البوابة الإلكترونية: هل هي مجرد بوابة؟
إن إنشاء ما يسمى بالبوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود تعد خطوة تنم عن طموح كبير، ودراية عميقة، وأهداف بعيدة المدى يظن البعض أن هذه البوابة هي مجرد موقع توضخ فيه ملفات (أتش تي إم إل) ثم تترك حتى يصل إليها باحث ما من خلال محركات البحث.
وهذه النظرة هي التي دفعت بالبعض أن يقول ما قال في حق هذه البوابة ظانا أن الاهتمام بها يتعدى رسالة الجامعة الحقيقية وهي الاهتمام بالعلم والبحث العلمي.
وأود هنا أن أعطي ملامح البوابة وإن كنت أخاف ألا يتم الاستفادة من كل تلك القدرات.
باختصار شديد إنها مكتب عملاق مرتبط بالعالم كله بما فيهم موظفو ومنسوبو الجامعة عبر الوصلات الإلكترونية. وبإمكان كل أستاذ جامعي - على سبيل المثال - أن يعتبر أن هذه البوابة مكتبة، ومكتبته، وبريده، وجهازه الشخصي، وتقويمه، ومكان تواصله مع الآخرين بما فيهم طلابه. لأن هذه البوابة أكبر من مجرد صفحات ويب، حيث إن شركة مايكروسوفت قد وضعت كل ما يسمى (مكتب مايكروسوفت) Microsoft Office وتوابعه تحت تصرف كل زائر لهذا الموقع ولكن على وجه الخصوص صاحب الصلاحية حيث يمكنه تفعيل برامج المكتب من صفحة واحدة وفي أي مكان كان. وللتوضيح أكثر، يمكنك الآن وضع جميع وثائق وورد في هذا المكتب، وبالتالي فأنت تقرؤها وتحررها وتتابعها من أي مكان. ويمكنك وضع سجلات طلابك ودرجاتهم وحضورهم وغيابهم في نفس المكان، وبإمكانك وضع عروضك التقديمية في الموقع وتشغيلها في المؤتمرات مباشرة. وهذا هو فقط أحد الجوانب الخدماتية للموقع.
ومن ضمن الخدمات كذلك إمكانية الاستفادة في إجراء العمل المشترك بينك وبين فريق العمل، مثلا مجموعة يقومون بكتابة مشروع بحث، يوضع في الموقع وكل واحد يطلع عليه ويضيف ويحذف ويقترح دون الحاجة إلى استخدام الطرق الكلاسيكية (البريد الإلكتروني).
ومن ضمن الخدمات إمكانية وضع جميع تعاميم الجامعة أو القسم أو الكلية بصورة إلكترونية وإنهاء الصورة (المغرقة في الكلاسيكية) وهي التصوير الورقي
وقد يتساءل أحد ما عن الأمان في الموقع؟ أي تحديدا إلى أي درجة أثق في الموقع فيما يتعلق بسرية الوثائق والمستندات؟ وخصوصيتها. وحتى أختصر عليك الطريق ابدأ من حيث تصل معلوماتك: فالدرجة التي توفرها الحاسبات الشخصية من الأمان متوفرة في الموقع، مثلا: عندما تقوم بإنشاء مكتبة مستندات، فيمكنك استعراض خصائص المكتبة الأمنية، فتسمح بما تشاء وتمنع ما تشاء عن طريق Encryption من خلال قائمة من الأذونات متوفرة في الموقع، ويصل الأمر أن تمنع مشرف الموقع الرئيس من الوصول إلى مستنداتك ولو وصل إليها فلن يتمكن من فتحها (بشرط ألا يكون حصل على دورة هاكرز من أحد المواقع العربية !). وربما كانت بعض جوانب السرية على مستوى الوثيقة غير مفعله حاليا وهو ضمن ما قصدته في البداية من خوفي عدم تفعيل كل إمكانيات البوابة.
بحق فقد قفزت الجامعة قفزة هائلة وفي وقت لا يكاد يذكر من وضع لم يكن يسر أحدا إلى وضع متألق، حيث صار موقع البوابة المصدر الشامل لكل ما يريده الزائر. وما أتمناه هو أن يفعّل كل عضو في هذه الجامعة صفحاته بأقصى ما تسمح به الظروف.
حقائق حول البرنامج المستخدم في الموقع:
البرنامج MS Office SharePoint Server والذي نشكر القائمين على البوابة لاختياره، ويتميز بالتالي:
* يعد البرنامج الأسرع انتشارا في تاريخ منتوجات مايكروسوفت
* تم بيع أكثر من 75 مليون رخصة حول العالم حتى الآن
* عدته شركة فوريستر البرنامج رقم 1 بين برامج البوابات Portal Products
* عدته شركات أخرى البرنامج القيادي الأول في الفئة التي ينتمي إليها.
* يسمح بإجراء البحث search على مستوى الجامعة كلها، أو في مواقع فرعية.
* إدارة محتوى على مستوى الجامعة.
أذرع السيرفر التابعة تشمل:
1- مايكروسوفت وورد MS Word
2- مايكروسوفت أكسيل MS Excel
3- مايكروسوفت أكيسيس MS Access
4- مايكروسوفت باوربوينت MS PowerPoint
5- مايكروسوفت أوتلوك MS Outlook
6- مايكروسوفت قروف MS Groove
7- مايكروسوفت إنفوباث MS InfoPath
8- مايكروسوفت ون نوت MS OneNote
9- مايكروسوفت بروجكت MS Project
10- مايكروسوفت ديزاينار MS SharePoint Designer
11- مايكروسوفت أكاونتنج MS Accounting
12- مايكروسوفت فيشو MS Visio
13- بالإضافة إلى خادم النماذج Forms Server ، والاتصالات الحية Live Communications Server، وخادم المشاريع Project Server ، والمقابلات الحية Live Meeting .
ولا يتسع المجال للحديث عن كل واحدة منها، ولكن يمكنك الرجوع لموقع الشركة للاطلاع.
ولكن مرة أخرى: هل سوف يتم الاستفادة من كل إمكانياته؟
د. ناصر بن صالح الزايد