|
1 / وحدة الشؤون الإدارية:
تعمل الوحدة على متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية والتشغيلية بهدف تحسين مستوى أداء العمل من خلال متطلبات إدارة الجودة. وتتضمن هذه الوحدة: وحدة الخدمات الإدارية والسكرتارية ، وحدة تقنية المعلومات.
-> مهام الوحدة:
· إعداد الإجازة لمنسوبات الوكالة
· الإشراف على عمليات صيانة المبنى وتنظيمه
· الإشراف على المراسلات والمعاملات الصادرة من الوكالة
· الإشراف والمتابعة لعمليات الشراء وتقييمها.
· الإشراف على فعاليات الوكالة فيما يتعلق بأمور الضيافة والبث الخارجي وتجهيز المكان.
· التبليغ عن المباشرة
· تحديد احتياجات الوكالة والميزانية.
· تصنيف وحفظ الوثائق واسترجاعها عند الحاجة.
· متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية والتشغيلية من قبل جميع منسوبات الوكالة
· متابعة دوام منسوبات الوكالة واعداد تقرير حياله.
· متابعة صيانة الآلات والتأكد من عملها. |