القواعد العامة لتصوير الطلبات الخارجية:

1- يُقصد بهذه القواعد طلبات التصوير الخارجية التي ترد إلى عمادة شؤون المكتبات من خارج المكتبة بواسطة البريد أو الفاكس أو الطلبات التي لا يقوم المستفيدون بإحضار موادها بأنفسهم، وتتضمن التصوير الورقي والتصوير الميكروفيلمي.
2-يتولى قسم المراجع بالعمادة تقديم هذه الخدمة، وُتنشأ بالقسم وحدة خاصة تسمى وحدة طلبات التصوير الخارجية.
3-يشرف على تقديم هذه الخدمة وتنظيم إجراءاتها رئيس قسم المراجع، ويقوم بتنفيذها عدد من المتخصصين في غير أوقات العمل الرسمية، ويتم التنسيق في ذلك مع مكتبات الجامعة الفرعية.  كما يمكن للقسم الاستعانة في الأعمال غير الفنية – مثل هذه الخدمة – بعددٍ من الطلاب التابعين لصندوق الطلاب.
4-يُشترط في طلب التصوير أن يشتمل على البيانات الببليوجرافية الكاملة لاسترجاع المادة المطلوبة، وتتضمن هذه البيانات عناصر التأليف والعنوان وبيانات النشر وأرقام الصفحات المطلوب تصويرها (وذلك كما توضح استمارة طلب التصوير الخارجي).
5-يُشترط في تصوير المادة المطلوبة مراعاة حقوق التأليف والنشر، والتي تقضي بعدم السماح بتصوير أكثر من ثلث المطبوع.  ولا يُسمح بالتصوير من الرسائل الجامعية إلا بموافقة خطية من صاحب الرسالة أو بعد مرور سنتين على إجازتها، ويمكن قبل هذه الفترة تصوير صفحة العنوان والمحتويات والمستخلص فقط.
6-يتم تسديد رسوم التصوير مـقدمًا وفقًا للقـيمة الموضحة في الفقرتين (8 و 9) اللاحقتين لحساب صندوق دعم المكتبة رقم 179456 بالبنك السعودي المتحد (فرع الجامعة)، أو بواسطة شيك مصرفي.
7-يُرفق إيصال تسديد الرسوم مع طلب التصوير الخارجي بواسطة البريد أو الفاكس أو يُسلم باليد بالمكتبة المركزية أو إحدى المكتبات الفرعية.
8-تُحدد رسوم التصوير الورقي (مقاس A4) لكل مادة على النحو التالي:
· 15 ريالاً (بحد أقصى 10 صفحات).
· 5 ريالات لكل 10 صفحات بعد الصفحات العشر الأولى.

وتشتمل هذه الرسوم على مصاريف إرسال المادة المصورة بالبريد أو بالفاكس داخل المملكة (والفـاكس في حـالة الـمواد التي تقل عن 5 صفحات).
· تضاف رسوم البريد للطلبات التي ترد من خارج المملكة.
· يُضاف مبلغ عشرة ريالات عند الرغبة في تجليد المادة المطلوبة.
· تُحدد رسوم تصوير المصغرات الفيلمية (الميكروفيلم والميكروفيش) عن طريق قسم التصوير العلمي وفقًا لنوع المادة المطلوب تصويرها وعدد اللقطات ونوع   المصغرات المطلوبة.
· لا تسري الرسوم السابق الإشارة إليها على طلبات التصوير التي يُحضر موادها الطالب نفسه إلى قسم التصوير بالعمادة، والتي تُحسب في هذه الحالة على أساس ريالٍ واحد لكل ثماني صفحات مقاسA4.
· يُنشأ في وحدة طلبات التصوير الخارجية سجل لأغراض المتابعة والإحصاءات، تُسجل فيها بيانات المواد المصورة ورقم إيصال التسديد وتاريخ وصول الطلب وتاريخ الرد واسم منفذ الطلب بالإضافة إلى حفظ استمارات الطلبات الواردة.
· لعميد شؤون المكتبات حق تفسير هذه اللائحة.