مدير مشروع الخطة الإستراتيجية لـ «رسالة الجامعة»

نهدف إلى دفع عجلة التطوير بالجامعة نحو التميز والريادة

آليات تنفيذ المشروع تقوم على منهجية علمية ومراحل متعددة

تفعيل برامج الخطة الإستراتيجية يسهم في نشر ثقافة التخطيط

 حان الوقت لتبنى خطة إستراتيجية طويلة المدى تتسم بالمرونة والواقعية!؟

بعد موافقة معالي مدير الجامعة على الخطة الإستراتيجية للجامعة واعتماد فريق المشروع الذي سيتولى تنفيذ برامج الخطة، بدأت الجامعة في توفير المقومات اللازمة لإنجاح المشروع «رسالة الجامعة» أجرت هذا اللقاء مع الدكتور خالد بن عبدالغفار بن عبدالرحمن مدير مشروع الخطة الإستراتيجية بهدف تسليط الضوء على فكرة المشروع وأهدافه وآليات تنفيذه بالإضافة إلى التعرف على الجدوى والفوائد التي يتوقع أن تعود على الجامعة والتعليم العالي من هذه الخطة.

 ما هي فكرة المشروع؟

- كما لا يخفى عليكم أن جامعة الملك سعود منذ ما يزيد عن خمسين عاماً وهي تقوم بدورها في التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع ، ولكن ثمة أمور ومتغيرات حدثت في السنوات القليلة الماضية استوجبت أن تحدد الجامعة رؤيتها بوضوح وأن ترسم خارطة طريقها المستقبلي لكي تصل إلى طموحها الذي يفخر به منسوبوها والمجتمع على حد سواء ومن ثم ستفخر القيادة العليا في هذا الوطن المعطاء. ولهذا فقد وافق معالي الأستاذ الدكتور مدير الجامعة بناءاً على توصية سعادة الدكتور وكيل الجامعة للتطوير والجودة على الإطار العام للخطة الإستراتيجة والذي يهدف إلى إعداد خطة عملية ومستقبلية طويلة المدى ذات رؤية مستقبلية طموحة ورسالة واضحة وأهداف محددة مبنية على تشخيص دقيق للواقع وتقصي للاتجاهات والممارسات العالمية المثلى ومتضمنة الإستراتيجيات العملية المجدولة لتحقيق الرؤية المستقبلية.

* ما هي أهداف المشروع؟

- يهدف المشروع لإعداد خطة شاملة ومتكاملة، طويلة المدى لتحقيق ريادة الجامعة في العملية التعليمية والبحث العلمي وخدمة المجتمع ولتكون الجامعة في طليعة الجامعات العالمية المتميزة. وفيما يلي بعض الأهداف المحددة للمشروع:-

1- تحديد القضايا الأساسية والمؤثرة في رسالة الجامعة.

2- تحسين الكفاءة الداخلية وجودة مخرجات التعليم.

3- توفير بيئة جاذبة للكفاءات المتميزة من أعضاء هيئة التدريس.

4- تحقيق متطلبات التقويم والاعتماد الأكاديمي على المستويين المحلي والعالمي.

5- توفير الإمكانات المعيارية للبحث العلمي وتشجيع الباحثين وإبرازهم عالمياً.

    6- توفير البيئة التعليمية المناسبة لتطبيق الاتجاهات والتقنيات الحديثة في التعلم والتعليم الجامعي.

7- تعزيز الشراكة بين الجامعة وقطاعات المجتمع المختلفة.

8- نشر وتعزيز ثقافة التخطيط الإستراتيجي في جميع كليات وإدارات الجامعة.

ما هي مصوغات تبني الجامعة للخطة الإستراتيجية في هذه المرحلة بالذات؟

- كما يعلم الجميع أن جامعة الملك سعود (كغيرها من الجامعات السعودية) تواجه عدة تحديات تتمثل في زيادة إقبال الطلب عليها ومدى جودة ومناسبة مخرجاتها لسوق العمل ومتطلبات التنمية في المملكة . وكذلك مدى مواكبة التطورات المعاصرة في التعليم والبحث العلمي. وعلى الرغم من مرور أكثر من خمسين عاماً على إنشاء الجامعة غير أن تطلعات القائمين عليها وأعضاء هيئة التدريس إضافة إلى توقعات المجتمع هي أكبر بكثير من واقع الجامعة وما وصلت إليه خلال مسيرتها الطويلة. ولهذا فقد حان الوقت لأن تتبنى الجامعة خطة إستراتيجية طويلة المدى، تتسم بالمرونة والواقعية و تحدد من خلالها رؤيتها وتطلعاتها المستقبلية وتعمل على تحقيق تطلعاتها من خلال إستراتيجيات واضحة ووفق جدول زمني محدد.  ولا شك أن هناك فرصاً كثيرة في هذه المرحلة بالذات تتمثل بالإرادة القوية للتطوير لدى الدولة (حفظها الله) والوزارة والجامعة على حد سواء وكذلك الانتعاش الاقتصادي والانفتاح العالمي والتوسع في التعليم الجامعي، بالإضافة إلى المطالبة العالمية والإقليمية والمحلية للتقويم والاعتماد الأكاديمي. كل هذا وغيره كان مصوغاً لتبني الجامعة لهذا المشروع الهام.

ما هي مراحل تنفيذ المشروع؟ وكم تستغرق فترة المشروع؟

- سيتم المشروع على مراحل عدة وحسب منهجية علمية  وجدول زمني واضح يستغرق سنة كاملة تبدأ من بداية توقيع العقد مع المستشار الإستراتيجي. وفيما يلي أبرز مراحل المشروع:

     المرحلة الأولى:      

     أ. تحديد الفئات ذات العلاقة Stakeholders) ) وهي الفئات  التي سوف تشارك في عملية التخطيط مثل الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والقيادات الإدارية في الجامعة وعينة من المجتمع و الجهات الموظفة لمخرجات الجامعة ... الخ.

ب. تحديد وصياغة الرؤية والرسالة والقيم الأساسية للجامعة

 المرحلة الثانية: تحديد الفجوات والقضايا الحرجة ذات الأولوية:

1- حصر وجمع البيانات والإحصاءات والوثائق اللازمة.

2- تشخيص الوضع الراهن باستخدام التحليل الرباعي (SWOT      ANALYSIS) وتحديد نقاط القوة والضعف والمخاطر والفرص ثم تحديد الفجوات بين الواقع والتطلعات

3- تحديد وترتيب القضايا الحرجة حسب الأولية.

المرحلة الثالثة: تحديد الخيارات الإستراتيجية:

1- المقارنات المرجعية العالمية.

2- ومناقشة الممارسات المثلى.

3- تحديد السينارهوت المستقبلية.

المرحلة الرابعة: إعداد الخطة التنفيذية:

1- تحديد الأولويات.

2- تحديد مؤشرات الأداء

3- تحديد آلية تقويم الأداء.

4- تحديد الجدول الزمني.

]  ما هي النتائج المتوقعة من المشروع؟

- في نهاية الفترة الزمنية المحددة للمشروع نتوقع أن تنتشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي في جميع وحدات الجامعة المختلفة وكذلك تكوين مجموعة من الخبراء في عملية التخطيط الإستراتيجي في التعليم العالي وكذلك إعداد الوثيقة النهائية للخطة الإستراتيجية لكي تكون مناراً للطريق ونبراساً لتحقيق الريادة في التعليم العالي.

 ما علاقة الخطة الإستراتيجية للجامعة بمشروع آفاق (الخطة الإستراتيجية للتعليم الجامعي بالمملكة)؟

- لا شك أن مشروع الخطة الإستراتيجة للتعليم العالي بالمملكة ( مشروع آفاق) هو عامل أساس في تبني الجامعة لإعداد خطتها الإستراتيجية حيث كان أحد أهداف مشروع آفاق هو نشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي ودعمه في الجامعات السعودية. كما أن رؤية الجامعة ورسالتها ينبغي أن لا تحيد عن رؤية وزارة التعليم العالي بوجه عام. ولهذا فإن الفريق الرئيس كلف بعض أعضائه بالتنسيق مع إدارة مشروع آفاق للاستفادة من المشروع في إعداد الخطة.

ما هي منهجية أو آلية تنفيذ المشروع؟

1- تشكيل الفريق الرئيس للمشروع.

2- تحديد المستشار الإستراتيجي للمشروع.

 3- تحديد وتشكيل الفرق الفرعية واللجان المساندة ووصف مهامها

 4- تحديد المنهجية العلمية

 5- تحديد محاور الدراسات الفنية وتشكيل اللجان المختصة وتحديد مهامها

 6- التدشين وانطلاق الحملة الإعلانية:

 أ- إنشاء موقع على الإنترنت.

ب-  تخصيص صفحة في رسالة الجامعة.

ج-  طباعة ونشر ملصقات ومطويات وكتيب المشروع.