العلاقات العامة والإعلام

نشأة الإدارة :-  

نشأت إدارة العلاقات العامة والإعلام في عام 1401هـ وكانت اسم تحمل إدارة العلاقات والخدمات العامة.

أهداف إدارة العلاقات العامة والإعلام:-

1- التعريف بمكانه الجامعة العلمية والأكاديمية ودورها في التنمية الشاملة.

2- توعيه إفراد المجتمع الجامعي داخل الجامعة وخارجها بأهميتهم للجامعة والمجتمع وإيجاد التفاعل المتبادل لتحقيق أهداف ورسالة الجامعة.

3- تنظيم العلاقات الجيدة بين أفراد المجتمع الجامعي والمجتمع خارج الجامعة.

4- التعرف على اتجاهات الرأي العام تجاه الجامعة والرفع إلى الإدارة العليا.

موظفات الإدارة :

   الأعمال:-

 العلاقات الجامعية .. 

1. التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلاب لتنظيم حفل التخرج الطالبات السنوي واستقبال الطالبات الجدد.   
2. المشاركة في بعض المناسبات التي تقام في مدينة الرياض بالتعاون مع إدارة النشاط مثل أسبوع التوعية بأضرار المخدرات والتدخين وأسبوع التبرع بالدم ويوم الصحة العالمي وأسبوع الدفاع المدني.
3. المساهمة والمشاركة في الاعاد والتنظيم لعقد المؤتمرات والندوات والمحاضرات واللقاات العلمية والفكرية   والمساهمة في الإعداد والتنظيم لها. 
4. التنظيم والاعداد ليوم المعايدة لمنسوبات المركز.
5. المشاركة في التنظيم والإشراف على المعارض داخل المركز وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.
6. إستقبال المدعوات للندوات والمؤتمرات المقامة بالجامعة.
7. الحصول على الاخبار من جميع الكليات ومرافق المركز صياغتها ومتابعتها وإرسالها برسالة الجامعة.
8. متابعة ماتم نشرة من أخبار وموضوعات عن المركز والجامعة في الصحف والمجلات في المركز.
9. الاتصال بوسائل الاعلام المختلفة بغرض التغطية الاعلامية للمناسبات والندوات والمؤتمرات في المركز.
10. التنسيق مع الادارة العامة للاعلام والعلاقات الجامعية بالدرعية لتزويد المركز بالصحف المحلية ومتابعة انتظام وصولها واستلامها والتبليغ  وتوزيعها على الوحدات داخل المركز.
11. المشاركة في إستقبال الضيوف والوفود الذين يزورون المركز ونشها بسالة الجامعة.
12. التنسيق مع رسالة الجامعة حول الامور التي تهم المركز.
13. عمل نشرة أسبوعية تصدر من إدارة العلاقات العامة والإعلام توحي كل ما ينشر بالصحف اليومية ورسالة الجامعة وتوزع على المسؤلين بالمركز.

 

   المعلومات :-

       1-  متابعة تحديث قوائم كبار المسؤلين والمسؤولات في الجامعة وعدد من الجهات الحكومية وإعداد قوائم المدعوات لجميع    مناسبات الجامعة .

2- تزويد أي فرد أو  هيئة المطبوعات الاعلامية المتوفرةعن الجامعة وتأمينها من الجهات ذات العلاقة إذا لم تكن موجودة في الإدارة.

3- التجهيز والاشراف على ارسال الدعوات الرسمية لاحتفالات الجامعة المختلقة والندوات والمؤتمرات بعد     التنسيق مع الكليات التي تقيمها.

4  -التجهيز والاشراف على ارسال بطاقات التهاني الي الادارات المشابهة في القطاعات الاخرى خارج الجامعة.

5-إرسال بطاقات التهاني والتبريكات لمنسوبي الجامعة في المناسبات العديدة كا العياد أو شهر رمضان أوعند الحصول ترقية أة تعين.

6-توزيع بطاقات الدعوة التي ترد للمركز من القطاعات الاخرى خارج الجامعة على منسوبات المركز.

7-إرسال قوائم المسؤولات في المركز لمن يطلبها من الهيئات الرسمية من خارج الجامعة لسهولة الاتصال بهم وتوثيق العلاقة معهم وإرسال دعوات لهم.

8-الاجابة هاتفياً على أي إستفسار عن المركز من الجامعة أو من خارجها.

 

  القــاعات :

1-  حجز وإشراف على تجهيز قاعات الندوات خديجة وعائشة مبنى 14للمناسبات العلمية والإكادمية والاجتماعية.

2-  التنسيق مع مركز الانتاج والبث التلفزيوني لتجهيز القاعات بالأجهزة المطلوبة للمناسبات.

3-  عند إقامة محاضرات أو مناسبات أو ندوات مخاطبة الجهات المعنية والتي يحتاج مشاركتها في النشاط توفير كافة الاحتياجات لضمان نجاح المناسبة.

4-  الاعداد المسبق بالتعاون مع إدارة التغذية لتنظيم حفل الغداء أو الشاي وتوفيرالمأكولات والمشروبات الخفيفة.

5-  التنسق مع الانتاج والبث التلفزيوني عن القاعات ببث الأنشطة ذات البث المباشر.

6-  التنسيق مع الادارة العامة للاعلام والعلاقات الجامعية عن الانشطة المشتركة مع الجامعة وخاصة انشطة البث المباشر لحجز القاعات والإشراف على النشاط

 

أخبار إدارة العلاقات والإعلام:

 

أعدت ونظمت إدارة العلاقات والاعلام

  لقاء معالي مدير الجامعة بمنسوبي ومنسوبات الجامعة

 في يوم السبت الموافق17 / 6/ 1429هـ

 لتكريم المتقاعدين والمتقاعدات والحاصلين والحاصلات على جوائز التميز

 في الساعة 8.30 مساءً

بعد حفل المركز المقام في مركز الدراسات الجامعية ( قاعة خديجه )

الذي تم فيه تكريم المتميزات والمتقاعدات والمترقيات والمنتهية عقودهن