محتوى الصفحة وحدة الأعمال الإدارية
- تنظيم العمل الإداري في الكلية.
- المباشرة والإجازات.
- صيانة مبنى الكلية وتحضير القاعات الدراسية وتجهيزها.
- إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الكلية.
- إعداد التقرير السنوي للكلية.
وحدة المشتريات والمالية
- تستلم السلفة الخاصة بعمادة الكلية والإدارة من الإدارة المالية بالجامعة.
- جدولة سلفة الكلية المستديمة وتقسيمها حسب احتياجات الأقسام.
- تأمين وشراء طلبات واحتياجات الكلية من كافة المشتريات الخارجية, بالتنسيق مع أقسام الكلية.
- الشراء المباشر من سلفة الكلية حسب الحاجة بمبلغ لا يتجاوز (500 ريال).
- تزويد المستودع بالاحتياجات.
- اعتماد سداد سلف الكلية إلى الإدارة المالية.
- اعتماد الصرف للشراء المباشر.
وحدة الاتصالات الإدارية
- تستلم المعاملات الواردة (المذكرات، والخطابات والتعاميم الخارجية) وتسجيلها وتسليمها إلى وحدات الكلية وأقسامها.
- تستلم المعاملات الصادرة من إدارة الكلية وأقسامها ووحداتها وتوجيهها إلى الجهات خارج الكلية.
- تقوم بالرد على الهاتف أو الرد المباشر على أسئلة المراجعات بشأن المعاملات.
|