وحدة الجداول والقاعات والمعامل 

نشأة الإدارة :

نشأت وحدة الجداول والقاعات والمعامل بنهاية عام 1428هـ بقرار من عميدة مركز الدراسات الإنسانية للبنات ، وتتبع الوحدة من الناحية التنظيمية عميدة المركز مباشرة .

مديرة الوحدة : أ. منى بنت علي الغامدي 

المؤهل :  ماجستير إدارة عامة

بريد إلكتروني : mona_alghamdi_ksu@yahoo.com

تلفــــون /فاكس : 4354400 تحويلة  2071

أسلوب العمل :

                 أسلوب إداري فني يعتمد في إنجاز المهام على الإستفادة الفعّالة من إمكانات الحاسب الآلي. 

مهام الوحدة :

•       متابعة إعداد الجداول الدراسية - جداول المستويات - وجداول القاعات والمعامل وتحديثها بجميع كليات المركز، وإستلام نسخ محدثة منها عبر البريد الإلكتروني .
•      متابعة إدخال الكليات للجداول الدراسية وأرقام القاعات والمعامل بالنظام  الأكاديمي e-Register للإنتهاء منها في الوقت المحدد من عمادة شؤون القبول والتسجيل .
•      التنسيق مع مسؤولات جداول القاعات والمعامل بكافة الكليات لتوفير القاعات والمعامل للكليات التي لديها نقص في القاعات والمعامل أو للإمتحانات الفصلية الموحدة وفقاً لآخر نسخة محدثة لجداول القاعات والمعامل .
•      التعاون مع كلية الدراسات التطبيقية وخدمة المجتمع في توفير القاعات والمعامل لمقررات الكلية التي تدرس بمركز الدراسات الإنسانية بعليشة .
•        المشاركة بأعمال لجنة الإشراف على سير الإمتحانات النهائية بالمركز .
•      متابعة إعداد جداول الإمتحانات النهائية بجميع كليات المركز وإستلام نسخة منها عبر البريد الإلكتروني قبل موعد الإمتحانات النهائية بأسبوع ، وإرسال نسخ منها لعدة جهات مثل مكتب وكيلة المركز للشؤون التعليمية والأكاديمية ، وعمادة شؤون القبول والتسجيل ، الوحدة الأكاديمية ، شؤون الطالبات ، وحدة الإشراف والتوجيه، إدارة التغذية ، الأمن والسلامة ، سكن الطالبات ، وكلية الدراسات التطبيقية.
•        متابعة تحميل جداول الإمتحانات النهائية بأرقام القاعات على روابط الكليات بموقع الجامعة من خلال مشرفات المواقع بكل كلية .
•       متابعة إعداد جداول قاعات الشبكة التلفزيونية وعمل التقرير السنوي للشبكة التلفزيونية .
•        حصر التحديثات الخاصة بالقاعات الدراسية والمعامل وتجهيزاتها بكافة الكليات بصفة دورية وكتابة تقارير بذلك .
•        تزويد عمادة شؤون القبول والتسجيل بالتحديثات المتعلقة بالقاعات الدراسية والمعامل وتجهيزاتها ومتابعة تعريفها على النظام  الأكاديمي  e-Register .
•    تزويد الجهات داخل الجامعة بالمعلومات التي تطلبها عن القاعات الدراسية والمعامل المتوفرة في مركز الدراسات الإنسانية للطالبات .
•       كتابة تقارير عن إنجازات الوحدة والصعوبات التي واجهت أداء العمل وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير أسلوب  إنجاز العمل .