الدكتور السلمان:

القبول والتسجيل إلكترونياً عبر الانترنت..ومليون زائر لبوابة النظام الأكاديمي خلال أسبوع

تمت عملية القبول الإلكتروني في 154 تخصص للطلاب و141 تخصصاً للطالبات في الجامعة للفصلين الأول والثاني وبشكل إلكتروني كامل ابتدءاً من تقديم طلب الالتحاق وانتهاء بإرسال المستندات المطلوبة عبر البريد الممتاز دون الحاجة لحضور الطالب أو الطالبة لمقر الجامعة، وذلك لأول مره في تاريخ الجامعة.

صرح بذلك الدكتور عبدالله بن سلمان السلمان عميد شؤون القبول التسجيل وذكر أن هذه الخدمة سهلت على الطلاب والطالبات وأولياء أمورهم عملية القبول ووفرت عدد من المميزات منها:

1-  تسهيل وتوحيد إجراءات القبول عن طريق توفير الوقت والجهد على الطلاب والطالبات وأولياء الأمور وأعضاؤهم من عناء ومشقة الحضور لمقر الجامعة وتلافي تكرار إدخال البيانات.

2-  زيادة أعداد المقبولين والمقبولات فعلياً بالجامعة عن طريق عدم تكرار قبول الطالبة في أكثر من جامعة والحد من الهدر في المقاعد الجامعية بسب الانسحابات.

3- الاستفادة من المقاعد المتاحة في الجامعة والاستثمار الأمثل للإمكانات المتاحة للجامعة، حيث تمت عدة ترقيات آلية للطلاب حسب المقاعد المتاحة وتوفر التجهيزات.

4-  تمكين الطالبة من التقديم حسب رغبتها الطالبة مع إمكانية التعرف على البدائل المناسبة.

5- الوضوح والشفافية في إجراءات القبول وضمان فرص متساوية وعادلة للجميع في القبول وفق معايير القبول المعتمدة لكل تخصص.

6- تقليل الأعباء الإدارية والمالية المصاحبة لعملية القبول مثل توفير مكان مناسب وكوادر بشرية لاستقبال الطلاب وتأمين مواقف وغيرها من الخدمات المصاحبة.

ومن جهة أخرى فقد تم إطلاق الخدمة عبر الانترنت للطلاب المقبولين والمنتظمين في الجامعة عبر بوابة النظام الأكاديمي (Edugate) للفصل الأول لهذا العام، حيث تم إتاحة الجداول الدراسية لسبعين ألف (70000) طالب وطالبة قبل بداية الدراسة في النظام مع إمكانية الحذف والإضافة والتعديل ذاتياً عن طريق الطالب مباشرة دون الحاجة لمراجعة الكلية وذلك لجميع فروع الجامعة.  وأضاف سعادة الدكتور السلمان بأن هذه الخدمات تأتي مواكبة لتوجيهات خادم الحرمين الشريفين حفظه الله بإحداث نقلة نوعية في الأداء والتيسير على أبناء هذا الوطن والتوجه نحو الحكومة الإلكترونية.  وذكر أن الجامعة ممثلة في عمادة القبول والتسجيل وبتوجيه ودعم ومؤازرة من معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عبدالرحمن العثمان تعمل مافي وسعها لتطويع وتسخير التقنية لخدمة منسوبي الجامعة، وأن هذه الخدمات ماهي إلا الخطوة الأولى  من مراحل متعددة تهدف إلى  تقديم خدمات إلكترونية متكاملة للعمل في بيئة إلكترونية غير ورقية ومنسجمة مع بيئة التعلم الإلكتروني الذي تتبناه الجامعة، حيث أشار سعادته أنه تم تطبيق المرحلة الأولى والخاصة بالتسجيل على كلية المجتمع بالرياض في الفصل الثاني من العام الماضي، و تم تطبيق نظام التسجيل والحذف والإضافة والتعديل والاطلاع على البيانات الأكاديمية على بقية كليات الجامعة ابتداء من الفصل الأول لهذا العام. وستشمل المراحل اللاحقة تقديم خدمات إلكترونية أخرى لمنسوبي الجامعة من الطلبة وأعضاء هيئة التدريس وإدارات الجامعة مثل رصد الدرجات والغياب والتقييم والتواصل المباشر مع الطلاب في الشعب وإسكان الطلاب والتحويل وإخلاء الطرف وغيرها من الخدمات.

وذكر الدكتور السلمان أنه خلال هذا الأسبوع دخل على بوابة النظام الأكاديمي حوالي مليون زائر، واستلم أكثر من خمسة وستين ألف (65000) طالب وطالبة جداولهم إلكترونيا من النظام عبر الإنترنت، كما بلغ عدد حركات الإضافة والحذف والتعديل على الجداول أكثر من مائة وثمانين ألف (180000) حركة قام بها أكثر من خمسة وثلاثون الف (35000) طالب، وأضاف سعادته بأن العمادة تلقت خلال أسبوع أكثر من عشرة آلاف (10000) بريد إلكتروني وتم التواصل والرد عليها، وكانت معظم الاستفسارات لحل مشكلة نسيان اسم المستخدم أو كلمة السر للدخول على النظام.

وفي الختام شكر الدكتور السلمان كل من ساهم في نجاح عمليات القبول والتسجيل وعلى رأسهم معالي مدير الجامعة الذي كان لدعمه اللامحدود للعمادة الدور الكبير في هذا الإنجاز ، ووكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة والشركة المنفذة للمشروع ومدير المشروع .

وفي ختام تصريحه حث الدكتور السلمان أبناءه الطلاب والطالبات على الاستفادة القصوى من النظام والتواصل مع العمادة عن طريق البريد الإلكتروني على بوابة النظام Edugate.ksu.edu.sa     وتحديث البيانات عند الحاجة، حيث أنه سيتم التواصل مع الطلاب والطالبات عن طريق رسائل الجوال (SMS) البريد الإلكتروني المسجل في النظام. وتمنى للجميع التوفيق والنجاح.