وحدة الخريجين

أسئلة مكررة

أ/ تسليم الرسالة:

1-  على ماذا تحتوي النسخة الالكترونيةCD الرسالة الذي يسلم لعمادة الدراسات العليا ؟

لابد أن تحتوي على ثلاث أيقونات (PDF): الرسالة /الملخص العربي /الملخص الانجليزي.

2-  على ماذا يشمل الملخص العربي والملخص الانجليزي؟

يشمل الملخص العربي والملخص الانجليزي على معلومات عن الطالبة (الجامعة،الكلية،القسم،التخصص،عنوان الرسالة،اسم الباحث،الدرجة العلمية،تاريخ المناقشة،ملخص الرسالة على ألا يزيد عن ثلاث صفحات).

3-  ماهي صفحة الإجازة ؟وأين توضع ؟

يجب أن تكون صفحة الإجازة مطبوعة بالحاسب الآلي وموضحاُ فيها تاريخ المناقشة وتواقيع لجنة المناقشة.

4-  ماهي المدة القصوى لتسليم الرسالة بعد المناقشة؟

المدة القصوى لتسليم الرسالة بعد المناقشة ثلاثة أشهر  خلالها يجب على الطالبة تسليم الرسالة بعد المناقشة ولا تحتسب الإجازة الرسمية خلال المدة القصوى لتسليم الرسالة.

5-  ماذا يلزم الطالبة إذا لم تسلم الرسالة خلال المدة القصوى (ثلاثة أشهر) ؟

يلزم الطالب رفع طلب استثناء من المادة (57) في اللائحة الموحدة للدراسات العليا المحدثةعن طريق القسم ومنه إلى مجلس الكلية بعمادة الدراسات العليا لرفعها لمجلس الجامعة.

6-  ماذا يلزم في حالة وجود تعديلات على محتوى الرسالة؟

يلزم إرفاق خطاب تعديلات على الرسالة من المشرف إلى رئيس القسم وتسلم لعمادة الدراسات مع إجراءات التخرج في مدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر بعد المناقشة.

7-  كم عدد نسخ الرسالة التي على الطالبة تسليمها لإنهاء إجراءات التخرج ؟

-          تسليم نسخه ورقية من الرسالة مع نسخة الكترونيةCD على هيئة(PDF) لمكتبة الملك فهد الوطنية والحصول على شهادة إيداع.

-          تسليم أربع نسخ ورقية من الرسالة مع نسخة الكترونيةCD لمكتبة الأمير سلمان المركزية والحصول على شهادة إيداع.

-          تسليم نسخة الكترونيةCD من الرسالة لعمادة الدراسات العليا فرع الطالبات مع صور من شهادات الإيداع السابق ذكرها.                    

8-  هل يتطلب تقديم نسخة ورقية من الرسالة لعمادة الدراسات العليا فرع الطالبات؟

لا يتطلب تقديم نسخه ورقيه من الرسالة لعمادة الدراسات العليا فرع الطالبات ، يتطلب نسخه الكترونية واحده.

الأخطاء الشائعة

-          عدم إدراج صفحة الإجازة بعد توقيع أعضاء لجنة المناقشة في النسخة الالكترونية.

-          عدم تحويل صيغة ملفات الرسالة إلى (PDF).

-          عدم فصل الملخصات في ملفين مستقلين (ملف الملخص العربي مستقل عن ملف  الرسالة وكذلك ملف الملخص الانجليزي). 

    ب/ إخلاء الطـرف:

9-    كيف يمكن الحصول على نموذج إخلاء الطرف ؟

يمكن الحصول على نموذج إخلاء الطرف  من خلال البوابة الالكترونية (Edugate) .

10-    هل يمكن البدء في إجراءات إخلاء الطرف بعد تسليم الرسالة مباشرةً؟

يمكن أن تقوم الطالبة بإجراءات إخلاء الطرف مباشرتاً لكن لايتم تسليمها للقبول والتسجيل إلا بعد أن يتغير الوضع العام من (منتظم) إلى (متخرج) من خلال البوابة الالكترونية (Edugate) .

11-     كم يلزم من المدة للبدا بإجراءات إخلاء الطرف ؟

يلزم من المدة للبدا بإجراءات إخلاء الطرف من شهر إلى ثلاث شهور.

12-     ماهية أسباب تأخر إجراءات التخرج ؟

-          عدم إنهاء كافة المقررات بنجاح.

-          عدم إرسال القسم خطاب إلى عمادة الدراسات العليا يفيد بان الطالبة أنهت كافة متطلبات البرنامج وكافة التعديلات

      على الرسالة إن وجد تعديلات على الرسالة.

-          عدم تسجيل الطالبة للرسالة في فصل المناقشة.

-          فصل الطالبة أكاديمياً بسبب تجاوز المدة النظامية وعدم تقديم طلب فرص إضافية استثنائية.

-          عدم إنهاء متطلبات الخطة الدراسية في البرنامج.

13-    هل يحق للطالبة الحصول على إفادة بإنهاء إجراءات التخرج من عمادة الدراسات العليا وذلك للتقديم على برنامج الدكتوراه أو للتقديم على وظيفة؟

نعم  يحق للطالبة الحصول على إفادة تفيد بإنهاء إجراءات التخرج من عمادة الدراسات العليا وذلك للتقديم على برنامج الدكتوراه أو للتقديم على وظيفة، أو شهادة مؤقتة من وحدة الخرجين بعماد الدراسات العليا بالدرعية( القسم الرجالي )بشرط قبل رفع اسم الطالبة إلى مجلس الجامعة.