وحدة لتقنية المعلومات في كل كلية وعمادة

لا أحد يشك في أهمية تقنية المعلومات وإدارتها في أي منشأة حكومية أو أهلية، فما بالكم إذا كانت هذه المنشأة هي محضن العلم وملاذ العلماء، فإن الحاجة إليها أشد والتطلع إلى ريادتها في ذلك أكبر. إن المتأمل لمنظومة تقنية المعلومات يجد لها أطرافاً عديدة منها المعلومة والحاسب والربط الشبكي وقبل ذلك وبعده الإنسان سواء الطالب أو المدرس في المؤسسة التعليمية. إن اهتمام الجامعة وعلى رأسها مدير الجامعة ببوابة الجامعة الإلكترونية أمر يثلج الصدر، ولكن في اعتقادي أن ذلك الاهتمام لا يكفي لأن البوابة لن يكتب لها النجاح والاستخدام الأمثل والتطوير والتحديث إلا إذا دخلت بشكل صحيح في منظومة تقنية المعلومات. وبناءً على ما سبق فإنه يلزم لنجاح مشروع البوابة الإلكترونية ومشاريع تقنية المعلومات بشكل عام  أن يتوفر في كل كلية وعمادة وحدة أو مركز لتقنية المعلومات يكون من مهامها: توفير أجهزة الحاسب وملحقاتها وبرامجها لأعضاء هيئة التدريس، تنصيب البرامج لأعضاء هيئة التدريس، التنسيق مع الأقسام بالكلية لمعرفة احتياجاتها من الأجهزة والبرمجيات وتوفيرها، تقديم الدعم الفني لأعضاء هيئة التدريس، الإشراف على معامل الحاسب في الكلية وتوفير الدعم الفني لمرتاديها وصيانتها، إدارة محتوى موقع الكلية وأقسامها وضمان استمرارية تحديثه وسلامة المعلومات فيه باللغتين العربية والإنجليزية والتواصل مع إدارة بوابة الجامعة الإلكترونية في كل ما يستجد، إجراء دورات تدريبية أو التنسيق لها مع الجهات المختصة في الجامعة في مجال الحاسب والبوابة الإلكترونية، الأرشفة الإلكترونية وما يلحق بها من إحصاءات، إنشاء التقارير الخاصة بتقنية المعلومات في الكلية.

ونقترح أن تتبع هذه الوحدة إدارياُ وفنياً ومالياً للكلية المعنية، مع اتصالها الوثيق والمباشر مع الإدارة العامة للحاسب الآلي ونظم المعلومات بالجامعة، كما سيأتي بيانه لاحقاً.

كما نقترح أن يكون الهيكل الإداري لها على النحو التالي: المشرف العام على الوحدة ويكون من أعضاء هيئة التدريس الذين لهم دراية بالحاسب الآلي، مدير الوحدة ومن مهامه تنفيذ وإدارة الشئون الإدارية والتقنية في الوحدة، عدد من الفنيين في مجال الحاسب بواقع (1) لكل (50) عضو هيئة تدريس بالكلية، مدير موقع الكلية في بوابة الجامعة ويتبع له عدد من الفنيين بواقع فني لكل (4) أقسام ويعملون مرحلياً كمراسلين لتلك الأقسام لجمع المعلومات والمستجدات، عدد من فنيي معمل حاسب آلي بواقع (1) لكل معمل يكون هذا الفني متواجداً في العمل طوال فترة العمل ويجوز أن يشاركه طلاب التشغيل في الفترات الأخرى.

ولضمان توحيد الجهود وتنسيقها إدارياً وفنياً نقترح تكوين مجلس للإدارة العامة للحاسب الآلي ونظم المعلومات بالجامعة ويتكون من مدير الإدارة رئيساً وعضوية كل من مشرفي وحدات تقنية المعلومات المختلفة بالجامعة. كما نقترح استحداث منصب وكيلة الإدارة العامة للحاسب الآلي ونظم المعلومات بالجامعة مرتبطة بمدير الإدارة ويتبع لها وحدات تقنية معلومات في كل مجمع من مجمعات الطالبات (مثل الملز وعليشة) ولها مهام ومجلس مماثل.

وكيل كلية علوم الحاسب والمعلومات للتطوير والجودة