مهام الادارة:

1. متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات معالي المدير داخل الأقسام النسائية
2. تقديم الاستشارات والمقترحات لمعالي مدير الجامعة فيما يخص الأقسام النسائية بوجه خاص
3. استقبال المراجعات ومساعدتهن بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة
4. قياس مستوى رضا المنسوبات والطالبات تجاه الجامعة

موظفات الادارة :

يعمل في المكتب مجموعة من الإداريات المؤهلات تحت إشراف المستشارة ومساعدة المشرف العام على مكتب مدير الجامعة لشؤون مراكز الطالبات.

أسلوب العمل:

يقوم المكتب بتسيير العمل وفق الأسلوب والآلية التالية:

1. تقوم الأخوات المراجعات لمكتب معالي مدير الجامعة لشؤون مراكز الطالبات بتقديم طلب مرفوع لمعالي مدير الجامعة يوضح طبيعة الحالة (مقترح ، أو مبادرة ، أو شكوى ، ..الخ).
2. يجب على مقدمة الطلب أن تكتب طلبها بلغة واضحة وسليمة مدعمة إياه بالحقائق وبيانات الإتصال بها، وترفق مع الطلب كافة المستندات اللازمة (شهادات ، أو خطابات سابقة ، أو سجلات دراسية..).
3. يجب على مقدمة الطلب إبراز بطاقة الهوية الوطنية/ رخصة الإقامة (سارية المفعول) للموظفة المختصة في المكتب ليتم التحقق من هويتها عند استلام الطلب.
4. يتم تقديم الطلب مرة واحدة ، وعن طريق وسيلة واحدة إما بتسليم الطلب مناولة للموظفة المختصة داخل المكتب أو إرساله مع المرفقات اللازمة عن طريق البريد الإلكتروني (rog@ksu.edu.sa).
5. سيتولى المكتب دراسة الطلب المقدم ، ومن ثم رفعه لمعالي مدير الجامعة للتوجيه.
6. يقوم المكتب بالمتابعة مع مقدمة الطلب ، وإشعارها بأية مستجدات تتم حول طلبها.