حضور الطلاب يثري اللقاء ويتيح فرص الاستفادة من فعالياته
عقدت اللجنة المنظمة للقاء مصادر المعلومات الالكترونية مؤتمراً صحفياً في صحيفة (رسالة الجامعة) بحضور رئيس اللجنة الدكتور سامي الحمود وكيل عمادة شؤون المكتبات للشؤون الإدارية و المالية رئيس لجنة قواعد المعلومات للجامعات السعودية، وكذلك عضوي اللجنة الأستاذ شائع بن سعيد القحطاني مدير إدارة العلاقات العامة والمعارض المنسق العام للقاء والأستاذ خالد بن مطر الزهراني مدير إدارة خدمات المستفيدين المشرف على مطبوعات اللقاء وفيما يلي توضيح وقائع المؤتمر .
] في البداية نود من الدكتور سامي، أن يوضح للقاريء فكرة وأهداف هذا اللقاء ؟
ـ من خلال السنوات القليلة الماضية قامت الجامعة ممثلة في عمادة شؤون المكتبات وبتكليف من وزارة التعليم العالي بالإشراف على إدارة مشروع الاشتراكات الجماعية في قواعد المعلومات الالكترونية للجامعات السعودية، ونبعت فكرة اللقاء بهدف المساهمة بنشر ثقافة البحث العلمي واستخدام المصادر الالكترونية بما يكفل سرعة الوصول للمعلومة وتيسير البحث في كم هائل من المجلات والأبحاث والمقالات وبراءات الاختراع والمنشورة من قبل كبرى شركات النشر العلمي ومراكز الأبحاث في العالم ، علماً بأن الاتجاه لتوفير تلك المصادر بشكلها الالكتروني هو اتجاه عالم مقبع لدى معظم الجامعات العالمية ومراكز البحث المتميزة بل وأصبح ضرورة أكثر من خيار .
] يحمل اللقاء أسماء لامعة في مجال المعلومات الإلكترونية فكيف تم الاختيار خاصة في ضوء وقت اللقاء القصير ؟
ـ لقد استثمرت اللجنة خبراتها في التعامل مع كبرى شركات النشر العالمية والمتميزين من الباحثين وأعضاء هيئة التدريس بالجامعات السعودية والكليات الأكاديمية الأخرى في التنسيق لهذا اللقاء علماً بأن اللجنة قامت خلال الأشهر الماضية بتنظيم تسعة لقاءات علمية مختصرة بقاعة المحاضرات بمكتبة الأمير سلمان المركزية واللقاء العلمي يوم الإثنين القادم بمشيئة الله هو نتاج خبرات وجهود اللجنة في أعمالها ونشاطاتها العلمية السابقة .
] الأستاذ شائع، ما هي الوسائل التي اتخذتموها لدعوة المهتمين والمتخصصين لهذا اللقاء ؟
ـ تم استخدام عدد من الوسائل من أهمها : الانترنت، حيث تم إضافة معلومات كاملة عن اللقاء على موقع عمادة شؤون المكتبات ضمن البوابة الالكترونية للجامعة ، بالإضافة إلى خبر ورابط ضمن الصفحة الرئيسة لبوابة الجامعة . كما تم الاستفادة من خدمة البريد الالكتروني عن طريق إرسال أكثر من 5000 رسالة عن طريقه لكافة منسوبي الجامعة وغيرهم .كذلك الحملة الإعلانية والإعلامية، فتم إعداد ملف إعلامي متكامل عن اللقاء تم توزيعه على كافة وسائل الإعلام.
] الأستاذ خالد ،ما هي المطبوعات التي تم إعدادها للقاء ؟
ـ قامت اللجنة المنظمة بإعداد عدد من المطبوعات التي حرصت على إخراجها بشكل يتواكب وأهمية هذا اللقاء شملت دعوة مغلفة وكتيب اشتمل على معلومات مفصلة عن اللقاء والجلسات وسير ذاتية للمتحدثين واللجنة المنظمة ، كذلك ملفات وأغلفة مراسلة ودفتر ملاحظات وبعض الهدايا الدعائية التي تحمل جميعها شعار اللقاء بالإضافة إلى شعار الجامعة .
] سعادة الدكتور سامي ، عمادة المكتبات خطت خطى حثيثة في مجال تقنية المعلومات ، فما أبرز ما تم في ذلك وما هو الجديد القادم في هذا المجال ؟
ـ إدارة مشروع الاشتراكات الجماعية في قواعد المعلومات الإلكترونية للجامعات السعودية وذلك للسنة الرابعة على التوالي و الذي يتحدث اللقاء عن التفاصيل المتعلقة به .
ـ مشروع النظام الآلي الجديد ضمن سعي عمادة شؤون المكتبات للرقي بخدمات مكتبات جامعة الملك سعود وتوفير كل ما من شأنه المساهمة في خدمة باحثيها، وبعد دراسة مستفيضة لأنظمة المكتبات المتوفرة قامت العمادة باختيار نظام يونيكورن، الذي يحتوي على خاصية التعامل مع اللغة العربية، ويوفر إمكانية الربط وتبادل المعلومات مع الأنظمة الأخرى داخل الجامعة وخارجها، ويدعم البحث العلمي في مصادر المعلومات المختلفة، كما يتميز بواجهة تفاعلية على شبكة الانترنت، وإصداره لمجموعة كبيرة من التقارير الإحصائية، وقد تم التعميد بتاريـخ 22/3/1426 هـ لتأمين وتركيب النظام الآلي وملحقاته.
وبعدها تحدث الدكتور سامي بن محمد الحمود وكيل العمادة للشؤون الإدارية والمالية والمشرف على تركيب النظام مبينًا ميزات النظام الآلي الجديد، والتي منها التوافق مع المعايير الدولية، والدعم الكامل لشبكة الإنترنت، وتوفير جميع أشكال المساعدة لمستخدمي النظام. ثم قام معالي مدير الجامعة بتدشين النظام رسميًا، وتسليم شهادات تقدير لفريق العمل، وبدورها قامت عمادة شؤون المكتبات بتسليم معالي مدير الجامعة درعًا تذكاريًا بهذه المناسبة. ـ إنشاء بوابة المكتبات الالكترونية كمدخل لفهارس المكتبات مع خطه لتطوير البوابة بمشيئة الله تعالى لتوحيد الدخول على قواعد المعلومات الالكترونية من خلال بوابة بحث موحدة في المصادر المعلوماتية المختلفة داخل وخارج مكتبات الجامعة .
] بخصوص الاشتراك الجماعي ما هي المعوقات التي واجهتكم وما هي التطلعات في ذلك ؟
ـ نطمح لتطوير فكرة وآلية عمل الاشتراك الجماعي أسوة بالدول الرائدة في هذا المجال ليصبح الاشتراك في تلك المصادر المعلوماتية العلمية متاحا لجميع الجهات الأكاديمية سواءً الجامعات الحكومية أو الخاصة بالإضافة لمدن المعرفة ومراكز البحث العلمي المتخصصة والكليات المهنية والتقنية ، كما أوكد على ضرورة مشاركة مستشاريين وخبراء من التخصصات العلمية المختلفة وذلك للمشاركة في عملية الاختيار والمفاضلة بين القواعد العلمية، أو بالنسبة لدعم المشروع فصندوق دعم التعليم العالي يقوم بدور أساسي وضروري في دعم ميزانية الجامعات لهذا المشروع ولكن تظل الإجراءات الإدارية والمالية وتأخر المستحقات للشركات عامل يؤثر على عملية التفاوض مع تلك الشركات في الأعوام اللاحقة بمشيئة الله تعالى .
] كلمتك الأخيرة لهذا المؤتمر ؟
ـ أتوجه بالدعوة لأصحاب السعادة العمداء والوكلاء ورؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي وطلاب الجامعة لحضور اللقاء والاستفادة من فعالياته، كما سيتم نقل وقائع الحفل للطالبات عبر الدوائر الإلكترونية، يوم الإثنين القادم بمشيئة الله تعالى كما أؤكد على الاستفادة من القواعد الالكترونية المتاحة لمنسوبي الجامعة والتي تمثل مجموعا ضخما من الإنتاج العلمي العالمي في تخصصات متعددة ومختلفة .