|
1 |
لجنة الإشراف على الاختبارات |
-
الإشراف على الاختبارات ( الفصلية والنهائية ) التي تجري داخل مبنى عمادة الدراسات العليا.
-
التأكد من أن الاختبارات الفصلية تكون في نفس مواعيد المحاضرات .
-
طلب جداول الإختبارات النهائية وإعلانها داخل المبنى وعلى موقع عمادة الدراسات العليا .
-
تهيئة القاعات وتجهيزها للإختبارات النهائية داخل مبنى عمادة الدراسات العليا رقم (27) .
-
الرد على جميع الإستفسارات الوادرة للعمادة بخصوص الإختبارات .
-
حل المشاكل والحالات الطارئة أثناء الاختبارات . |
|
2 |
وحدة العلاقات العامة |
-
توجيه خطاب لوكيلات الأقسام لحضور الورش .
-
مناقشة واختيار طالبات متميزات من كل قسم للمشاركة
-
توزيع العمل بين المشرفات
-
توزيع العمل بين أعضاء اللجنة المنظمة
-
تنظيم جميع الاحتفالات |
|
3 |
لجنة القبول والتسجيل |
|
|
5 |
وحدة الحاسب و التعاملات الالكترونية |
-
الاشراف على موقع العمادة لشؤون الطالبات بمركز الدراسات الانسانية وتحديثه .
-
تدريب موظفات العمادة على البرامج والأجهزة الضرورية للعمل.
-
تدريب الموظفات بعمادة الدراسات العليا على النظام الآلي والتسجيل وتعريفهم بمشاكل التسجيل وحلها معهم.
-
العمل على حل المشكلات الخاصة بالحاسب الآلي.
-
استخراج الاحصاءات.
-
إعداد ورش العمل
-
تصميم البروشورات والكتيبات |
|
6 |
لجنة الإشراف على الشبكة التعليمية |
|
|
7 |
لجنة الإشراف على الجودة والتطوير |
|
|
8 |
لجنة الأرشفة الالكترونية |
|
|
10 |
وحدة الخريجين |
|
| 11 |
وحدة شؤون الطالبات |
- متابعة التسجيل لجمسع طالبات الدراسات العليا .
- حل المشاكل الأكاديمية .
- استقبال طلبات وملفات الطالبات .
- عقد الإجتماعات الأكاديمية .
- إلقاء دورة للأقسام خاصة بالشؤون الأكاديمية والتسجيل .
|
| 12 |
وحدة الشؤون الإدارية والمالية |
- متابعة وتنظيم الحضور والانصراف اليومي .
- رصد الاجازات للموظفات .
- متابعة معاملات الموظفات التي يرفع بها .
- متابعة إعلانات الدوراتالتدريبية والتأكد على اطلاع الموظفات عليها .
- إجراء حصر بأسماء الموظفات لحضور الدورات التدريبية خلال العام .
- متابعة الأمور المالية التي تتعلق بالعمادة .
|