في حواره عن اللجنة الاستشارية لاختيار عمداء الكليات د. أبو عمة:
الكفاءة القيادية ومهارات التطوير والسجل
العلمي من معايير الاختيار
تهدف اللجنة إلى تفعيل الجهود الرامية لإيجاد قيادات رائدة
نعتزم تنفيذ عدد من البرامج وتطوير بيئة عمل العميد
اعتمدت الجامعة عدداً من المشاريع والمبادرات التطويرية بهدف تحقيق الأهداف المرجوة والإسهام في إحداث نقلة نوعية وكمية في برامج الجامعة الأكاديمية والبحثية وهو الأمر الذي من شأنه مساعدة الجامعة في الوصول إلى مستوى عالمي.
ولأن عمادة الكلية تعد ركيزة أساسية في مشاريع التطوير والتحديث فقد حرصت الجامعة أن يكون الترشيح والاختيار لعمداء الكليات وفق عمل مؤسسي ومبني على آليات وإجراءات دقيقة ومعايير موضوعية، تأخذ في الاعتبار كل السمات القيادية والعلمية والكفاءة الإدارية المطلوبة التي ينبغي توافرها في عميد الكلية، هذه الدوافع وغيرها حدت بالقائمين على أمر البرامج التطويرية بالجامعة إلى تشكيل لجنة استشارية لاختيار عمداء الكليات والمعاهد.
ولتسليط الضوء على هذه اللجنة نحاور سعادة الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن محمد أبو عمة رئيس اللجنة فإلى التفاصيل:
] هناك تجارب عالمية في اختيار القيادات الأكاديمية بمؤسسات التعليم العالي أين جامعة الملك سعود من هذه التجارب؟
- يدل تشكيل هذه اللجنة على مرونة أنظمة ولوائح التعليم العالي والجامعات، كذلك يدل على قدرة معالي مدير الجامعة على خدمة هذه الأنظمة واللوائح بحيث أنه آثر على نفسه إصدار قرارات التعين لعمداء الكليات دون الرجوع إلى آراء الآخرين من المتخصصين. وعلى الرغم من تباين التجارب العالمية في اختيار القيادات الأكاديمية في مؤسسات التعليم العالي، إلا أنه يمكن النظر إلى تجربة جامعة الملك سعود بتشكيلها هذه اللجنة على أنها تجمع بين سمات وخصائص مجموعة من التجارب لجامعات عالمية رائدة، يقوم بعضها على التعيين وبعضها الآخر على الانتخاب.
وللجامعة مبادرة رائدة في تنظيم اختيار عمداء الكليات والمعاهد، حيث صدر قرار معالي مدير الجامعة بتاريخ 16 شوال 1428هـ بتشكيل لجنة تسمى «اللجنة الاستشارية لاختيار عمداء الكليات والمعاهد» لترفع لمدير الجامعة بالتوصية بأسماء المرشحين لعمداء الكليات والمعاهد، وفقاً للائحة تنفيذية معتمدة تكون أساساً لاختيار المرشحين وتتضمن تنظيم إجراءات الاختيار ومتطلبات الترشيح وأساليب التقويم والمقابلات والمواصفات والخصائص والمهارات والخبرات المتوفرة لدى المرشحين.
] ما هي الأعمال التي قامت بها اللجنة لتحديد اللائحة التنفيذية لترشيح العمداء؟
- قامت اللجنة منذ تشكيلها بعقد العديد من الاجتماعات لوضع القواعد الأساسية لعملها، حيث تمت الاستفادة من تجارب جامعات عالمية ودراسة الإجراءات المتبعة فيها لاختيار العمداء والاطلاع على معاييرها لاختيارهم، والمسؤوليات المناطة بهم، كما قامت اللجنة باستطلاع آراء العمداء الحاليين حول كثير من النقاط التي درستها، ودعت الزملاء من أعضاء هيئة التدريس للتواصل معها بإبداء اقتراحاتهم وملحوظاتهم.
] ما أهداف اللجنة؟
- تهدف اللجنة إلى الإسهام في تكوين قيادة أكاديمية وإدارية رائدة في الكليات من خلال وضع قواعد وإجراءات لاختيار العميد القادر على خلق بيئة أكاديمية منتجة وفاعلة وهو أمر سينعكس إيجاباً على تكوين مجلس جامعة فاعل وقادر على قيادة الجامعة وتحقيق طموح منسوبيها، من خلال الدعم الذي تلقاه الجامعة من ولاة أمر هذه البلاد حفظهم الله.
وتعد هذه اللجنة من أهم اللجان في الجامعة كما ذكر ذلك معالي مدير الجامعة وتعمل على ضرورة الاستفادة من تجارب الجامعات العالمية الأخرى، وأعطى معالي مدير الجامعة اللجنة كافة الصلاحيات اللازمة لاختيار العميد القادر على خلق بيئة أكاديمية مناسبة تلبي طموح منسوبي الكلية وبصلاحيات وإمكانات تتلاءم مع هذا التوجه الجديد في قيادة العمل الأكاديمي في الجامعة.
] حدثنا عن مهامها..
الاستفادة من تجارب الجامعات المرموقة وأنظمة التعليم العالي المختلفة في أساليب الترشيح والاختيار والتقويم، وتعزيز مبدأ الشفافية والعمل المؤسسي في آليات وإجراءات الترشيح والاختيار للعمداء، وجمع الأفكار والرؤى العملية لتطوير الكلية أو المعهد وعرضها على العميد القادم للاستفادة منها، وتطوير بيئة العمل الإداري من حيث الصلاحيات التي تتيح للعمداء الإبداع والتميز والقيادة وتحمل المسؤولية واتخاذ القرار مع إرساء مبدأ الشفافية والتقويم بالأساليب المناسبة، وبحث آلية للتقويم الذاتي والمؤسسي لعمل القيادات الإدارية في الكليات، وربما يستفاد منها في الأقسام وإدارات الجامعة الأخرى، والعمل على وضع لائحة لأساليب الترشيح وإجراءات الاختيار، ووضع إطار عام لصفات العميد المثالي تهدف للمساعدة في الترشيح والاختيار، كما تتضمن تنبيه العميد إلى توقعات الجامعة أو كليته منه.
] ما معايير المفاضلة لشغل منصب عميد؟
- الكفاءة القيادية والتي يراعى فيها القدرة على وضع رؤية لتطوير الكلية المعنية، وسجل سابق للمرشح يجسد قدرة المرشح على وضع برامج تنفيذية مبنية على رؤية إستراتيجية وأهداف محددة وواضحة، والتمتع بصفات قيادية تمكنه من اكتساب تعاون الأقسام الأكاديمية المتنوعة وأعضاء هيئة التدريس والطلاب وإشراكهم في عملية اتخاذ القرارات بشكل جماعي، والتمتع بالأمانة وبعد النظر والإبداع والتكيف والمرونة ومهارات الإقناع وغيرها من الصفات التي تمكنه من قيادة الكلية.
وتأتي بعد ذلك المؤهلات العلمية والتي تشتمل على: مستوى الدرجات العلمية الحاصل عليها المرشح والجهة المانحة لها، والرتبة العلمية ومدة الخدمة في الجامعة، وأن يكون لديه سجل علمي متميز في أحد تخصصات الكلية المعنية سواء فيما يتعلق بالأبحاث أو غيرها من النشاطات العلمية مثل المشاركة في المؤتمرات وتأليف الكتب، وعضوية الجمعيات العلمية العالمية، ومدى الاستمرار في الإنتاجية العلمية ومدى مشاركته الفاعلة في اللجان على مستوى القسم والكلية والجامعة، وإجادة لغة أجنبية (اللغة الإنجليزية مثلاً).
وأخيراً الكفاء الإدارية والتي تشمل: خبرات إدارية وخاصة فيما يتعلق بالقدرة على المفاضلة بين الأولويات واتخاذ القرارات المناسبة في ظل ظروف صعبة وبطريقة استشارية وجماعية، والقدرة على استقطاب الكفاءات المتميزة من أعضاء هيئة التدريس والمحافظة على بقائها، ومهارات التخطيط الإستراتيجي ووضع الميزانية والتعامل مع التكاليف، والالتزام بقيادة التطوير المستمر لمنهجيات الأقسام الأكاديمية داخل الكلية بما يتناسب مع المتغيرات الداخلية والاحتياجات الخارجية، والقدرة على تكوين علاقات جيدة ما بين كليته والجامعة من جهة والقطاعات الخارجية ذات العلاقة من جهة أخرى، والإلمام بأنظمة الجامعة والتعليم العالي، ومهارات الاتصال الشفهي والكتابي، ومهارات التعامل مع الحاسب الآلي والقدرة على حل الخلافات وحسن التعامل وإدارة الاجتماعات.
] ماذا عن إجراءات استقبال الترشيح والاختيار؟
- بداية يتم الإعلان عن استقبال طلبات الترشيح لمنصب عميد في أي من الكليات قبل فراغ المنصب بستة أشهر من خلال الموقع الإلكتروني للجنة على شبكة الإنترنت، ومن خلال الصحيفة الأسبوعية للجامعة «رسالة الجامعة» وبعد ذلك تأتي مرحلة استقبال الترشيحات لمدة ثلاثة أسابيع من تاريخ نشر الإعلان من قبل الجهات التالية: مدير الجامعة، ووكلاء الجامعة، وعمداء الكليات، ورؤساء الأقسام في الكلية المعنية، وأعضاء هيئة التدريس في الكلية المعنية، والشخص نفسه. ومن ثم يتم الاطلاع على مدى توافق كفاءة المرشحين العلمية والإدارية مع معايير الاختيار وبناء على ذلك يتم تأكيد الترشيح أو إلغاؤه، كما يتم حصر المرشحين في أقل عدد ممكن ممن تنطبق عليهم المعايير المحددة، ويتولى أمين سر اللجنة الاتصال بالمرشحين من قبل آخرين للتأكد من الرغبة في شغل المنصب، وبعد ذلك يتم الاطلاع على آراء عينة عشوائية من أعضاء هيئة التدريس في كلية المرشح لمعرفة مدى كفاءته ومستوى قبوله، كما يجوز للجنة مقابلة كل مرشح على حدة حيث يدعى المرشحون وفق جدول زمني إلى مقر اللجنة ويقوم كل عضو من أعضاء اللجنة الذين قاموا بالمقابلة برصد الدرجة التي يراها ثم تجمع الدرجات ويؤخذ متوسطها، ويرتب أعلى ثلاثة مرشحين وفق الدرجة التي حصل عليها كل واحد منهم في جدول يبين مستوى كفاءة المرشح من الناحيتين العلمية والإدارية وعدد من قاموا بترشيحه وجهات عملهم.
وفي النهاية يتم إعداد تقرير مفصل بأسماء ثلاثة مرشحين يرفع لمعالي مدير الجامعة.
] ما هي متطلبات الترشيح؟
- يتم الترشيح لشغل منصب عميد بإحدى طريقتين إما عن طريق ترشيح الشخص لذاته أو ترشيحه عن طريق شخص آخر. ولكل من الطريقتين متطلبات يجب توفرها لكي يتم إدراج المرشح في قائمة المرشحين التي يتم اختيار العمداء منها. وبعد ذلك ترسل الترشيحات إلى أمين سر اللجنة بالبريد الإلكتروني acdn@ksu.edu.sa أو مناولة في مكتب معالي مدير الجامعة.
] هل ترون أنه من المناسب أن تعمم تجربتكم لتطبيقها على آليات وإجراءات اختيار رؤساء الأقسام؟
- من واقع التجربة العملية للجنة فإنه قد يكون من المناسب أن تعمم هذه الفكرة لتطبيقها على آليات وإجراءات اختيار رؤساء الأقسام وذلك يكون بتشكيل لجنة استشارية لعميد الكلية لاختيار رؤساء الأقسام، ويقوم كل عميد كلية بتشكيل لجنة دائمة ( خلال فترة عمادته) من أعضاء هيئة التدريس في الكلية وممن هم ليسوا أعضاء في مجلس الكلية، وتحدد اللجنة السمات المطلوبة في رئيس القسم ومعايير للاختيار بين المرشحين وتوضع على شكل محاور ولكل محور عناصر لها قيم محددة، ومن المفترض أن تأخذ في الاعتبار المؤهلات العلمية والنشاط الأكاديمي والبحثي، والكفاءة القيادية والإدارية ووضوح الرؤية لمستقبل القسم (يمكن الاستفادة من النماذج التي تعمل بها لجنة اختيار العمداء)، وتعمم هذه السمات والمعايير على أعضاء هيئة التدريس في الكلية للتعرف على مرئياتهم وملوحظاتهم ومن ثم يتم توزيع النسخة النهائية لها للإحاطة والاطلاع، وتلتزم اللجنة قبل انتهاء فترة الرئيس الحالي بثلاثة أشهر بدعوة أعضاء هيئة التدريس في القسم (بمن في ذلك رئيس القسم الحالي) للترشح، أو ترشيح من يرون لرئاسة القسم ويكون باب الترشيح مفتوحاً لمدة ثلاثة أسابيع، ويمكن لعميد الكلية ووكلائها ترشيح من يرون، وتقوم اللجنة بدعوة المرشحين بتقديم سيرهم الذاتية مع رؤيتهم المستقبلية لتطوير القسم، وتقوم اللجنة بالمفاضلة الأولية بين المرشحين على أساس السمات والمعايير الموضوعة للمرشحين، وتقوم اللجنة بتكليف اثنين من أعضائها (بشرط ألا يكون أحدهم منتسباً للقسم المعني) بسؤال مجموعة من أعضاء هيئة التدريس في القسم عن المرشحين، والتأكيد لهم بحقهم في عدم الإفصاح عن أسماء من تم الاستئناس بآرائهم لضمان موضوعية وشفافية الآراء التي يحصلون عليها، ومن ثم يقوم هؤلاء بعرض ما توصلوا إليه من آراء في المرشحين على بقية أعضاء اللجنة، وتتم دعوة المرشحين للقاء مع أعضاء اللجنة للتعرف عليهم عن كثب والتحاور معهم حول رؤيتهم المستقبلية لتطوير القسم، وتقوم اللجنة بعد المقابلة الشخصية بتسمية المرشحين لعميد الكلية بموجب خطاب من مقرر اللجنة مصحوباً بمحضرها المتضمن أسماء المرشحين مرتبة حسب الأفضلية، ويرفع العميد أسماء المرشحين من اللجنة إلى معالي المدير، وللعميد أن يخالف رأي اللجنة سواء في الأسماء المرشحة أو في ترتيبها لكن عليه أن يبرر ذلك لمعالي المدير.
] ما الأعمال التي ستقوم بها اللجنة في المستقبل؟
- العمل على إسهام وكلاء الجامعة الإيجابي والعمداء وذلك باقتراح مرشحين لمناصب العمداء، والإسهام الفعال من قبل وكلاء الجامعة في تقويم العمداء على رأس العمل الذين تقترب فترة عملهم على الانتهاء، وتطوير بيئة عمل عميد الكلية سواء بنشر ثقافة حسن اختيار الوكلاء أو رؤساء الأقسام والاستفادة من واقع عمل اللجنة الحالي، وتوثيق تقويم المسؤولين ومنسوبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس للتجربة والعمل على الاستفادة من نتيجة هذا التوثيق لتطوير عمل اللجنة، وتنظيم ورشة عمل أو حلقة نقاش لمدة نصف يوم أو يوم على الأكثر للتعرف على ملحوظات قيادات الجامعة، وخاصة العمداء السابقين ممن تعينوا قبل أو بعد عمل اللجنة ورأيهم في إجراءاتها لتعزيز الشفافية في العمل، والتعاون مع عمادة تطوير المهارات وعمادة الجودة لتحويل السمات والخصائص المتوخاة في العمداء إلى برامج تدريبية للعمداء الحاليين وللمتوقع تسلمهم للعمادات مثل وكلاء الكليات والمعاهد ورؤساء الأقسام ورؤساء مراكز البحوث والناشطين بإسهاماتهم في لجان الجامعة وأنشطتهم، وإعداد جزء للنشر على شكل دليل لتوزيعه على الجامعات والكليات لمن لم يتمكن من الاطلاع على موقع اللجنة، وعرض التجربة للنشر في مجلات إدارة التعليم العالي، واستكمال ترشيح الكليات التي تنتهي فترة عمدائها، وإعداد التقارير الدورية لأعمال اللجنة.