1 - تقوم بالإشراف والمتابعة لجميع وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات.

2 - يتبع لها وحدة دائرة البث التلفزيوني بالمركز ويتم توزيع جدول المشرفات على مقررات اللغة العربية والثقافة الإسلامية.

3 - الإشراف على بوابات خروج ودخول الطالبات.

4- الكنترول (لجنة سير الامتحانات) توزيع المقررات التي تدرس من خارج المركز على الكليات واستلام أسئلة امتحانات متطلبات الجامعة وتسليمها للكليات ثم أوراق الإجابة وتسليمها لأستاذة المقررات.

5- معادلة المقررات تتم عن طريق الأقسام وتعتمد من د. المشرفة وترسل إلى القبول والتسجيل (بالملز).

6- استلام كشوف الشعب / وكشوف الرصد وتوزيعها على الأقسام.

7- تحصيل مبالغ بدل فاقد للبطاقة الجامعية وتسليم المبلغ إلى مندوب رسالة الجامعة بسند استلام.

8- تحصيل مبالغ تأجير صناديق الطالبات ورفع مبالغ التأجير إلى المشرفة.

9- استلام نماذج تعديل النتيجة وتدقيقها ثم توقيعها من د. المشرفة وإرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل لتنفيذها د. هيلة العودان.

10- تحديد فترات احتساب نسبة الغياب على فترتين أولى وثانية (حرمان) وإرسال نسخ لوكيلات الكليات وأستاذة العرب والسلم واللغة الإنجليزية ومتابعة استلامها مرة أخرى للرفع بها في الفترة الثانية إلى مجالس الكليات لإصدار قوائم المحرومات.

11- متابعة توفير الحافلات للدكتورات اللاتي يقمن بالتدريس بمستشفى الملك خالد الجامعي والأقسام الإنسانية (خطاب لوحدة النقل) بالملز ونقل الطالبات من وإلى الجامعة في حالة وجود نشاط يتبع لوحدة الأنشطة بالأقسام أو يخص التدريب العملي لبعض المقررات بالكليات.

12- استلام فترات التحويل من الكليات خارج الأقسام وداخلها والإعلان عنها وتزويد الكليات بالمواعيد واستلام نماذج التحويل مرة أخرى والرفع بها للجنة الأكاديمية ثم عمادة القبول والتسجيل د. هيلة العودان وكيلة العمادة لقبول وتسجيل الطالبات.

13- يتبع لإدارة شؤون الطالبات وحدة التوجيه والإرشاد ومن مهام هذه الوحدة الإشراف على الطالبات في الساحات وملاحظة سلوكيات الطالبات في الساحات وداخل المباني من حيث الالتزام بالزي وعدم التجمع عند القاعات الدراسية وملاحظة سلوكيات الطالبات وتزويد إدارة شئون الطالبات بالملاحظات لمعالجتها.

14- متابعة موظفات الأمن من حيث تقسيم جداول مناوباتهم والحضور والانصراف واستئذاناتهم وذلك بالتعاون مع مديرة وحدة الأمن بالمركز.

15- تجميع الحالات الأكاديمية للطالبات باختلافها:

·         الاعتذار في الفترة الغير نظامية.

·         إعادة قيد.

·         طلب التوقف عن الدراسة.

·         طلب فرص للدراسة في حالات انتهاء المدة الرسمية للدراسة أو فصل بسبب الإنذارات.

·         طلب حذف فصل دراسي.

·         استلام طلب الامتحانات النهائية البديلة.

·         طلب التحويل من خارج الجامعة.

ثم عرضها على اللجنة الأكاديمية للبت في حالات الطالبات.

16- حجز القاعات الزجاجية للأقسام.

17- تنظيم مواعيد حضور وانصراف الحافلات خلال الفصل الدراسي وخلال فترة الامتحانات النهائية مع مدير الحركة بالمركز.