الدليل الإرشادي للطالبة
يعد الإرشاد الأكاديمي ضرورة ملحة لتحقيق أهداف التعليم الجامعي الرامية إلى حفز مواهب الطالبات المتباينة لتنمو نمواً متكاملاً أكاديمياً ونفسياً واجتماعياً وسلوكياً , وإعدادهن إعدادً يتوافق مع ميولهن وقدرتهن وقيم مجتمعهن .
إذ يعد الإرشاد الأكاديمي نشطاً أساسياً وضرورياً في مؤسسات التعليم الجامعي لاكتشاف رغبات الطالبات وقدراتهن , وتحديد أهدافهن ومساعدتهن على رسم الخطط المحققة لها بما يتلائم مع استعداداتهن ومما يساعد على تزويدهن بالمهارات الرئيسية التي يحتاجها عملهن بعد التخرج .
مهام المرشدة:
1- معرفة أنظمة الجامعة للتمكن من مساعدة الطالبة في حل مشاكل التسجيل التي تواجه الطالبة.
2- تبصير الطالبة بأنظمة الجامعة مثل المعدل الفصلي، والتراكمي، والإنذارات ، المقررات ورموزها...إلخ ، وهذا يساعد الطالبة في مسيرتها العلمية.
3- التواصل مع الطالبة ومعرفة الصعوبات التي تواجهها سواء كانت أكاديمية أو صحية أو اجتماعية.....إلخ.
4- يجب أن يكون لدى المرشدة ملف لكل طالبة يحتوي على صورة من خطة القسم ووضع علامات على المواد التي انتهت منها الطالبة وبعض المعلومات التي تخص الطالبة مثل رقم الجوال، السجل الأكاديمي- إن أمكن-.
ثانياً: ما يتعلق بالتسجيل:
لابد أن تعرف المرشدة أن تسجيل المواد للطالبة يكون على نظام المستويات وليس على نظام الساعات، لذا لابد للمرشدة أن تتوفر لديها خطة القسم فعند التسجيل يلاحظ الآتي:
1- تتميم المستويات للطالبة ، فهناك مواد يجب مراعاتها عند التسجيل إذ يجب تسجيل المتطلب أولا.
2- يجب معرفة أن مواد المناهج لا تأخذ مع التدريب فقد يتأخر تخرج الطالبة فصلاً كاملاً لأنها لم تسجل مواد المناهج وذلك لاعتبارها متطلب بالنسبة للتدريب.
ثالثاً : بعض الأنظمة واللوائح المتعلقة بالجامعة :
1.أنظمة الحرمان :
أ- تحرم الطالبة إذا زادت نسبة الغياب عن 25% من المحاضرات وتعطى تقدير محروم وترصد لها تقدير محروم ( ح ) .
ب- يجوز لمجلس الكلية أو من يفوضه - استثناءاً- رفع الحرمان والسماح للطالبة بدخول الاختبار ، شريطة أن تقدم الطالبة عذراً يقبله المجلس على ألا تقل نسبة الحضور عن 50 % من المحاضرات .
2.أنظمة الاختبار البديل :
إذا لم تتمكن الطالبة من حضور الاختبار النهائي لعذر قهري جاز لمجلس الكلية في حالات الضرورة القصوى قبول عذرها والسماح بإعطائها اختباراً بديلاً خلال مدة لا تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي وتعطى التقدير الذي تحصل عليه في الاختبار البديل .
3.أنظمة الاعتذار :
ت- يجوز للطالبة الاعتذار عن الفصل الدراسي إذا تقدم بعذر مقبول ، وذلك قبل الاختبارات النهائية بخمسة أسابيع، ولمجلس الكلية في حالات الضرورة القصوى الاستثناء من هذه المدة.
ث- يجب ألا تتجاوز فصول الاعتذار فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاث فصول غير متتالية .
ج- يجب على الطالبة أن تقدم موافقة ولي الأمر عند طلبها للاعتذار عن الفصل.
ح- تحتسب فترة الاعتذار من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج .
4.أنظمة التأجيل عن الدراسة :
خ-يجوز للطالبة التقدم بطلب تأجيل الدراسة لعذر مقبول وذالك قبل بداية الفصل المراد تأجيله أول قبل نهاية الأسبوع الأول من بدء الدراسة.
د- يجب ألا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول دراسية غير متتالية.
ذ- لا تحتسب فترة التأجيل من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج .
5.أنظمة الانقطاع:
إذا انقطعت الطالبة المنتظمة عن الدراسة مده فصل دراسي دون طلب التأجيل يطوى قيدها من الجامعة.
6.أنظمة إعادة القيد:
يمكن للطالبة المطوي قيدها التقدم بطلب إعادة القيد برقمها وسجلها قبل الانقطاع وفق الضوابط التالية:
ر- أن تتقدم بطلب إعادة القيد خلال أربعة فصول دراسية من تاريخ طي القيد.
ز- موافقة الجهات المعنية على إعادة قيد الطالبة.
س- إذا مضى على طي قيد الطالبة أربعة فصول دراسية فبإمكانها التقدم للجامعة طالبة مستجدة دون الرجوع إلى سجلها الدراسي على أن تنطبق عليها كافة شروط القبول ، ولمجلس الكلية الاستثناء وفق للضوابط التي يضعها .
ش- لا يجوز إعادة قيد الطالبة أكثر من مرة ولمجلس الكلية الاستثناء من ذلك.
ص- لا يجوز إعادة قيد الطالبة المنذرة أكاديمياً.
ض- أن تكون الطالبة انتهت مايقارب 25% من متطلبات التخرج .
7.أنظمة الإنذارات والفصل من الجامعة :
تعود مشكلة عدم تسجيل المواد لكثير من الطالبات أثناء التسجيل في الأسبوع الأول والثاني إلى مشاكل بسيطة تصحح بمجرد مراجعة المسؤولة عن التسجيل ، أو لأسباب أخرى ومثال ذلك :
ط-قد تكون الطالبة أخذت سلفه من الجامعة ولم تسددها.
ظ-أو أن الطالبة مفصولة وذلك لحصولها على إنذار لانخفاض معدلها التراكمي عن ( 2,0 من 5 ) ويرفع الإنذار الأول والثاني والثالث من وكيلة القسم ويتم حساب المعدل التراكمي كالآتي: مجموع نقاط آخر فصلين مقسمه على مجموع عدد الساعات المسجلة .
ع- بالنسبة للإنذار الرابع والخامس والسادس تتقدم الطالبة بطلب رفعه من الجهات المختصة بذالك (لجنة الإرشاد الأكاديمي ).
غ- الإنذار السابع من اختصاص اللجنة الاستشارية .
ف- تفصل الطالبة إذا لم تنه متطلبات التخرج خلال مدة أقصاها نصف المدة المقررة لتخرجها علاوة على مده البرنامج ، ولمجلس الجامعة إعطاء فرصة استثنائية للطالبة لإنهاء متطلبات التخرج بحد أقصى لا يتجاوز ضعف المدة الأصلية المحددة للتخرج ، أي أن الطالبة لابد أن تتقدم بطلب تمديد ضعف المدة بعد ست سنوات من الدراسة بالنسبة لقسم الثقافة الإسلامية ولكن وفق الشروط التالية:
- أن تتقدم بعذر مقبول .
- أن يكون هناك تحسن في الفصول الأخيرة للطالبة .
- أن يكون قد بقي للطالبة مقررات يمكن اجتيازها في مدة لا تتعدى فصلين دراسيين.
للتواصل عبر البريد الإلكتروني
Mah4242@hotmail.com