اعداد وتنسيق

 

المستشار الاداري

الطالبة : نوال الصوفي

 

 

من نحن ؟؟

 

 

نحن مجموعة من طالبات كلية الأنظمة والعلوم السياسية بجامعة الملك سعود نسعى إلى نشر الوعي القانوني واكتشاف مواهب الطالبات وصقل قدراتهن المختلفة عبر اقامة الأنشطة الطلابية تشجيعاً لهن على الابتكار والإبداع .

 

 

الرؤية ..

 

الإسهام في تفعيل دور المرأة الواعية قانونياً وتمكينها من ممارسة دورها بفعالية لنشر الثقافة القانونية والتعريف بأهمية الأنظمة والتشريعات في الحفاظ على الحقوق وأداء الواجبات  وذلك داخل الحرم الجامعي وفي  أروقة المجتمع .

 

 

 

الرسالة :

تتمثل رسالتنا كقانونيات في التالي :

تعزيز تطلعات المملكة العربية السعودية الجادة نحو احترام القوانين و الأنظمة

وضرورة ممارستها والعمل بها لتطوير المجتمع وتنظيمه

 واستنباط حلول فعالة للمشاكل والقضايا المعقدة التي تفرضها مستجدات الظروف والأحداث الداخلية والدولية

. وتكوين محيط قانوني علمي ومهني وفق معايير وأسس شرعية وعالمية.

 

 

أهداف النادي وأنشطته..

•  تعريف الطالبات المستجدات بالكلية والمواد الدراسية المقررة ومساعدتهن في وضوح الأهداف أثناء ابتدائهن لمشوارهن الدراسي.

•  توعية الطالبات في العلوم القانونية وغير القانونية عبر اقامة الندوات والمحاضرات العلمية .

•  الكشف عن مواهب الطالبات وتنميتها وابرازها عبر الدورات التطويرية في تنمية القدرات الشخصية

•  المساهمة في تكوين شخصيات نسائية قيادية قانونية كشريك أساسي في تنمية المجتمع  .

•  نشر البحوث العلمية القانونية الطلابية داخل الجامعة وفي المجتمع وذلك لما للبحث العلمي القانوني من أهمية كبيرة في العالم لإرتباطه بجميع جوانب الحياة والعمل.

•  تأهيل الخريجات القانونيات لمرحلة ما بعد الجامعة .

•  المساعدة في تقديم الإستشارات والخدمات القانونية عبر ربطهم  بأعضاء هيئة التدريس بالكلية والمحامين المعتمدين في المجتمع.

•  تكوين مرجع للأنظمة السعودية وبيان بمراكز الأخبار المتخصصة  وتسليط الاضواء على المستجدات في الساحة القانونية المحلية.

•  تعريف المجتمع بأهمية دور المحاماة والإستعانة بالمستشار القانوني في تنظيم أمور التعاملات الدولية والاقتصادية والاجتماعية والعلمية

 

اللائحة المنظمة لعمل النادي :-

إلحاقا لأهدافنا التي نسعى الى تحقيقها نحن نادي القانون - طالبات

تعتمد هذه اللائحة لتسيير أعماله.

 

 

مصطلحات ومعاني

 

المادة (1)
يكون للكلمات والعبارات الواردة في المستمدة من اللوائح  المعاني التالية:

الجامعة: جامعة الملك سعود

الكلية: كلية الأنظمة والعلوم السياسية

المشرف: أحد أعضاء الهيئة التدريسية داخل الكلية

الوكيلة: وكيلة كلية الأنظمة والعلوم السياسية

الطالبات: طالبات كلية الأنظمة والعلوم السياسية

المجلس: مجلس إدارة النادي

النادي: نادي القانون – قسم الطالبات

الدورة: الفترة الزمنية التي يمارس فيها  النادي أعماله وتبدأ من أول اجتماع للإدارة بعد انتخابها ، وتنتهي في آخر اجتماع لها قبل إجراء انتخابات الإدارة الجديدة.

 

تشكيل النادي

 

المادة (2)
ينشأ نادي طالبات كلية القانون و يسمى (نادي القانون)، ويخضع إدارياً لإشراف وكيلة كلية الأنظمة والعلوم السياسية ، وتكون له ميزانية مستقلة من شؤون الطلاب في الجامعة .

 

المادة (3)
يتألف نادي القانون من الطالبات. ويتم تعيين مدير للنادي ونائب له بواسطة الاقتراع السري المباشر من أعضاء النادي. ويشرف على عملية الانتخاب مشرف  النادي.

 

المادة (4)
تكون مدة عضوية المجلس عاماً دراسياً واحد وتنتهي بانتهائه.

و يشكل مشرف النادي لجنة خاصة لاستلام موجودات النادي وسجلاته لحين تسليمها للإدارة الجديدة عند مباشرة صلاحياتها.

 

 

عضوية النادي

 

المادة (5)

شروط اكتساب العضوية:

- أن تكون العضو من طالبات كلية الأنظمة والعلوم السياسية.

-  أن تكون حسنة السيرة والسلوك ومشهود لها بالكفاءة.
- اجتياز اختبار القبول والمقابلة الشخصية.
- تكون العضوية لمدة عام دراسي واحد.

المادة (6)

وتفقد العضوية :

-  بإنتهاء مدة العضوية
-  بإستقالة العضو
-  بمخالفة العضو لوائح الجامعة أو الكلية أو النادي
-  الغياب المتكرر لإجتماعات النادي 3 مرات متتالية أو 4 مرات متفرقة دون عذر مبرر يقدم لإدارة النادي.
-  عدم تنفيذ العضو العمل الموكل إليه
 - عدم فعالية العضو ومشاركته في أعمال النادي

 - استغلال العضوية لبث معتقداته الخاصة بين الطالبات أو ليخدم انتماءاته الشخصية

الهيكل التنظيمي

 

المادة (7)

 

يتكون مجلس إدارة النادي من:

 المشرف الأكاديمي على النادي

•  مدير النادي

•  نائب مدير النادي

•  أمين السر

•  أمين الصندوق - المسؤول المالي-

•  رئيس اللجنة الإعلامية

•  رئيس اللجنة العلمية

•  رئيس لجنة تطوير المهارات والقدرات

•  رئيس لجنة البحوث والدراسات القانونية

•  رئيس لجنة العلاقات العامة

مهام أعضاء مجلس إدارة النادي :

 

المادة  (8)

1-    المشرف على النادي:

• دعم النادي معنوياً.

• الإشراف على أعمال الأعضاء.

• صلاحية إلغاء وشطب عضوية الأعضاء الغير فعالين. 

• تكريم الأعضاء النشيطين واللذين ابدوا حماسهم في العمل الطلابي.

• الإشراف على عملية انتخاب أعضاء المجلس.

 

2-    مدير النادي:

•  رئاسة اجتماعات المجلس.

•  التوقيع على القرارات الصادرة من المجلس.

•  التوقيع  على أوامر الصرف في جميع النفقات بعد توقيع أمين الصندوق - المسؤول المالي -  وبعد صدور قرار من المجلس.

•  تمثيل النادي أمام إدارة الجامعة وإدارة الكلية.

•  الدعوة إلى الاجتماعات الاستثنائية للمجلس.

•  الإشراف على أعمال اللجان والأعضاء.

 

3- نائب مدير النادي:  لم يتحدد هوية النائبة بعد

•  القيام بمهام الرئيس في حال غيابه او تكليف الرئيس له بذلك.

•  القيام بالمهام التي يوكلها اليه الرئيس او المجلس.

•  إعداد التقارير الفصلية عن نشاطات النادي وتقديمها للكلية بعد عرضها على المجلس.

•  إعداد التقارير الشهرية عن اللجان ونشاطها.

 

4-     أمين السر:  ( سارة البعيجان )

• اعداد جدول الأعمال الخاص بالاجتماعات الدورية للمجلس.

• تدوين وقائع جلسات المجلس.

• الاحتفاظ بمستندات النادي ومحاضر جلساته وختامه.

• القيام بالأعمال الإدارية وما يتعلق بها.

 

5-    المستشار الاداري ( نوال الصوفي )

• تقديم الاستشارات الادارية لضمان سير اعمال النادي بصورة صحيحة
• وضع اللوائج الداخلية المنظمة لسير عمل النادي لتفادي الثغرات الداخلية
• القيام بالتكليفات الادارية التي تحول له من قبل رئيسة النادي

 

 

6-المسؤول المالي :-

•  التوقيع على أوامر الصرف في جميع النفقات ورفعه لرئيس المجلس للتوقيع عليه.

•  تدوين مدخولات النادي ونفقاته في دفتر الحسابات.

•  تقديم تقرير أسبوعي عن حساب النادي للمجلس بالإضافة الى دفتر الحسابات.

•  رفع تقرير شهري لإدارة الكلية عن حساب النادي بالإضافة الى دفتر الحسابات.

•  الاحتفاظ بالفواتير الخاصة بالمصروفات والمدخولات.

•  الاحتفاظ بالميزانية في خزينة النادي، ويبقى مفتاح الخزينة لديه وحده.

•  يتولى تنظيم جميع الأمور المالية التي تطرأ مستقبلا.

 

 

7- اللجنة الإعلامية:  ورئيستها ( هاجر المانع )

•  التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة ومحاولة إبراز نشاطات النادي إعلاميا.

•  توفير التغطية الإعلامية للندوات التي يقيمها النادي.

•  المتابعة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لحضور فعاليات النادي.

•  تصميم وطباعة اعلانات النادي من بطاقات دعوة و مطويات و بنرات وكذلك تجهيز المستلزمات كالملفات والأقلام وغيرها.

•  إعداد وتجهيز عروض البوربوينت.

•  الإشراف على الكتيبات والمنشورات الخاصة بالنادي.

•  إعداد تقارير ولقاءات صحفية.

•  إرسال الرسائل القصيرة للأعضاء عن مستجدات العمل داخل النادي.

8- اللجنة العلمية:  ورئيستها  (سارة السديري )

•  إقامة وتنظيم الندوات وورش العمل وحلقات النقاش.

•  تنظيم عملية مشاركة مجلس النادي في الندوات المختلفة سواء داخل او خارج الجامعة.

•  تنظيم لقاءات توعوية لطالبات المرحلة الثانوية  وإيضاح أهمية تخصص القانون ومحاولة جذبهم ( برنامج المستجدين ) .

•  إقامة دورات علمية عملية للطالبات.

•  تنظيم زيارات للمراكز الاجتماعية المختلفة.

•  تنظيم المعارض وإقامتها.

9-    لجنة التطوير وتنمية المهارات:  ورئيستها ( سارة الشهري )

•  السعي لتحقيق التميز من خلال إبراز مواهب العضوات والعمل على تنميتها .

•  رفع وتحسين مستوى أداء النادي إلى الأفضل وتقييم كافة الجوانب .

•  زيادة وعي العضوات بالعمل الجماعي التطوعي وتحفيزهم للعطاء والتعاون .

•  وضع منهجية خاصة لتنظيم وتنسيق الاجتماعات واللقاءات بين العضوات .

•  متابعة تطورات النادي ورصدها في ملف يدعى " أعمال النادي وانجازاته "  .

•  تقويم أعمال النادي من حيث السلبيات والإيجابيات ومعالجتها وتنميتها .

•  اكتشاف وتنمية قدرات ومواهب العضوات .

•  عمل دورات ومحاضرات  تختص بتنمية وتطوير الذات واكتساب مهارات تفيد الطالبة على المستوى الشخصي والعملي .

 

10- لجنة البحوث والدراسات القانونية:  ورئيستيها جواهر ال سعود وسلمى بن عجيبان

•  مواكبة التطور الحضاري والعلمي عن طريق إقامة قاعدة قانونية لتكون رائدة في مجالها ومنافسة مراكز البحوث.

•  متابعة مستجدات الساحة القانونية والقيام ببحوث في محاولة لإيجاد حلول للمشكلات الجديدة.

•  القيام بالدراسات القانونية.

•  جمع ونشر البحوث المميزة عن طريق مركز البحوث السياسية والقانونية مع حفظ الحقوق للمؤلف أو الباحث.

•  توعية المجتمع بأهمية البحث القانوني لإثراء الوعي القانوني.

•  تقديم الاستشارات حول البحوث القانونية للطالبات وأعضاء هيئة التدريس.

•  نشر أوراق العمل الخاصة بالندوات التابعة للنادي.

 

11- لجنة العلاقات العامة: ورئيستها ( هدى الوهيبي )

•  التعريف و التوعية بالنادي وأهدافه للمجتمع عامة وطالبات الجامعة خاصة.

•  دراسة كيفية جذب المجتمع بأعمال النادي.

•  تفعيل الارتباط والتعاون بين النادي والجهات الفاعلة في المجتمع ( مكاتب المحاماة، المكاتب القانونية، الشركات والمؤسسات، رجال وسيدات الأعمال، الشخصيات القانونية والثقافية والأدبية والعلمية).

•  التنسيق مع الجهات خارج و داخل الجامعة بما يخدم المصالح المشتركة.

•  التواصل مع القيادات العليا داخل الجامعة وخارجها.

•  إجراء الاتصالات وتبادل الزيارات مع النوادي والجمعيات والجهات الأخرى.

• التنسيق مع الجهات المختصة واللجان لمساعدتها في تنظيم اللقاءات والفعاليات المختلفة بين النادي وضيوفه والجامعات الأخرى والأندية ذات العلاقة داخل المملكة وخارجها.

•  إعداد قاعدة بيانات لهواتف وعناوين الأشخاص ذات الأهمية للنادي ( الضيوف ، أعضاء الشرف... الخ ).

•  استقبال الضيوف وعمل اللازم لهم.

•  تكريم المساندين لجهود النادي والداعمين لها مادياً ومعنوياً.

•  الإعداد المسبق للاجتماعات من حيث تجهيز المكان و الوقت.

•  تعزيز التعاون بين اللجان.

•  حث أعضاء النادي على الحضور و المشاركة في أنشطة النادي المتعددة.

العملية الانتخابية :

 

المادة (9)

تجرى الإنتخابات بالإقتراع السري المباشر.

 

المادة (10)

يتم فتح باب الترشيح لعضوبة المجلس في بداية الأسبوع الأول من الفصل الدراسي الأول ولمدة خمسة أيام، وتعلن أسماء المرشحات للمجلس في أول يوم عمل من الأسبوع الثاني، وتبدأ الدعاية الانتخابية بمجرد الإعلان عن أسماء المرشحات وتنتهي قبل عملية الاقتراع بيوم، وتكون عملية الاقتراع في أول يوم عمل من الأسبوع الثالث ولمدة أربعة أيام.

 

المادة (11)

يحق لكل مرشحة لعضوية المجلس سحب ترشيحها خطياً قبل بدء عملية الاقتراع بيومين ويكون ذلك أثناء ساعات الدوام الرسمي.

 

المادة (12)

تشكل لجنة لتنظيم الانتخابات، تسمى (اللجنة المنظمة للعملية الانتخابية) ترأسها وكيلة الكلية أو من ينوب عنها، وتتكون كل لجنة من:
أ‌- عضوة هيئة تدريس أو موظفة أكاديمية تعينها الوكيلة .
ب‌- ممثلتين اثنتين عن الطالبات تعينهم وكيلة الكلية أو من ينوب عنها على ألا تكونا مرشحتان لعضوية المجلس.
و تنتهي عمل هذه اللجنة بانتهاء مدة النظر في الطعون المقدمة من المرشحات.

 

المادة (13)

- اختصاصات ومهام اللجنة المنظمة للعملية الإنتخابية:
- اعتماد مراكز الاقتراع، وتحديد المشرفات عليها.
- تحديد موعد ومكان فرز الأصوات والإعلان عنهما.
- النظر في الطعون المقدمة من المرشحات والتي تتعلق بنتائج الانتخابات والبت فيها.

 

المادة (14)
اختصاصات المشرفات على مراكز الاقتراع:

‌- الإشراف على عملية الاقتراع
‌- التأكد من بيانات الناخبة، وإنه لم يسبق لها الاقتراع في هذه الدورة.

- التأكد من أن كل ناخبة حصلت على ورقة اقتراع واحدة وختمها بختم اللجنة أو توقيع أحد المشرفات على اللجنة.
- تقديم تقرير يومي عن عملية الاقتراع للجنة.
- القيام بعملية فرز الأصوات في الموعد والمكان المحددين من قبل اللجنة.

المادة (15)

يجب على المرشحات حضور عملية فرز الأصوات بأنفسهم والتوقيع على محضر الفرز مع ذكر تحفظاتهم إن وجدت.

 

المادة (16)

يحق لكل مرشحة الطعن في نتائج الانتخابات، ويكون ذلك أمام اللجنة وفي مدة لا تتجاوز أسبوع من تاريخ إعلان أسماء الفائزات، ويكون قرار اللجنة بشأن الطعن نهائياً.

 

التنظيم الإداري:

 

المادة (17)

يعقد مجلس الإدارة أول اجتماع له خلال أسبوع من اعتماد نتائج الانتخابات ويحضر الاجتماع الوكيلة أو من ينوب عنها.

 

المادة (18)

يقدم مجلس الإدارة للوكيلة أو من ينوب عنها خلال أٍسبوعين من تاريخ أول اجتماع خطة تفصيلية عن الأنشطة التي سوف يمارسها النادي أثناء مدة عضوية المجلس على أن تشمل الخطة ما يلي:

‌- موجز عن النشاط.
‌- أهداف النشاط والغاية منه.
‌- موعد بدء النشاط.
‌- الفترة التي يستغرقها النشاط.
ـ- الفئات المستهدفة من النشاط.
- احتياجات تنفيذ النشاط.
‌- المسئولة عن النشاط.
‌- أية معلومات أخرى مساعدة.
ويراعى عند وضع الخطة أن توزع المسؤوليات والأدوار على جميع أعضاء النادي.

 

المادة (19)

تطلع المسئولة عن النشاط وفقاً للمادة السابقة، مجلس الإدارة على جميع الترتيبات والإجراءات المتخذة لتنفيذ النشاط، ويرفع إلى المجلس تقريرا بها بعد التنفيذ.

 

المادة (20)

في حالة خرق أو عدم احترام القواعد المنظمة لعمل النادي من قبل عضو النادي أو أحد رئيسات اللجان أو عدم القيام بمهامها الموكلة إليها يحق لمجلس الإدارة إيقاع إحدى الجزاءات الآتية في حقها بعد موافقة مشرفة النادي:

‌- التنبيه.
- الإنذار االشفهي .
- إسقاط العضوية.

 

التنظيم المالي

 

المادة (21)

تبدأ السنة المالية للنادي وتنتهي وفقاً لمدة العضوية المقررة في هذا النظام.

 

المادة (22)
تتكون موارد النادي من:

- المبالغ السنوية المخصصة لها من قبل الجامعة.
‌- ريع الأنشطة والخدمات التي يقدمها النادي.
- الهبات والعطايا التي توافق عليها إدارة الجامعة والكلية.

المادة (23)
يتم صرف الأموال بقرار من مجلس الإدارة وفقاً للخطة التفصيلة لأنشطة النادي
أما بشأن الأنشطة المستجدة أو التي لم تذكر في الخطة التفصيلية فيتم صرف الأموال المخصصة لها بقرار من مجلس الإدارة تعتمدها مشرفة النادي.

 

المادة (24)
يقدم المسئول عن النشاط كشفاً بالمبالغ التي صرفت ويلحق به الإيصالات الداعمة.

 

المادة (25)

تسدد جميع المستحقات المالية على النادي قبل انتهاء السنة المالية له.